Berichtswesen > Umsatzanalyse
Die Umsatzanalyse gibt dir wichtige Einblicke in deine Umsätze und hilft dir, datengestützte Entscheidungen zur Steigerung deines Wachstums und deiner Rentabilität zu treffen. Dabei hilft dir die umfassende Analyse deines Nettoumsatzes, deines Wareneinsatzes (COGS = Cost of goods sold) und des Deckungsbeitrags. Du kannst deine Daten nach verschiedenen Kriterien filtern, z.B. Artikel, Land und Projekt. Damit kannst du unter anderem Unterschiede zwischen Ländern und Projekten feststellen, Trends identifizieren und herausfinden, welcher Artikel sich auf einem bestimmten Verkaufskanal am besten verkauft.
Die Umsatzanalyse ist in zwei Abschnitte gegliedert.
Der erste Abschnitt gibt dir einen Gesamtüberblick über deinen Umsatz in Form der drei Kennzahlen Nettoumsatz, Wareneinsatz und DB I sowie einem Graphen, der die Veränderung dieser Kennzahlen im Laufe der Zeit anzeigt.
Die folgende Tabelle enthält eine genauere Beschreibung der Kennzahlen und wie sie in Xentral berechnet werden.
Kennzahl |
Beschreibung |
Berechnung |
|---|---|---|
|
Nettoumsatz |
Gesamtumsatz aller Aufträge/ Rechnungen unter Abzug von Steuern, Rabatten und Retouren/ Gutschriften. |
(Verkaufte Menge - Retouren) * Nettoverkaufspreis * (1 - Rabatte) |
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Wareneinsatz |
Der Geldbetrag, den du für den Kauf deiner Produkte ausgegeben hast. Umso kleiner du diesen Wert halten kannst, desto profitabler wird der Verkauf eines Produkts. Dieser Wert enthält keine indirekten Kosten, die durch Vertrieb, Marketing und Büroräume entstehen. |
(Verkaufte Menge - Retouren) * Nettoeinkaufspreis |
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DB I |
Der Deckungsbeitrag I ist eine Kenngröße für die Profitabilität deiner Artikel. Je größer der Wert ist, umso mehr Geld verdienst du durch den Verkauf eines Artikels, im Vergleich zur Produktion des Artikels. |
Nettoumsatz - Wareneinsatz |
Achtung
Die Berechnung des Wareneinsatzes und damit auch des Deckungsbeitrags I hängt vollständig vom Einkaufspreis ab, der in der Bestellungstabelle angegeben ist. Die Qualität dieser Kennzahlen ist daher abhängig davon, wie gut du deine Daten pflegst.
Die Kennzahlen werden unterhalb der Daten in einem Graphen visualisiert, sodass du Änderungen im Laufe der Zeit einfach nachvollziehen kannst oder direkt sehen kannst, ob eine Werbeaktion den gewünschten Effekt hatte.
Der zweite Abschnitt besteht aus der Umsatzaufschlüsselung und stellt dir einen detaillierteren Blick auf deine Daten in tabellarischer Form zur Verfügung. Zusätzlich hast du vielfältige Filtermöglichkeiten für diesen Abschnitt. Oberhalb der Tabelle findest du eine grafische Darstellung der fünf am besten abschneidenden Einträge der Tabelle. So erkennst du auf einen Blick, welche deiner Artikel für welchen Anteil deines Gesamtumsatzes stehen.
Die Umsatzaufschlüsselung ermöglicht es dir dein Unternehmen mithilfe zahlreicher Filter tiefergehend zu analysieren (ähnlich einer Pivot-Tabelle). Zusätzlich zu der im Seitenfilter eingestellten Perspektive, kannst du hier eine weitere Perspektive hinzufügen, um dich besonders auf ein Thema zu fokussieren. Filterst du die Seite über den Seitenfilter auf einen bestimmten Artikel, kannst du in der Tabelle den Umsatz des Artikels in verschiedenen Ländern oder Projekten analysieren.
Oberhalb der Tabelle findest du eine grafische Darstellung der fünf am besten abschneidenden Einträge der Tabelle.
Die Tabelle liefert dir detailliertere Daten wie den Netto-Retourenwert, den durchschnittlichen Umsatz pro Auftrag/ Rechnung oder die durchschnittliche Menge pro Auftrag, um nur einige zu nennen. Du kannst die Tabelle an deine Bedürfnisse anpassen, indem du per Klick auf Spalten rechts oberhalb der Tabelle Tabellenspalten ausblendest oder sie auf deine bevorzugte Art sortierst.
Du kannst mehrere Filter verwenden, um die Daten einzugrenzen, die du analysieren möchtest. Die Filter werden auf alle Daten angewandt, die innerhalb der Umsatzanalyse angezeigt werden.
Gehe wie folgt vor, um die gezeigten Daten mit Filtern einzugrenzen:
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Klicke oben rechts auf Seitenfilter.
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Wähle eine Berechnungsbasis für deine KPIs. Du kannst zwischen Aufträgen und Rechnungen auswählen.
Aufträge und Rechnungen mit dem Status angelegt und storniert werden nicht in die Berechnung einbezogen. Die Status freigegeben, versendet und abgeschlossen werden mit einbezogen.
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Wähle im Feld Seite filtern auf eine Dimension. Die Optionen Arikel, Projekt, Kunde, Land, Verkaufskanal, Vertriebsmitarbeiter, Warengruppe und Produktkategorie erlauben dir, dich auf einen spezifischen Aspekt deines Unternehmens zu fokussieren.
Tipp
Du kannst unterschiedliche Dimensionen in der Tabelle Umsatzaufschlüsselung miteinander kombinieren. Auf diese Weise kannst du feststellen, welche Artikel sich in bestimmten Ländern oder Projekten am besten verkaufen und ob manche Länder einen deiner Shops oder Marktplätze bevorzugen.
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Wähle im Bereich Periodenauswahl den Zeitraum für die Analyse aus. Ausgehend vom gewählten Zeitraum kannst du ein Intervall für die X-Achse des angezeigten Diagramms festlegen. Die folgenden Zeiträume und Intervalle sind verfügbar:
Zeitraum
Intervall(e)
Jahr
Vierteljährlich, Monatlich
Quartal
Monatlich, Wöchentlich
Monat
Wöchentlich, Täglich
Woche
Täglich
-
Lege mithilfe der Einstellung Vergleichszeitraum fest, ob du die Ergebnisse des ausgewählten Zeitraums mit dem vorangegangenen Zeitraum oder dem gleichen Zeitraum des letzten Jahres vergleichen möchtest.
-
Klicke auf Anwenden. Die gewählten Filter werden auf deine Daten angewendet und werden nach einer kurzen Ladezeit angezeigt.