Berichte geben dir die Möglichkeit, deine Daten in Xentral auszuwerten. Ob datengetriebenes Management deiner Artikel und Verkaufskanäle, ein schneller Überblick über deine Kundenumsätze oder die Optimierung deiner Lager-Performance - Berichte sind der perfekte Startpunkt, um Potenziale und Problemfelder in deinem Geschäft aufzudecken.
Für Einsteiger in die Datenanalyse erleichtern die intuitive No-Code-Oberfläche und die Auswahl an vordefinierten Berichtsvorlagen den Start. Diese Vorlagen, entwickelt aus der Praxis der wichtigsten Geschäftsmodelle und der Erfahrung von Experten, bieten sofort einsatzbereite Einblicke. Erfahrene Nutzer können die erweiterten Funktionen des SQL-Editors nutzen und von der modernen Datenbanktechnologie AWS Redshift profitieren, die schnelle und zeitnahe Datenaktualisierungen ermöglicht.
Tipp
Video-Tutorial: Dein schneller Einstieg in das Berichtswesen
Möchtest du dir innerhalb weniger Minuten einen Überblick über das Berichtswesen in Xentral verschaffen? Dann ist unser Video-Tutorial genau das Richtige für dich. Schau es dir gleich an!
Xentral stellt dir eine Vielzahl von Berichten bereit, um die Performance deiner Verkaufskanäle und Artikel zu bewerten. Mit der Lagerperformance erhältst du Einblicke in Bestandswerte und Lagerumschläge, um die Effizienz deines Lagers zu optimieren. Spezielle Berichte zu Nettoumsatz und Rohertrag helfen dir, die Rentabilität nach Abzug von Retouren und Rabatten zu ermitteln. Retouren-, Storno- und Rabattquoten geben dir Aufschluss über potenzielle Schwachstellen in deinen Verkaufsprozessen. Zusätzlich sorgt die Stammdatenpflege für eine hohe Datenqualität und unterstützt wichtige operative Prozesse.
Die Berichte-Plattform basiert auf modernster Datenbank-Technologie und ermöglicht dadurch schnelle, stabile und zuverlässige Auswertungen. Das zugrunde liegende Datenmodell ist vollständig dokumentiert und bietet detaillierte Informationen zu allen Tabellen und Spalten. Alle Bezeichner und Inhalte sind konsistent ins Englische übersetzt, sodass ein einheitlicher Zugriff und eine klare Orientierung gewährleistet sind. Das Modell wird fortlaufend erweitert und optimiert, beispielsweise durch intelligente Tabellen, die Rechnungen, Gutschriften und deren Positionen strukturiert zusammenfassen.
Anmerkung
Wir nutzen AWS Redshift, das für hohe Geschwindigkeit und Effizienz bei großen Datenmengen optimiert ist. Im Gegensatz zu MySQL, das zeilenbasiert arbeitet, verwendet Redshift eine spaltenbasierte Speicherung. Dies ermöglicht schnellere Abfragen und Analysen, ideal für datenintensive Aufgaben und schnelles Reporting. Bitte beachte, dass der Redshift Dialekt zwar dem von MySQL sehr ähnlich ist, hier und da jedoch Unterschiede in der Syntax aufweist.
Anmerkung
Standardmäßig werden die Daten einmal pro Nacht aktualisiert. Dies ist sowohl aus Kostengründen als auch aufgrund unserer Nutzungsanalyse sinnvoll, da über 90 % der Kunden ihre Berichte nicht mehrmals täglich abfragen. Solltest du eine höhere Aktualisierungsfrequenz benötigen (z.B. alle 3 Stunden oder sogar in nahezu Echtzeit), kannst du dies über einen individuellen Vertrag für deine Instanz beantragen. Kontaktiere hierfür bitte unser Customer Development Team unter accountmanagement@xentral.com.
Berichte können sensible Informationen enthalten. Aus diesem Grund sind Berichte standardmäßig nur für Admins freigeschaltet. Sofern ein Benutzer nicht über Admin-Rechte verfügt, werden spezielle Berechtigungen benötigt. Eine genaue Anleitung findest du im Kapitel Benutzerrechte für das Berichtswesen vergeben.
Für einen unbeschwerten Start ohne technische Kenntnisse empfiehlt es sich, mit vordefinierten Berichtsvorlagen zu starten. Diese Vorlagen decken bereits viele generelle Analysen ab, von Management bis Stammdatenpflege.
Für individuelle Fragestellungen, die über den Inhalt von Berichtsvorlagen hinausgehen, kannst du hingegen eigene Berichte anlegen. Je nach technischem Kenntnisstand und Komplexität bieten wir dir hierzu einen einfachen, klick-basierten No-Code Editor sowie einen deutlich flexibleren SQL Editor.
Als Xentral-Admin kannst du beliebigen weiteren Xentral-Nutzern ohne Administratorrechte vollen Schreib- und Lesezugriff auf das Berichtswesen im Menü Berichtswesen > Berichte zu gewähren. Gehe dazu wie folgt vor.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Benutzer zu öffnen.
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Öffne den Benutzer, dem du Rechte für das Berichtswesen gewähren möchtest, indem du rechts auf das Stift-Symbol klickst.
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Öffne das Tab Rechte.
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Aktiviere das Recht all, um dem Benutzer unbeschränkten Schreib- und Lesezugriff auf das Berichtswesen zu gewähren.
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Aktiviere das Recht restricted, um dem Benutzer lediglich Lesezugriff auf das Berichtswesen zu gewähren.
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Klicke oben rechts auf Speichern.
Im Standard, also ohne die Buchung einer Basis- oder Premium-Version, kannst du in dieiner Instanz grundsätzlich alle Berichtsvorlagen ansehen, Inhalte prüfen und eigene Berichte konfigurieren. Das Abrufvolumen ist unbegrenzt, sollte jedoch einen gewöhnlichen Umfang nicht regelmäßig überschreiten. Die Ansicht der Ergebnisse ist hierbei jedoch auf eine auf Vorschau begrenzt und lässt sich nicht auf die Vollansicht umstellen. Dies hat zur Folge, dass nur 5 Zeilen des Ergebnisses angezeigt werden und die Exportfunktionen nicht zur Verfügung stehen.
Eine Ausnahme bilden Berichte der Sammlung Stammdatenpflege und Unterstützung operativer Prozesse. Diese dienen nicht dem klassischen Reporting und stehen dir daher vollständig zur Verfügung, inkl. Download von CSV-Dateien. Sollten hier deiner Meinung nach wichtige Berichte fehlen, kannst du uns dies gerne per Ticket melden. Wir prüfen anschließend, ob dein Berichtswunsch nachträglich hinzugefügt werden kann.
In der Premium-Version erhältst du hingegen den vollen Umfang des Berichtswesens und kannst von einer Vollansicht der Ergebnisse sowie erweiterten Exportfunktionen Gebrauch machen. Der Vorschau-Modus steht dir weiterhin zum kostenfreien Entwickeln und Testen von Berichten zur Verfügung.
Beachte, dass die Berichtsansicht in der Premium-Version immer auf dem Vorschau-Modus beginnt und mit dem ersten Wechsel auf Vollansicht (auch nach dem wiederholten Öffnen von Berichten in der Vollansicht) verbleibt, bis du erneut auf Vorschau klickst.
Gut gepflegte Stammdaten sind essenziell für eine sinnvolle Datenanalyse und ein datengetriebenes Management. Da noch nicht alle Xentral-Module eine ideale Stammdatenpflege unterstützen, bieten wir kostenfreie Möglichkeiten, Probleme in den Stammdaten zu identifizieren und zu beheben. Ein Beispiel hierfür ist das Auffinden und Nachhalten von Artikeln ohne EAN-Codes.
Darüber hinaus können unsere Berichte operative Prozesse unterstützen, die noch nicht optimal durch bestehende Xentral-Module abgedeckt sind. Wir haben die gängigsten individuellen Berichte gescannt und in generischer Form bereitgestellt. Diese Sammlung dient als Erweiterung der aktuellen Exportzentrale, z.B. für das Exportieren von Lagerbeständen für eigene Logistikprozesse.
Xentral-Berichte zur Pflege von Stammdaten und zur Unterstützung operativer Prozesse sind bei üblicher Nutzung (mehrmals täglich, jedoch nicht im Minutentakt) kostenfrei.
Im Menü Berichtswesen > Berichte stehen dir vorgefertigte Berichtsvorlagen zur Verfügung, die in verschiedene Kategorien eingeteilt sind. Diese Vorlagen ermöglichen es dir, schnell und unkompliziert mit der Auswertung der wichtigsten Geschäftsdaten zu beginnen. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht der verfügbaren Sammlungen und eine kurze Erläuterung zu ihrem Inhalt und speziellen Anwendungsgebieten.
Sammlung |
Beschreibung |
|---|---|
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[01] Bruttoumsatz (Auftragswert) |
Analysiere deinen Bruttoumsatz basierend auf Aufträgen (exkl. angelegte Aufträge) vor Retouren, Stornos und Rabatten. Diese Berichte helfen dir, den Bestelleingang zu verstehen und die Performance einzelner Hebel zu identifizieren. Schneide deinen Bruttoumsatz nach Dimensionen wie Zeit, Artikel, Kunde, Verkaufskanal und mehr. |
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[02] Nettoumsatz & Rohertrag |
Bewerte deinen Nettoumsatz basierend auf Rechnungen und Gutschriften (exkl. angelegte) nach Retouren, Stornos und Rabatten. Diese Berichte unterstützen dich bei der Analyse deines Umsatzes und Rohertrags und helfen dir, Optimierungspotenziale zu identifizieren. |
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[03] Retouren-/Storno-/Rabattquoten |
Analysiere die Quoten für Retouren, Rabatte und Stornos, um mögliche Schwachstellen in deinem Prozess zu identifizieren. Dir stehen die gleichen Dimensionen zur Verfügung, wie in der Analyse von Brutto- und Nettoumsatz. |
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[04] Lagerperformance |
Überwache deinen Lagerbestand und die Performance, um potenzielle Engpässe oder Überbestände frühzeitig zu erkennen. In dieser Sammlung findest du beispielsweise Berichte zu Lagerbestand und -wert, Penner/Renner-Analyse, Lagerumschlag und Abverkaufsquoten. |
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[05] B2B Sales |
Erhalte Einsicht in strategisch wichtige B2B-Vertriebskennzahlen. In dieser Sammlung findest du Berichte wie den abgeschlossenen Nettoumsatz bei B2B-Aufträgen oder den Umsatz-Forecast. |
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[06] Stammdatenpflege und Unterstützung operativer Prozesse |
Greife auf die wichtigsten Kennzahlen deiner operativen Prozesse und Stammdaten zu. Hier findest du eine Vielzahl von Berichten zu Artikeln, Beständen, Angeboten, Verbindlichkeiten, versendeten Paketen und vielem mehr. |
Manchmal reichen die vordefinierten Analysen nicht aus und es bedarf einer individuellen Lösung. Genau dafür kannst du dir individuelle Berichte erstellen und in einer Sammlung abspeichern.
Berichtssammlungen funktionieren ähnlich wie Ordner und helfen dir, den Überblick zu behalten, indem du Berichte logisch gruppierst. So findest du schnell relevante Berichte zu Finanzen, Verkauf oder Lager. Auch das Erstellen einer Archiv-Sammlung für alte, überholte Berichte kann sinnvoll sein.
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Sammlung bearbeiten und löschen: Deine selbst erstellten Sammlungen kannst du über das 3-Punkte-Menü rechts neben dem Sammlungstitel bearbeiten oder löschen. Die von Xentral erstellten Sammlungen sind schreibgeschützt und lassen sich nicht bearbeiten.
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Einen neuen Bericht anlegen: Du kannst einen neuen Bericht entweder über den Button in einer leeren Sammlung oder über den Button "Bericht erstellen" in der rechten oberen Ecke anlegen. Bestehende Berichte lassen sich ebenfalls über das 3-Punkte-Menü rechts neben ihrem Titel löschen.
Tipp
Direkt neben dem Editor findest du unsere interaktive Dokumentation. Sie ermöglicht dir die Suche nach spezifischen Inhalten in Deutsch und Englisch und bietet dir durch neue Kurzbeschreibungen für Tabellen / Spalten genauere Einblicke in die Datenpunkte. Zur besseren Orientierung wird zusätzlich die alte Bezeichnung der Quell-Daten für jede Tabelle und Spalte angezeigt.
Der No-Code Editor führt dich Schritt für Schritt durch die Erstellung deiner Abfrage, ohne dass tiefgehende Programmierkenntnisse erforderlich sind. Eine gründliche Auseinandersetzung mit dem englischen Datenmodell sowie dem Zusammenführen von Tabellen (join) wird dir jedoch dabei helfen, die Bearbeitungseffizienz zu steigern und eine bessere Qualität des Ergebnisses zu erzielen.
Zu Beginn wählst du den Datensatz aus, der am besten zu deiner Frage passt. Zum Beispiel wählst du Aufträge (sales orders), wenn es um Bestelleingänge geht. Bei Fragen zu Nettoumsatz oder Rohertrag startest du mit Rechnungen (invoices).
Über das Dropdown-Menü neben deinem gewählten Datensatz kannst du die Spalten auswählen, die deine Ergebnistabelle enthalten soll.
Du kannst zusätzliche Datensätze hinzufügen, um deine Abfrage zu erweitern. Dabei wählst du zwischen zwei Optionen:
Hinweis
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Left Join: Erweiterung des bestehenden Datensatzes (häufig der beste Startpunkt).
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Inner Join: Ergänzung und Einschränkung des bestehenden Datensatzes.
Wähle die Tabelle aus, die du hinzufügen möchtest, und spezifiziere den Parameter, auf den sie hinzugefügt werden soll. Meist sind dies ID-Felder mit ähnlichem Namen wie die zuerst gewählte Tabelle, auch bekannt als Primary und Foreign Keys.
Falls dir diese Begriffe noch zu kryptisch erscheinen, findest du nachfolgend ein anschauliches Beispiel als Hilfestellung.
Stell dir vor, du hast zwei Excel-Tabellen: eine mit den Namen aller Familienmitglieder und eine mit den Geburtstagsgeschenken.
Hinweis
LEFT JOIN
Ein SQL LEFT JOIN kombiniert beide Tabellen, sodass du siehst, welches Familienmitglied ein Geschenk bekommen hat und wer nicht. Dabei werden alle Familienmitglieder angezeigt, auch wenn sie kein Geschenk erhalten haben.
In Excel würdest du die SVERWEIS-Funktion (VLOOKUP) verwenden, um in der Geschenkliste nachzusehen, welches Geschenk jedes Familienmitglied erhalten hat. Der LEFT JOIN funktioniert ähnlich, aber mit einem entscheidenden Unterschied: Er zeigt auch diejenigen Familienmitglieder an, die kein Geschenk bekommen haben. Der "ON"-Parameter im LEFT JOIN entspricht dem Suchkriterium in SVERWEIS (VLOOKUP) und verbindet die Listen anhand eines gemeinsamen Merkmals, wie dem Namen.
Beispiel:
-
Tabelle 1 (Familienmitglieder): Namen
-
Tabelle 2 (Geschenke): Namen und Geschenk
Der LEFT JOIN verbindet die Tabellen "ON" (basierend auf) dem gemeinsamen Namen, sodass du siehst, wer ein Geschenk bekommen hat und wer nicht.
Ergebnis des LEFT JOIN:
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Kind A hat ein Auto
-
Kind B hat eine Puppe
-
Kind B hat einen Ball
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Kind C hat kein Geschenk
Hinweis
INNER JOIN
Ein INNER JOIN funktioniert ebenfalls wie ein SVERWEIS (VLOOKUP) in Excel, zeigt jedoch nur die Familienmitglieder an, die tatsächlich ein Geschenk erhalten haben.
Beispiel:
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Tabelle 1 (Familienmitglieder): Namen
-
Tabelle 2 (Geschenke): Namen und Geschenk
Beim INNER JOIN werden nur die Namen der Familienmitglieder angezeigt, die auch in der Geschenkliste stehen. Das heißt, du siehst nur die Familienmitglieder, die ein Geschenk bekommen haben. Der "ON"-Parameter im INNER JOIN sagt, dass die Listen basierend auf einem gemeinsamen Merkmal, wie dem Namen, verbunden werden sollen.
Ergebnis des INNER JOIN:
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Wenn Kind A ein Geschenk hat, wird es angezeigt.
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Wenn Kind B ein Geschenk hat, wird es angezeigt.
-
Wenn Kind C kein Geschenk hat, wird es nicht angezeigt.
Nur diejenigen, die ein Geschenk bekommen haben, sind im Ergebnis sichtbar.
Tipp
Diese Erklärungen helfen dir, die Unterschiede zwischen LEFT JOIN und INNER JOIN zu verstehen und wie sie in SQL-Abfragen verwendet werden.
Nachdem du deinen Datensatz erstellt hast, kannst du ihn über Regeln filtern:
Wähle eine Spalte aus und setze Vergleichsparameter, z.B.:
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Textfelder: enthält/nicht enthält bestimmten Wert.
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Zahlenwerte: größer/kleiner als eine bestimmte Zahl.
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Datumsfelder: vor/nach/zu einem bestimmten Datum.
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Boolean-Felder: wahr/falsch.
Kombiniere beliebig viele Regeln mit UND/ODER, und lösche sie bei Bedarf mit dem X. Beachte, dass nur Felder gefiltert werden können, die du im ersten Schritt ausgewählt hast.
Fasse bestimmte Spalten zusammen, indem du Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum oder Anzahl verwendest. Der Editor lässt nur gültige Operationen basierend auf dem Spaltentyp zu. Beispielsweise kannst du keine Summe über eine Textspalte wie “Stadt” bilden.
Sortiere deine Ergebnisse nach einer bestimmten Spalte, auf- oder absteigend. Begrenze die Anzahl der angezeigten Zeilen über den Limit-Parameter, um z.B. nur die ersten 100 Ergebnisse zu sehen.
Überprüfe die Vollständigkeit deiner Auswahl im Editor. Wenn die Auswahl gültig ist, klicke auf den Vorschau-Button, um deine Abfrage zu testen. Die Gültigkeitsanzeige neben dem Titel zeigt dir zu jeder Zeit an, ob sich dein Bericht bereits ausführen lässt.
Speichere den Bericht, indem du auf den Speichern-Button in der rechten oberen Ecke klickst. Achte darauf, Änderungen zu speichern, bevor du die Seite verlässt, um Datenverlust zu vermeiden.
Zusätzlich zum No-Code Editor bietet Xentral einen SQL-Editor für fortgeschrittene Benutzer.
Dieser Editor unterstützt:
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Auto-Complete: Vorschläge während des Tippens.
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Syntax-Highlighting: Farbige Hervorhebung von Schlüsselwörtern.
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Fehleranzeige: Zeigt Fehlermeldungen im Ergebnisfeld an.
Erweitere das Editor-Eingabefeld bei Bedarf über die sechs Punkte unterhalb des Eingabefelds und rufe die Dokumentation über das Fragezeichen neben dem Editor auf. Klappe den Editor bei Bedarf über die zwei gegeneinander gerichteten Pfeile ein oder aus. Speichere deine Änderungen, um Datenverlust zu vermeiden.
Bearbeite den Titel deines Berichts und die ausgewählte Kollektion direkt im Editor über das Stift-Symbol in der rechten oberen Ecke.
Dynamische Parameter / Filter einfügen
Filter dynamisieren deinen Bericht und verleihen deinen Nutzern die Möglichkeit, ohne Programmierkenntnisse Ergebnisse zu verändern. Du erstellt Filter ganz einfach über Parameter in deinem SQL Statement. Konfigurieren kannst du Parameter über den Button {x} rechts neben dem Eingabefeld.
In der Seitenleiste kannst du nun einen neuen Parameter anlegen. Der Parameter wird beim Ausführen einer Abfrage automatisch mit dem gesetzten Filterwert ersetzt.
Ein Parameter hat folgende Eigenschaften:
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Wert: Der Wert ist das, was du in deinem SQL Statement in geschweiften Klammern einsetzt. Zum Beispiel {name_filter}
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Label: Das Label beschreibt den Namen, unter dem dein neuer Filter für Nutzer angezeigt wird. Zum Beispiel Name Filter. In der aktuellen Implementierung wird das Label automatisch erzeugt, indem der Bindestrich in ein Leerzeichen umgewandelt wird.
-
Typ: Der Datentyp des Parameters. Du kannst wählen zwischen Text, Nummer, Datum und SQL Statement. Beachte, dass du Werte beim Typ “SQL Statement” in einzelne Anführungszeichen wrappen musst (’yxz’). Dies ermöglicht dir komplexere Filterausdrücke, wie z.B. WHERE product_name LIKE {{VAR}} mit Filter
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Standardwert: Damit dein SQL Statement auch ohne das Setzen von Filterwerten funktioniert, musst du einen Standardwert vorgeben. Dein Parameter wird dann beim Ausführen der Abfrage automatisch mit dem Standardwert ersetzt, sollte kein Filterwert vorgegeben sein.
Je nach Anforderungsfall und technischer Expertise kannst du Daten auf verschiedenen Wegen aus dem Berichte-Modul exportieren. Du kannst zwischen verschiedenen Exportformaten sowie verschiedenen Endpunkten in der Xentral-API wählen, um deine Berichtsdaten aus Xentral zu exportieren.
Klicke auf die untenstehenden Links, um mehr zu den verschiedenen Exportmöglichkeiten zu erfahren und weiterführende Informationen zu erhalten.
Für jeden Bericht steht dir oben rechts eine Exportfunktion zur Verfügung. Damit kannst du den aktuellsten Bericht manuell in verschiedenen Dateiformaten herunterladen. Beachte, dass der Export nur möglich ist, wenn der Bericht bereits gespeichert wurde. Die Erstellung deines Reports geschieht asynchron im Hintergrund und kann ggf. ein paar Sekunden dauern. Anschließend findest du den Download-Link zur Datei im Tab Exporte der jeweiligen Berichtsansicht.
Ein Permalink ist ein permanenter Link, über den du durch Aufrufen im Browser oder ein Drittanbieter-Tool den Download einer CSV-Datei mit deinen Berichtsergebnissen auslöst. Du erstellst und verwaltest deine individuelle Berichts-URL im Tab Exporteinstellungen > Permalink (URL) eines Berichts.
Gehe wie folgt vor, um einen Permalink zu erstellen, den du anschließend in einem externen Tool deiner Wahl hinterlegen kannst.
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Öffne das Menü Berichtswesen > Berichte.
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Klicke auf den Eintrag [8] FTP-Backup und BI-Reports.
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Öffne den gewünschten Bericht, indem du auf den Berichtsnamen klickst.
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Öffne das Tab Exporteinstellungen.
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Klicke auf Permalink (URL).
-
Nimm die gewünschten Einstellungen für den Permalink vor.
-
Klicke auf Permalink erstellen.
Der Permalink wird angezeigt. Du kannst ihn jetzt kopieren und in einem externen BI-Tool deiner Wahl hinterlegen.
Wichtig
Wenn du in regelmäßigen Abständen deine Berichtsdaten auf einem eigenen FTP-Server ablegen willst, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
-
Du verfügst über alle Zugangsdaten zu deinem FTP-Server und über das notwendige Wissen, wie dieser funktioniert.
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Du hast die Verbindung zu deinem FTP-Server im Menü Einstellungen > Administration > Datenaustausch > FTP angelegt, also deine Zugangsdaten eingegeben
Gehe wie folgt vor, um Berichtsdaten auf deinem FTP-Server abzulegen.
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Öffne das Menü Berichtswesen > Berichte.
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Öffne den Bericht, dessen Daten du auf einem FTP-Server ablegen möchtest.
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Öffne das Tab Exporteinstellungen.
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Klicke auf FTP-Export.
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Nimm die genauen Einstellungen für den FTP-Export vor.
Wichtig
Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder!
-
Klicke auf Export anlegen.
Beim Einrichten des E-Mail-Versands kannst du sowohl angeben, in welchem Zeitintervall die Mail versendet wird, als auch in welchem Dateiformat der Bericht gespeichert wird. Du erhältst dann zur entsprechenden Zeit eine E-Mail mit Download-Link zu den Daten des gewählten Berichts.
Gehe wie folgt vor, um den E-Mail- Export für einen Bericht einzurichten.
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Öffne das Menü Berichtswesen > Berichte.
-
Öffne den Bericht, dessen Daten du per E-Mail exportieren möchtest.
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Öffne das Tab Exporteinstellungen.
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Klicke auf Email Export.
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Nimm die Einstellungen vor. Die folgende Tabelle enthält genauere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen.
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Klicke auf Zeitplan erstellen.
Einstellung |
Erläuterung |
|---|---|
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Sender email account |
Wähle die Absenderadresse für den Versand der E-Mail aus. Die Option System Default sorgt dafür, dass die E-Mail-Adresse, die im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > E-Mail > E-Mail Konten hinterlegt ist, als Absenderadresse verwendet wird. |
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E-Mail-Adresse |
Gib hier die E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mail mit dem Download-Link verschickt werden soll. Wenn du keine E-Mail-Adresse eingibst, wird die E-Mail an die im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > E-Mail > E-Mail Konten hinterlegte Adresse versendet. |
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Dateiformat |
Wähle das Dateiformat aus, in dem die Berichtsergebnisse zum Download bereitgestellt werden sollen. Du kannst zwischen den Optionen CSV, *JSON, Excel, Text, Parquet und PDF wählen. |
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Exporthäufigkeit |
Lege fest, wie häufig eine aktuelle Berichtsdatei generiert werden und die E-Mail mit dem entsprechenden Download-Link versendet werden so. Wähle zunächst aus, ob der E-Mail-Export Monatlich, Wöchentlich oder Täglich ausgeführt werden soll. Lege im zweiten Schritt fest, zu welchem Datum, an welchem Tag oder zu welcher Uhrzeit der Export automatisch angestoßen werden soll. |
Wenn du über das passende technische Know-How verfügst, kannst du eine Vielzahl von Berichtsdaten direkt über die Xentral-API abrufen und erstellen.
Tipp
Video-Tutorial: Dein schneller Einstieg in die Xentral-API
Möchtest du dir innerhalb weniger Minuten einen Überblick über die Möglichkeiten der Xentral-API verschaffen? Dann ist unser Video-Tutorial genau das Richtige für dich. Schau es dir gleich an!
Für den Export von Berichtsdaten stellt Xentral unter anderem folgende API-Endpunkte bereit:
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Query-Endpunkt, um eine Liste durchgeführter SQL-Abfragen zu erstellen und auszuführen: Klicke hier, um zur Developer-Dokumentation zu gelangen
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Query-Endpunkt, um die Historie durchgeführter SQL-Abfragen zu erstellen und auszuführen: Klicker hier, um zur Developer-Dokumentation zu gelangen
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Report-Endpunkt, um Reports zu erstellen, verändern und zu löschen sowie zum Abruf und Anpassung von Exportkonfigurationen: Klicke hier, um zur Developer-Dokumentation zu gelangen
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Verbrauchs-Endpunktt, um den Verlauf kostenpflichtiger Berichtsabfragen innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen: Klicke hier, um zur Developer-Dokumentation zu gelangen
Eine vollständige Liste aller Endpunkte für das Berichtswesen findest du hier in der Developer-Dokumentation und auf allen weiteren Unterseiten des Themenbereichs Analytics.
Tipp
Um die Ergebnisse (und nicht nur die Konfiguration) von Berichten über die API abzurufen, gibt es mehrere Wege. Du kannst z.B. das SQL-Statement eines angelegten Berichts via GET /report/{id} abfragen und es dann in einem zweiten Schritt über /query ausführen. Alternativ erzeugst du ein CSV file über POST /report/{id}/export und fragst das Ergebnis über GET /report/{id}/export ab. Wurde die Datei erfolgreich erstellt, liefert GET neben dem Status auch die Datei zurück.
Die Report-ID findest du in der URL, z.B. 1362 für …xentral.biz/app/analytics-platform?activeReport=1362&editorModeActive=false&tab=report
Du kannst deine Berichtsdaten aus Xentral auch alternativ in Google Sheets (auch Google Tabellen) aufbereiten.
Klicke auf den folgenden Link, um Schritt für Schritt durch die Anbindung an Google Sheets geführt zu werden: