In den Workflows legst du für jedes Feature fest, welche Daten Xentral mit TB.One austauscht und wie Xentral sie verarbeitet. Hier entscheidest du z. B., welche Artikeldaten Xentral an TB.One überträgt, welchem Projekt Xentral die Aufträge eines Kanals zuordnet und wie Xentral Versandinformationen zurückmeldet.
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Du hast Tradebyte hinzugefügt und die Features gewählt (siehe Artikel Tradebyte hinzufügen).
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Du hast die Artikel zugeordnet (siehe Artikel Tradebyte: Artikel zuordnen).
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Du hast die Import-Keys der Pakettypen und die Export-Keys der Zahlarten aus TB.One notiert (siehe Artikel Tradebyte: TB.One einrichten).
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In Xentral sind die Projekte für deine Kanäle, ein Porto-Artikel und ein Rabatt-Artikel angelegt.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Tradebyte-Integration auf das Zahnrad.
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Wechsle in den Tab Workflows. Für jedes Feature, das du aktiviert hast, findest du einen eigenen Unter-Tab.
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Nimm die Einstellungen vor und klicke auf Speichern.
Anmerkung
Jeder Unter-Tab hat den Schalter Aktiv. Er steuert, ob das Feature im Produktivbetrieb Daten austauscht. Aktiviere ihn, sobald du die Einstellungen des Unter-Tabs vorgenommen hast. Nur aktive Features kannst du über das Journal testen. Automatisch tauscht Xentral die Daten erst aus, wenn du die Integration produktiv schaltest. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet (siehe Artikel Tradebyte: Produktiv schalten).
Xentral überträgt die Daten der zugeordneten Artikel an TB.One, sobald sich ein Artikel in Xentral ändert. Preise und Bestände überträgst du über die eigenen Unter-Tabs Preise und Bestand.
Lege unter Welche Datentypen sollen übertragen werden? fest, welche Daten Xentral an TB.One überträgt. Alle Optionen sind standardmäßig deaktiviert.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schalter, der steuert, ob Xentral im Produktivbetrieb Artikeldaten an TB.One überträgt. |
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Stammdaten (exkl. Bestände) |
Xentral überträgt die Stammdaten der Artikel, z. B. Bezeichnung und Beschreibung. |
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Varianten (exkl. Bestände) |
Xentral überträgt die Varianten von Matrixprodukten. |
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Freifelder |
Xentral überträgt die Freifelder der Artikel. |
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Cross-selling Artikel |
Xentral überträgt die verknüpften Cross-Selling-Artikel. |
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Bilder |
Xentral überträgt die Artikelbilder. |
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Eigenschaften |
Xentral überträgt die Artikeleigenschaften. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Nettogewicht übertragen? |
Schalter, der steuert, ob Xentral das Nettogewicht statt des Gewichts an TB.One überträgt. |
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Welcher Wert soll als "product number" an Tradebyte übertragen werden? |
Lege fest, mit welchem Wert Xentral einen Artikel in TB.One kennzeichnet: Artikel ID (Standard) oder Artikel Nr.. Die „product number“ (P_NR) muss eindeutig sein und identifiziert den Artikel in TB.One. |
Achtung
Lege die „product number“ vor der ersten Übertragung fest.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Steuersatz (normal) |
Pflichtfeld. Steuersatz in Prozent für normal besteuerte Artikel, ohne Prozentzeichen. Vorbelegt mit 19. |
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Steuersatz (ermäßigt) |
Pflichtfeld. Steuersatz in Prozent für ermäßigt besteuerte Artikel, ohne Prozentzeichen. Vorbelegt mit 7. |
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Land des Firmensitzes |
Land, in dem dein Unternehmen eingetragen ist. |
Xentral überträgt den Bestand der zugeordneten Artikel an TB.One, sobald sich der Bestand in Xentral ändert.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schalter, der steuert, ob Xentral Bestände im Produktivbetrieb an TB.One überträgt. |
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Auswahl Xentral Lager |
Wähle ein oder mehrere Lager, aus denen Xentral den Bestand meldet. Bei mehreren Lagern summiert Xentral die Bestände. Fehlt ein neu angelegtes Lager in der Auswahl, klicke auf Optionen neu laden. |
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Reservierungen beachten |
Schalter, der steuert, ob Xentral reservierte Mengen vom physischen Bestand abzieht. Je nach Projekteinstellung führen offene Aufträge automatisch zu Reservierungen. Aktiviere nur einen der beiden Schalter Reservierungen beachten und Offene Aufträge beachten. |
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Offene Aufträge beachten |
Schalter, der steuert, ob Xentral die Mengen offener Aufträge vom physischen Bestand abzieht. |
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Lagerkorrekturwert beachten |
Schalter, der steuert, ob Xentral den Lagerkorrekturwert aus dem Artikel vom Bestand abzieht bzw. hinzuzählt. Den Wert pflegst du im Artikel unter Online-Shop Optionen. |
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Pseudo Lagerzahl statt echten Lagerzahlen verwenden |
Schalter, der steuert, ob Xentral statt des berechneten Bestands die Pseudo Lagerzahl aus dem Artikel meldet. Den Wert pflegst du im Artikel unter Online-Shop Optionen. |
Xentral importiert die Bestellungen der gewählten TB.One-Kanäle als Aufträge. Xentral holt dabei Bestellungen ab, auf die alle drei Kriterien zutreffen:
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Die Bestellung ist nicht älter als drei Tage.
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Die Bestellung ist nach dem Aktivieren des Unter-Tabs Aufträge entstanden.
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Die Bestellung stammt aus einem Kanal, den du bei TB.One Kanal gewählt hast.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schalter, der steuert, ob Xentral im Produktivbetrieb Aufträge aus TB.One importiert. |
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Bearbeiter |
Optional. Name, den Xentral in importierten Aufträgen als Bearbeiter einträgt. |
Mit der Projektzuordnung trennst du die Aufträge deiner Kanäle in Xentral, z. B. ein Projekt für Zalando und eines für About You.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standardprojekt |
Projekt, das Xentral importierten Aufträgen zuweist, wenn für den Kanal keine Zuordnung besteht. |
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Sales Channel <> Projekt Zuordnung |
Pflichtfeld, mindestens eine Zeile. Ordne links einen deiner TB.One-Kanäle und rechts ein Xentral-Projekt zu. Xentral weist Aufträgen aus diesem Kanal das Projekt zu. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standardzahlungsart |
Zahlungsart aus Xentral, die Xentral verwendet, wenn TB.One keine Zahlungsart übergibt. |
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Standardzahlungsart auch bei fehlender Zuordnung verwenden? |
Schalter, der steuert, ob Xentral die Standardzahlungsart auch verwendet, wenn TB.One eine Zahlungsart übergibt, die du nicht zugeordnet hast. |
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Zahlungsarten Zuordnung |
Pflichtfeld. Trage links den Export-Key der Zahlart aus TB.One ein (Basisdaten > Zahlung > Zahlarten) und wähle rechts die Zahlungsart aus Xentral. |
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Zahlungsarten ohne Autoversand |
Wähle Xentral-Zahlungsarten, für die Xentral den Autoversand deaktiviert. Xentral importiert diese Aufträge, du gibst sie manuell in den Versand. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Welche Lieferbedingungen sollen für den Auftragsimport für diesen Verkaufskanal gelten? |
Optional. Lieferbedingung, die Xentral in importierte Aufträge einträgt. Ist noch keine Lieferbedingung vorhanden, lege sie zuerst in Xentral an. |
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Standardversandart |
Versandart aus Xentral, die Xentral verwendet, wenn TB.One keine Versandart übergibt. |
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Standardversandart auch bei fehlender Zuordnung verwenden |
Schalter, der steuert, ob Xentral die Standardversandart auch verwendet, wenn TB.One eine Versandart übergibt, die du nicht zugeordnet hast. |
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Versandarten Zuordnung |
Pflichtfeld. Trage links den Wert der Versandart aus TB.One ein und wähle rechts die Versandart aus Xentral. |
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Belege im Autoversand erstellen |
Wähle, welche Belege Xentral im Autoversand erstellt: nur Rechnung erstellen, nur Lieferschein erstellen oder Rechnung und Lieferschein erstellen. nur Rechnung erstellen eignet sich z. B. für einen Abholprozess. |
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Versandarten ohne Autoversand |
Wähle Xentral-Versandarten, für die Xentral den Autoversand deaktiviert. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelnummer für Versandkosten |
Pflichtfeld. Porto-Artikel, auf den Xentral die Versandkosten bucht. Einen Porto-Artikel legst du an, indem du im Artikel die Option Artikel ist Porto aktivierst. |
Anmerkung
Damit Xentral die Versandkosten immer aus TB.One übernimmt, darf der Porto-Artikel keinen Verkaufspreis haben. Ist in den Grundeinstellungen von Xentral die Option Porto berechnen aktiv, übernimmt Xentral sonst den Verkaufspreis des Porto-Artikels.
Achtung
Wenn du Artikel mit ermäßigtem Steuersatz verkaufst, aktiviere das Modul Versand Aufsplitten. So berechnet Xentral den richtigen Steuersatz für die Versandkosten.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standort des Xentral Lagers |
Land, in dem dein Versandlager liegt. Vorbelegt mit Deutschland. Die Angabe ist wichtig für die korrekte Steuerberechnung, z. B. im Zusammenhang mit Lieferschwellen. |
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Umsatzsteuerberechnung für Nebenleistungen |
Pflichtfeld. Lege fest, mit welchem Steuersatz Xentral Nebenleistungen wie Versand- oder Zahlungskosten berechnet: Maximalen Umsatzsteuersatz (lt. abgerechneten Positionen) oder Umsatzsteuersatz lt. größtem Anteil abgerechneter Positionen. Wähle dieselbe Einstellung wie in TB.One unter Admin > Systemeinstellungen > Auftragsabwicklung. |
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USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen |
Schalter, der steuert, ob Xentral die USt-IdNr. in allen importierten Aufträgen als geprüft kennzeichnet. Nutze ihn nur, wenn die Prüfung bereits außerhalb von Xentral sichergestellt ist. |
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Besteuerung abhängig von Lagerstandort machen |
Ein Schalter, der steuert, ob Xentral die Umsatzsteuer nach dem Land deines Lagerstandorts berechnet. Grundsätzlich fällt die Umsatzsteuer im Land des Käufers an (§ 3c UStG). Liegt dein jährlicher EU-weiter Umsatz aus Fernverkäufen unter 10.000 EUR, darfst du stattdessen den Steuersatz des Landes deines Lagerstandorts anwenden. Aktiviere den Schalter nur in diesem Fall. |
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Gesamtbetrag festsetzen |
Schalter, der steuert, ob Xentral den Gesamtbetrag aus TB.One übernimmt, statt ihn aus den einzelnen Positionen zu berechnen. So vermeidest du Rundungsdifferenzen. |
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Maximale Differenz zum berechneten Gesamtbetrag |
Erscheint, wenn Gesamtbetrag festsetzen aktiv ist. Vorbelegt mit 0,05. Ist die Differenz größer, übernimmt Xentral den Gesamtbetrag aus TB.One nicht, trägt im Auftragsprotokoll „Online-Shop Differenz erkannt“ ein und deaktiviert den Autoversand für diesen Auftrag. |
Wichtig
Ein aktiver Schalter USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen setzt in jedem Auftrag das Kriterium USt-Id-Nr. ok. Prüfst du USt-IdNrn. nicht in Xentral, stelle sicher, dass nur Aufträge geprüfter Kunden importiert werden.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standard Währung |
Währung der importierten Aufträge. Zur Auswahl steht Euro. |
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Artikelnummer für Rabatte |
Pflichtfeld. Rabatt-Artikel, auf den Xentral Gutscheine und Rabatte auf den gesamten Warenkorb bucht. Rabatte auf einzelne Artikel speichert Xentral separat. Einen Rabatt-Artikel legst du an, indem du im Artikel die Option Artikel ist Rabatt aktivierst. |
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Artikelnummer für Zuschläge |
Artikel, auf den Xentral Zuschläge bucht, z. B. einen Mindermengenzuschlag. Xentral summiert alle Zuschläge eines Auftrags auf diese Position. Lege dafür einen Artikel mit der Option Kein Lagerartikel an. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kommentar aus Auftrag verarbeiten? |
Lege fest, was Xentral mit dem Kommentar einer Bestellung macht: nicht beachten, in Freitext schreiben oder in interne Bemerkung schreiben. Bleibt das Feld leer, ignoriert Xentral den Kommentar. |
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Autoversand bei Kommentar stoppen? |
Schalter, der steuert, ob Xentral den Autoversand für Aufträge mit Kommentar deaktiviert. |
Xentral unterscheidet zwischen Kunden mit Kundenkonto und Gastkunden ohne Kundenkonto.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kundenanlage |
Lege fest, wie Xentral Kunden mit Kundenkonto anlegt: Kunde aus Auftrag auf bestehenden Kunden zuordnen (Standard), jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben oder jeden Kunden neu anlegen. |
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Kundenanlage Gastauftrag |
Lege dasselbe für Gastkunden fest, mit denselben Optionen. |
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Kundenzuordnung |
Merkmale, an denen Xentral einen bestehenden Kunden erkennt: Kundennummer, Mail-Adresse, Name & Adresse. Vorbelegt sind Mail-Adresse und Name & Adresse. Xentral prüft in dieser Reihenfolge. |
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Wenn kein Kunde gefunden wird, dann |
Lege fest, was Xentral tut, wenn kein Kunde passt: Auftrag nicht importieren, Kunden neu anlegen oder jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben. |
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Bestehende Kunden nur innerhalb des Projektes zuordnen? |
Schalter, der steuert, ob Xentral nur Kunden im Projekt des Auftrags sucht. Findet Xentral dort keinen Kunden, greift die Einstellung Wenn kein Kunde gefunden wird, dann. In der Regel bleibt der Schalter deaktiviert. |
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Default-Kunden auswählen |
Kunde, auf den Xentral Aufträge schreibt, wenn du eine Option mit Default-Kunden gewählt hast. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelbezeichnung aus Xentral übernehmen |
Schalter, der steuert, ob Xentral in den Auftragspositionen die Artikelbezeichnung aus Xentral statt der aus dem Kanal verwendet. Das ist sinnvoll, wenn du im Kanal andere Bezeichnungen nutzt, z. B. für SEO. |
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Artikelbeschreibung übernehmen |
Lege fest, welche Beschreibung in den Auftragspositionen steht: Keine Artikelbeschreibung (Standard), Artikelbeschreibung aus Xentral oder Artikelbeschreibung aus dem Verkaufskanal. |
Xentral überträgt die Preise der zugeordneten Artikel an TB.One, sobald sich ein Preis in Xentral ändert.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schalter, der steuert, ob Xentral Preise im Produktivbetrieb an TB.One überträgt. |
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Kundengruppe |
Wähle die Kundengruppe, deren Preis Xentral überträgt. Lässt du das Feld leer, überträgt Xentral den Standardpreis. |
Achtung
Wählst du eine Kundengruppe, überträgt Xentral ausschließlich den Preis dieser Kundengruppe. Hat ein Artikel dort keinen Preis, greift Xentral nicht auf den Standardpreis zurück.
Einen unverbindlichen Verkaufspreis (UVP) pflegst du im Artikel (siehe Artikel Online-Shop-Optionen mit Tradebyte).
Xentral meldet Auftragsstatus und Trackinginformationen über TB.One an den jeweiligen Kanal, sobald sie in Xentral vorliegen.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schalter, der steuert, ob Xentral im Produktivbetrieb Status und Tracking an TB.One meldet. |
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Aufträge automatisch im Verkaufskanal stornieren? |
Schalter, standardmäßig aktiv. Er steuert, ob Xentral Aufträge, die du in Xentral stornierst, auch in TB.One storniert. Das betrifft nur Aufträge, die noch nicht versendet sind. |
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Versanddienstleister-Zuordnung |
Pflichtfeld, mindestens eine Zeile. Wähle links den Versanddienstleister aus Xentral und trage rechts den Import-Key des passenden Pakettyps aus TB.One ein (Basisdaten > Versand > Pakettypen). Nur so kommt die Trackingnummer korrekt beim Kanal an. |
Manche Kanäle verlangen bei der Versandmeldung eine Retourennummer für den Rückversand. Diese Felder legen fest, woher Xentral die Retourennummer nimmt.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Vom Verkaufskanal übermittelte Retourennummern zurückmelden (sofern vorhanden) |
Schalter, der steuert, ob Xentral Retourennummern, die der Kanal mit der Bestellung übermittelt hat, bei der Versandmeldung zurückmeldet. |
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Retourennummern |
Retourennummernpool deines Versanddienstleisters. Trenne die Nummern durch Kommas. Xentral verwendet bei der Versandmeldung Nummern aus diesem Pool, sofern der Kanal keine Retourennummer übermittelt hat. |
Teste die Einstellungen mit wenigen Artikeln und einem Kanal und schalte die Integration anschließend produktiv (siehe Artikel Tradebyte: Produktiv schalten).