Bevor du Tradebyte in Xentral hinzufügst, bereitest du TB.One für die Anbindung vor. Du legst einen API-Nutzer und einen SFTP-Zugang an und notierst die Schlüssel für Pakettypen und Zahlarten. Diese Angaben brauchst du später im Assistenten und in den Workflows.
Wenn du TB.One noch nicht kennst, mache dich zunächst mit der Plattform vertraut. Eine Einführung findest du in der Dokumentation von Tradebyte. Hier beschreiben wir nur die Schritte, die für die Anbindung an Xentral nötig sind.
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Du hast Zugang zu TB.One mit Admin-Rechten.
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Die Kanäle, die du über Xentral abwickeln möchtest, sind in TB.One eingerichtet.
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Klicke in TB.One links unten auf das TB.One-Symbol. Es öffnet sich ein Fenster.
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Notiere die Händler-ID. Sie steht in der Titelzeile des Fensters rechts oben in Klammern.
Xentral greift über einen eigenen API-Nutzer auf TB.One zu. Der API-Nutzer bestimmt, auf welche Kanäle Xentral zugreifen darf.
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Navigiere in TB.One zu Admin > Benutzer > Mitarbeiter.
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Trage die Benutzerdaten für den API-Nutzer ein.
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Wähle unter Rollen und Rechte API Nutzer (nur API Zugriff).
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Aktiviere im Abschnitt Vertriebskanäle für API-Zugriff alle Kanäle, die du über Xentral abwickeln möchtest.
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Speichere den Nutzer und notiere Benutzername und Passwort.
Wichtig
Xentral ruft nur Bestellungen der Kanäle ab, die du hier aktiviert hast. Fehlt ein Kanal, schlägt der Abruf mit der Fehlermeldung „Failed Tradebyte call (Code 401): Channel not allowed for the user.“ fehl.
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Navigiere in TB.One zu Admin > Systemeinstellungen > SFTP-Zugangsdaten.
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Lege einen SFTP-Zugang an. Folge dazu der Anleitung in TB.One.
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Notiere Server, Port, Benutzer und Passwort.
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Navigiere in TB.One zu Admin > Export > Aufträge.
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Wähle im Abschnitt zur Ausgabe des Exports eine Datei je Kanal.
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Klicke auf Speichern.
Xentral ordnet Versand und Zahlung über Schlüssel aus TB.One zu. Notiere sie für die Workflows:
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Pakettypen: Navigiere zu Basisdaten > Versand > Pakettypen. Notiere den Import-Key jedes Pakettyps, den du mit Xentral verknüpfen möchtest.
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Zahlarten: Navigiere zu Basisdaten > Zahlung > Zahlarten. Notiere den Export-Key jeder Zahlart, die du mit Xentral verknüpfen möchtest.
Navigiere zu Admin > Systemeinstellungen > Auftragsabwicklung und prüfe, wie TB.One die Umsatzsteuer auf Nebenleistungen wie Versand- oder Zahlungskosten berechnet. Dieselbe Einstellung wählst du später in Xentral in den Workflows im Unter-Tab Aufträge unter Umsatzsteuerberechnung für Nebenleistungen.
Damit TB.One die Artikeltexte aus Xentral annimmt, legst du die Sprachen in TB.One an.
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Navigiere zu Artikel > Übersetzung > Sprachen.
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Lege die Sprache mit einem Importschlüssel nach ISO-639 an. Der Schlüssel muss mindestens zwei Zeichen lang sein.
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Lege in den Einstellungen des jeweiligen Kanals fest, welche Sprache TB.One bevorzugt exportiert und welche Sprache als Ersatz gilt, wenn eine Übersetzung fehlt.