Dokumentenstapelverarbeitung – Xentral Helpcenter

Über das Modul Dokumentenstapelverarbeitung können Aufträge im Stapel zu Rechnungen weitergeführt werden. Das Modul ist momentan nur über den Modulaufruf oder den AppStore möglich.

Features

Ermöglicht Stapelverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen
Bietet verschiedene Optionen für die zu erstellenden Rechnungen

Zusätzliche Optionen für die Stapelverarbeitung

Mit dem Freischalten des Moduls werden zu fakturierende Aufträge gemäß der Auftragsübersichtstabelle angezeigt. Hierzu kommen aber gesonderte Optionen für die Stapelvearbeitung. Diese können über ein Dropdown-Menü unter der Tabelle im Bereich Stapelverarbeitung ausgewählt werden.

Option: Weiterführen zur Rechnung

Die ausgewählten Aufträge werden mit dem aktuellem Datum erfasst.

Weiterführen zur Rechnung (Rechnungsdatum = Lieferdatum setzen)

Das Datum der Rechnung der ausgewählten Aufträge wird anhand des Datums des Lieferscheins erstellt. Um die Auswahl zu prüfen, können Sie den Filter Mit Lieferschein auswählen.

Weiterführen zur Rechnung (Rechnungsdatum = Auftragsdatum setzen)

Das Datum der Rechnung der ausgewählten Aufträge wird anhand des Datums des Lieferscheins erstellt.

Weiterführen zu Lieferschein

Hier wird der Auftrag nur zum Lieferschein weitergeführt mit aktuellem Datum - eine Rechnung wird nicht erstellt.

Rechnungen und Gutschriften aus VAT-Report anlegen

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Zusätzliches

Rechnungsnummern

Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, mit den älteren Aufträgen zu starten.

Prozessstarter

Eine Verarbeitung der Aufträge zu Rechnungen erfolgt über den Prozessstarter Dokumenten Stapelverarbeitung.