Berichtswesen > Gesamtüberblick
Leistungskennzahlen (Key performance indicators - KPIs) können dir dabei helfen, den Überblick über deine Geschäftstätigkeiten zu behalten und Probleme mit deinen Prozessen zu identifizieren. Das in diesem Artikel beschriebene Dashboard bietet dir einen Überblick über viele wichtige KPIs deiner Xentral-Instanz.
Die im Dashboard dargestellten KPIs sind in drei wichtige Bereiche deiner Wertschöpfungskette eingeteilt:
Die Kenntnis dieser KPIs kann dir dabei helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die deine Geschäftsprozesse optimieren, Kosten reduzieren und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Wichtig
Die ersten vier Kacheln werden nicht durch die Auswahl eines Zeitraums beeinflusst, da sie dir stets aktuelle Daten anzeigen sollen.
Du kannst einen Zeitraum und weitere Filter für deine Umsatz- und Lagerstatistik auswählen, indem du oben rechts auf Seitenfilter klickst. Ausgehend vom gewählten Zeitraum kannst du so den gewünschten Zeitraum für die X-Achse der angezeigten Diagramme festlegen.
Die folgenden Zeiträume und weitere Filter sind verfügbar:
Filter |
Erläuterung |
|---|---|
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Berechnungsbasis |
Mithilfe dieser Einstellung bestimmst du, welche Grundlage für die Berechnung der angezeigten Daten in der Gesamtübersicht genutzt werden soll. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
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Seite filtern auf |
Nutze diese Einstellung, um die angezeigten Daten auf ein spezifisches Projekt einzugrenzen. Wähle dazu die Option Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Lege anschließend das gewünschte Projekt mithilfe des Dropdown-Menüs Projekte wählen fest. Bei Bedarf kannst du mehrere Projekte gleichzeitig auswählen, indem du auf den entsprechenden Eintrag im Dropdown-Menü Projekte wählen klickst. |
Periodenauswahl |
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Zeitraum |
Wähle den Zeitraum aus, dessen Daten für die Anzeige in der Gesamtübersicht berücksichtigt werden sollen. Für den Zeitraum stehen dir die Optionen Jahr, Quartal, Monat und Woche zur Verfügung. Als Intervall kannst du darüberhinaus zwischen den Optionen Vierteljährlich und Monatlich wählen. |
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Ausgewählter Zeitraum |
Mithilfe dieser Einstellung legst du fest, aus welchem Zeitraum die Daten berücksichtigt werden sollen. Du kannst das vorherige Jahr (Option Letzte(r) Jahr) sowie das aktuell laufende Jahr (Option Jahr bis heute) auswählen. |
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Vergleichszeitraum |
Möchtest du die aktuellen Daten des Gesamtüberblicks mit einem früheren Zeitraum vergleichen, um die Performance deines Business besser einzuschätzen? Xentral zeigt dir unter Vergleichszeitraum an, welches vorhergehende Jahr auf den Kacheln des Gesamtüberblicks als Vergleich angezeigt wird. AnmerkungVergleichst du unterschiedlich lange Zeiträume, z.B. den aktuellen Monat mit dem vorherigen Monat, so wird der Vergleich durch den kürzeren Zeitraum beschränkt. Das bedeutet, falls du den Zeitraum 01.06-10.06 mit dem vorherigen Monat vergleichen möchtest, dass der Zeitraum 01.06-10.06 mit dem Zeitraum 01.05-10.05 verglichen wird. |
Neben den analysierten Daten findest du einen farbigen Änderungsindikator. Dieser Indikator berechnet einen Vergleich zwischen dem ausgewählten Zeitraum und einem Vergleichszeitraum (z.B. gab es im April weniger Aufträge als im März). Diese Indikatoren können drei unterschiedliche Farben haben, je nach Art der Änderung:
-
Grün bedeutet eine positive Änderung, z.B.
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-
Rot bedeutet eine negative Änderung, z.B.
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-
Grau bedeutet, dass es keine Änderung oder neue Daten gibt, z.B.
.
Tipp
Daten werden als neu klassifiziert, wenn keine vorherigen Daten erkannt wurden oder sich der Wert um über 10.000% verändert hat.
Erhöht sich ein Wert um 100% oder mehr, so wechselt die Anzeige von Prozenten zu Vielfachen, z.B. wird eine Erhöhung um 100% als 2x angezeigt.
Die ersten vier Kacheln werden als Business Insights bezeichnet. Sie informieren dich über aktuell bevorstehende Aufgaben. Die zwei Kacheln auf der linken Seite informieren dich über Pakete, die versendet werden müssen und deine offenen Aufträge. Die zwei Kacheln auf der rechten Seite basieren auf deinen Forderungen. Sie können dir dabei helfen, das Ausfallrisiko zu bewerten und Cashflow-Probleme zu erkennen.
Die Daten in diesen vier Kacheln werden nicht durch die Auswahl eines Zeitraums beeinflusst.
Name |
Definition |
Berechnung |
Folgemaßnahmen |
|---|---|---|---|
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Pakete zu versenden |
Anzahl der noch nicht versendeten Pakete |
Anzahl der Sendungen mit nicht abgeschlossenem Status und fehlender Tracking ID innerhalb der letzten 12 Monate |
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Offene Aufträge |
Anzahl der offenen Aufträge |
Anzahl aller Aufträge mit Status freigegeben und Auftragsdatum innerhalb der letzten 4 Wochen. |
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Offene Forderungen |
Höhe der von Kunden zu bezahlenden offenen Forderungen |
Offene Rechnungen - Gutschriften Bedingungen:
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Überfällige Forderungen |
Höhe der von Kunden zu bezahlenden überfälligen Forderungen |
Offene Rechnungen mit Mahnungsstatus - Gutschriften Die folgenden Punkte werden nicht in die Berechnung einbezogen:
|
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Die Kacheln in der Umsatzstatistik erlauben dir, deine Nachfrage, deine Marketingstrategien und deine Umsatzentwicklung besser zu verstehen.
Wichtig
Alle Ergebnisse innerhalb der Umsatzstatistik werden auf Grundlage von Aufträgen mit dem Status freigegeben, versendet oder abgeschlossen berechnet.
Aufträge mit dem Status storniert oder angelegt werden nicht beachtet.
Alle Daten werden nur für den ausgewählten Zeitraum angezeigt!
Name |
Definition |
Berechnung |
|---|---|---|
|
Fakturierter Nettoumsatz |
Gesamter Nettoumsatz, der auf Basis von Rechnungen abzüglich Gutschriften über einen bestimmten Zeitraum generiert wurde |
SUMME(Rechnungen) - SUMME(Gutschriften) |
|
Fakturierter Nettoumsatz (ohne Gutschriften) |
Gesamter Nettoumsatz, der auf Grundlage von Rechnungen über einen bestimmten Zeitraum generiert wurde |
SUMME(Rechnungserlöse) |
|
Gesamte Nettogutschriften |
Summe der Gutschriften über einen bestimmten Zeitraum |
SUMME(Gutschriften) |
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Wareneinsatz |
Summe der direkten Kosten, die mit der Beschaffung eines Produkts verbunden sind |
SUMME(Einkaufspreise aus Rechnungen) - SUMME(Einkaufspreise aus Retouren) |
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DB I |
Maß für die Rentabilität deiner Produkte |
DB 1 = Nettoumsatz - Wareneinsatz |
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Ø Rechnungswert |
Zeigt die durchschnittliche Höhe von Kundenrechnungen |
SUMME(Rechnungsbeträge – zugehörige Gutschriften) / ANZAHL(Rechnungen) |
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Anzahl abgerechneter Kunden |
Anzahl abgerechneter Kunden im gewählten Zeitraum |
ANZAHL(eindeutige Kunden auf Rechnungen/Gutschriften) |
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Top Produkte nach fakturierter Menge |
Meistverkaufte Produkte nach verkauften Einheiten |
SUMME(verkaufte Menge) pro Produkt |
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Top Produkte nach Nettoumsatz |
Meistverkaufte Produkte nach generiertem Nettoumsatz |
SUMME(Nettoumsatz) pro Produkt |
Die Lagerstatistik unterstützt dich dabei, dein Lager zu optimieren und dein Artikelsortiment zu erweitern.
Alle Daten werden nur für den ausgewählten Zeitraum angezeigt!
Name |
Definition |
Berechnung |
Folgemaßnahmen |
|---|---|---|---|
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Lagerumschlagshäufigkeit |
Rate, mit der Inventarwert in der ausgewählten Periode umgeschlagen wurde |
Gesamtkosten der verkauften Waren (COGS) ÷ Durchschnittlicher Lagerbestandswert COGS pro Artikel: Verkaufte Menge - Einkaufspreis Durchschnittlicher Lagerbestandswert pro Artikel: Durchschnittlich gelagerte Menge * Durchschnittlicher Einkaufspreis |
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Abverkaufsquote |
Anzahl der aus der Gesamtmenge verkauften Artikel (als Prozentzahl) |
Gesamtzahl der im Zeitraum verkauften Artikel ÷ Gesamtzahl der Artikel zu Beginn der Periode |
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Durschschnittlicher Verkaufswert |
Gesamter Warenwert aller Artikel im Verkauf, ermittelt über deren aktuellem Verkaufspreis. |
Summe der (Lagermenge * durchschnittlicher Verkaufspreis in der Vergangenheit) für alle Artikel |
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Anzahl einzigartiger Produkte |
Anzahl der physisch vorhandenen unterschiedlichen Produkte, die sich im ausgewählten Zeitraum in deinem Lager befunden haben. |
Summe an Produkt-IDs, die du im ausgewählten Zeitraum auf Lager hattest. |
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Lagerwert |
Summe des Inventarwertes aller Produkte auf Lager, basierend auf deren durchschnittlichen Einkaufspreisen. Das Diagramm zeigt dir die Entwicklung deines Lagerbestandswertes im Verlauf der Zeit. Die Tabelle gibt dir einen Überblick über die Top 5 Lagerartikel nach Lagerbestandswert |
Lagerbestandswert eines einzelnen Artikels: Lagerbestand * durchschnittlicher Einkaufspreis Lagerbestandswert aller Artikel: Summe von (Lagerbestand * durchschnittlicher Einkaufspreis) für alle Artikel |
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Niedriger Lagerbestand |
Zehn Artikel mit dem größten Risiko eines Lagerbestandsausfalls in der kommenden Woche Artikel gelten als gefährdet, falls die aktuelle Lagermenge nicht ausreicht, um 95% der durchschnittlichen Aufträge pro Woche zu erfüllen |
Artikel werden auf Grundlage der geschätzten entgangenen Verkäufe nach Umsatz geordnet. Anzahl der verlorenen Verkäufe pro Artikel: 95% der durchschnittlich in einer Woche verkauften Einheiten - Lagerbestand Verlorene Verkäufe nach Umsatz pro Artikel: Anzahl der verlorenen Verkäufe * Durchschnittlicher Verkaufspreis |
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