Es gibt verschiedene Wege, um deine AGB oder rechtliche Hinweise im Rahmen von Bestellungen aus Xentral zu übermitteln:
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Du kannst auf deinen Geschäftsdokumenten (Xentral Textvorlagen) (z. B. Auftragsbestätigung, Rechnung) einen Link zu den AGB auf deiner Website einfügen. So stellst du sicher, dass Kunden jederzeit darauf zugreifen können.
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In den E-Mail-Vorlagen (auch Geschäftsbriefvorlagen genannt) kannst du für jede Belegart eigene Anhänge hinterlegen. Diese Anhänge – zum Beispiel ein PDF mit deinen AGB – werden dann automatisch beim Versand der jeweiligen E-Mail aus Xentral mitgeschickt.
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Für Einzelfälle oder kurze rechtliche Hinweise kannst du zusätzlich Textbausteine direkt auf dem Beleg selbst verwenden. Das kann ein fest hinterlegter Hinweis auf dem Geschäftsdokument (Xentral Textvorlagen) sein (z. B. ein AGB-Link), oder ein individueller Freitext (in einem Beleg), der nur für einen bestimmten Vorgang sichtbar ist.
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Du kannst außerdem deine rechtlichen Rahmenbedingungen im Standard-E-Mail-Footer platzieren. Dieser Footer kann auch außerhalb von Xentral – z. B. direkt im E-Mail-System deines Unternehmens – gepflegt und ergänzt werden.