Mit dem Modul Bundesstaaten kannst du Bundesstaaten für verschiedene Länder anlegen. Diese Bundesstaaten oder Bundesländer sind dann später in der Kundenadresse auswählbar.
Bundesstaaten in Xentral sind relevant für dich, wenn du Waren in die USA oder Kanada verschickst, da sie in diesem Fall für die Erstellung von Versandlabels und eine saubere Adressierung benötigt werden. Auch für Sendungen nach Österreich oder innerhalb Deutschlands kann die Angabe des Bundesstaats relevant sein, da sie in vielen Fällen für die korrekte Adressierung der Sendungen notwendig ist.
Standardmäßig sind in Xentral die Bundesländer und Bundesstaaten von Deutschland, Österreich, der Schweiz, Kanada und den USA vorhanden. Du kannst eine Übersicht der vorhandenen Bundesstaaten einsehen, indem du das Modul Bundesstaaten per Smart Search suchst und öffnest.
Wichtig
Das Modul wird in einer zukünftigen Version abgeschaltet. Es können keine neuenBundesstaaten mehr hinzugefügt werden. Intern verwenden wir bereits andere Tabellen. Wenn du einen weiteren Bundesstaat hinzufügen möchtest, melde dich per E-Mail an support@xentral.com bei unserem Suport-Team.
Den zugehörigen Bundesstaat wählst du in der Kundenadresse aus. Gehe dazu wie folgt vor.
-
Öffne das Menü Verkaufen > Adressen.
-
Öffne die gewünschte Adresse per Klick auf das Stift-Symbol.
-
Scrolle im Untertab Adressdaten der Adresse nach unten, bis du den Abschnitt Stammdaten erreichst.
-
Wähle im Feld Bundesstaat den gewünschten Bundesstaat aus.
-
Klicke auf Speichern.
Der Bundesstaat wird automatisch auf Belegen wie der Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein etc. angezeigt, wenn er in der Kundenadresse hinterlegt ist. Der Bundesstaat wird in der Regel hinter der Stadt und vor der Postleitzahl angezeigt. Bei Bedarf kannst du den Bundesstaat nachträglich manuell eingetragen oder geändert werden, indem du den betreffenden Beleg öffnest und den Bundesstaat in der Adresse ergänzt oder änderst.
Genau wie in den Belegen wird der Bundesstaat auch automatisch auf Versandlabels angezeigt, wenn er in der Kundenadresse hinterlegt ist. Auch hier kannst du den Bundesstaat bei Bedarf manuell eintragen oder ändern, indem du das Versandlabel öffnest und den Bundesstaat im Feld Bundesland ergänzt oder änderst.
Wichtig
Wird der Bundesstaat bei Sendungen nach Kanada und USA nicht korrekt angegeben, kann dies zu Fehlermeldungen bei der Sendungsanmeldung führen. Kontrolliere also immer, ob der Bundesstaat im Feld Bundesland korrekt hinterlegt ist, bevor du das Versandlabel erstellst und die Sendung vom Versanddienstleister abholen lässt.