Formeln

Mit der Anwendung von Formeln in Xentral können Sie mathematische Operationen mit den verschiedensten Feldern aus Ihren Belegen durchführen. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die grundlegenden Einstellungen zur Vorbereitung und zur Anwendung des Formelkonzeptes in Xentral.

Grundsätzlich sollten Sie sich im Vorfeld Gedanken machen, welche Felder Sie in die Formeln einbeziehen wollen.

Hier bietet Xentral eine Vielzahl von Möglichkeiten. Stellen Sie bitte sicher, dass die benötigten Bereiche entsprechend gepflegt sind. So sollte ein Freifeld mit numerischen Werten gefüllt sein, damit auch mathematische Operationen durchgeführt werden können.

In Xentral können Sie grundsätzlich den Preis und die Menge in den Belegen ansprechen. Wenn Sie Freifelder nutzen, bietet sich Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Ansprüche abzubilden und in Berechnungen mit einzubeziehen. Allgemeine Informationen zu Freifeldern finden Sie im Artikel Freifelder.

Um Freifelder in Formeln nutzen zu können, beachten Sie bitte Folgendes:

Damit können Sie jederzeit auf die Freifelder des Artikels zugreifen und müssen diese nicht zwingend im Beleg neu anlegen.

Unter Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > Freifelder müssen folgende Felder beachtet werden:

Das ist für die Berechnung relevant, weil nur die angezeigten Freifelder in die Berechnung miteinbezogen werden.

Soll der Name des Freifeldes nicht angezeigt werden, so muss die Checkbox bei Positionen mit Freifelder leer bleiben (Grundeinstellungen > Einstellungen > System). Damit können Sie verhindern, dass zu viel Text in die Beschreibung aufgenommen wird. Brauchen Sie die Beschreibung dennoch, bitte den Haken setzen.

Anzeige ohne Haken in der Checkbox Positionen mit Freifelder:

Anzeige mit Haken in der Checkbox Positionen mit Freifelder:

Grundsätzlich ist es in Xentral möglich einzelne Felder aus dem Artikelstamm anzusprechen.Die Syntax dafür ist: {{ARTIKEL:<FELDNAME>}} Ein Feldname kann beispielsweise eine Position im Artikelstamm sein. Hier könnten Sie die Höhe des Artikels verwenden. Die dazugehörige Formel sieht dann so aus {{ARTIKEL:HOEHE}}:

Ein möglicher Anwendungsfall wäre die Berechnung des Verkaufspreises aufgrund der Fläche eines Artikels. Damit kann man die verschiedenen Felder gemäß der Rechenregeln verarbeiten. In unserem Beispiel muss folgende Formel verwendet werden: {{ARTIKEL:LAENGE*ARTIKEL:BREITE/100}}

Diese kann man direkt im Artikelstamm hinterlegen und damit sofort den Preis im Beleg berechnen lassen (Artikel >Details)

Und erzeugt folgendes Ergebnis:

In dieser Rubrik möchten wir Ihnen weitere Möglichkeiten vorstellen, wie Sie mit Formeln arbeiten können. Wenn Ihnen der Umgang mit Spaltenoperationen bekannt ist, wie z.B. aus Excel, haben Sie ausreichende Vorkenntnisse um die Sonderfunktionen zu nutzen. Zu Beginn zeigen wir Ihnen die grundlegenden Formatierungsmöglichkeiten, mit denen Sie das Ergebnis anpassen können. Zum Beispiel können Sie das Ergebnis einer Rechenoperation so ausgeben lassen, dass nur zwei Nachkommastellenangezeigt werden.

Die Zahlen sind exemplarisch aufgeführt und können sinngemäß verändert werden:

Für spezielle Anwendungen stellen wir diese mathematischen Operationen zur Verfügung:

In Xentral können Sie erweiterte Spaltenoperationen durchführen. Die Position, in der Formel POS: erwartet als Bezug ein Feld mit dem Sie operieren möchten. Im unteren Beispiel haben wir die Position Preis verwendet. Analog verhält es sich zur Position Menge. Folgende Regeln helfen Ihnen alle Möglichkeiten effizient auszuschöpfen:

Als Spezialfelder können Sie folgende Auswahl vornehmen:

Beispiel: In Freifeld 1 haben Sie die jeweilige Eingangsspannung eines Servers hinterlegt. Um die Gesamtspannung in der Gruppe auszuwerten, können Sie die Freifelder 1 über alle Positionen addieren. Da Sie Sich aber nur für die Gruppe Sonderausstattung interessieren, benutzen Sie bitte die Formel "zwischensumme(POS:freifeld1)".Tragen Sie wie auf dem Bild die Formel in die Position des Beleges ein.

Das Ergebnis sieht auf dem Beleg wie folgt aus:

Die folgenden Variablen sind im Formelmodul verfügbar*.

Bitte ersetzen Sie jeweils das X durch eine Zahl (bei Referenzierung einer bestimmten Zeile) oder lassen es weg (bei Anwendung der Formel auf die aktuelle Zeile. Alternativ verwenden Sie statt "posX" das Wort "artikel" wenn Sie direkt auf die Artikelstammdaten zugreifen wollen ohne positionsspezifische Modifikationen zu berücksichtigen.

Sollte einer der Werte durch das Formelmodul nicht gefüllt werden, kann das an der Belegart liegen - nicht alle Werte sind in allen Belegen verfügbar.