Mit der Artikelzuordnung legst du fest, welche Artikel Xentral mit TB.One abgleicht. Die Auswahl gilt für alle Workflows: Für die zugeordneten Artikel überträgt Xentral Artikeldaten, Bestände und Preise an TB.One. Auf welchen Kanälen ein Artikel anschließend erscheint, steuerst du in TB.One.
Du hast Tradebyte hinzugefügt (siehe Artikel Tradebyte hinzufügen).
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Tradebyte-Integration auf das Zahnrad.
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Wechsle im Tab Konfiguration in den Unter-Tab Artikelzuordnung.
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Lege in der Karte Filter konfigurieren eine oder mehrere Bedingungen fest. Eine Bedingung besteht aus WENN, Feld, Operator und Wert, z. B. Artikel Nr. „= ist gleich“ 100001. Weitere Bedingungen ergänzt du mit Einzelne Bedingung hinzufügen. Mehrere Bedingungen verknüpft Xentral mit UND.
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Klicke auf Speichern und anwenden und bestätige die angezeigte Anzahl der Treffer. Xentral wendet den Filter an und erstellt daraus eine neue Artikelliste.
Unter Bisher angewandte Filter siehst du frühere Anwendungen mit Anzahl der Artikel und Datum.
Operator |
Funktion |
Filterwert |
|---|---|---|
|
== |
ist gleich |
Text oder Zahl |
|
!= |
ist nicht |
Text oder Zahl |
|
> |
größer als |
Zahl |
|
< |
kleiner als |
Zahl |
|
IN |
in einer Liste enthalten |
Liste |
|
NOT IN |
nicht in einer Liste enthalten |
Liste |
Tipp
Um mehrere Artikelnummern auszuwählen, wähle den Operator IN und trage die Nummern kommagetrennt ein, z. B. Artikel Nr. IN 100001,100005,100010.
Für die ersten Tests empfehlen wir, die Auswahl auf einen oder wenige Artikel zu beschränken, z. B. mit dem Filter Artikel Nr. == und einer Artikelnummer aus deinem Artikelstamm. Prüfe in TB.One, ob Artikeldaten, Bestand und Preis korrekt ankommen. Erst dann erweiterst du den Filter.
Anmerkung
Wenn du keinen Filter festlegst, gleicht Xentral alle Artikel ab, auch gesperrte. Ist das Feature Produkte aktiv, überträgt Xentral dann alle Artikel an TB.One. Lege deshalb immer einen Artikelfilter fest.
Wichtig
Beachte beim Artikelfilter folgende Regeln:
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Nur Artikel zuordnen, die du anbieten möchtest: Ordne nur Artikel zu, die du über Tradebyte auch verkaufst. Weitere Artikel führen zu ungewollten Veröffentlichungen und zu vielen Fehlern in deiner Instanz.
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Entfernen bedeutet nicht löschen: Entfernst du einen Artikel aus dem Filter, löscht Xentral ihn nicht in TB.One. Der Artikel bleibt bestehen, erhält aber keine aktuellen Daten mehr aus Xentral.
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Neue Artikel kommen über Nacht dazu: Neue Artikel, die zum Filter passen, nimmt Xentral automatisch über Nacht in die Zuordnung auf. Sofort geht es über die Schaltfläche Artikel synchronisieren im Artikel unter Details > Online-Shop Optionen.
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Abgleich nur bei Änderungen: Ein Artikel im Filter wird nicht automatisch regelmäßig abgeglichen. Der Abgleich startet, wenn sich der Artikel in Xentral ändert, z. B. seine Stammdaten, sein Bestand oder sein Preis.
Um einen Artikel nicht mehr über Tradebyte anzubieten, genügt es nicht, ihn aus dem Filter zu entfernen. Nimm ihn in TB.One aus den betroffenen Kanälen.
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Prüfe die Grundeinstellungen der Integration (siehe Artikel Tradebyte: Grundeinstellungen).
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Stelle anschließend die Details zu den Features ein (siehe Artikel Tradebyte: Workflows einrichten).