Inhaltsverzeichnis

• Regeln
• Historie

Im Modul Versandregeln kannst du anhand bestimmter Regeln festlegen, welcher Versanddienstleister (Carrier) in welchen Szenarien verwendet wird. Die Regeln, welcher Versanddienstleister für einen Verkaufsauftrag verwendet werden soll, können z.B. auf dem Umsatz, dem Gewicht, den Artikeln, dem Zielland, der Zahlungsweise oder anderen Parametern basieren.

Bei manuell angelegten Aufträgen erscheint ein Hinweis in der Auftragsoberfläche, der eine passende Regel vorschlägt, sofern es eine solche gibt. Mit einem Klick kann die Versandart dann verändert werden.

Bei Aufträgen, die aus dem Onlineshop importiert werden, werden die Versandregeln über eine Hook automatisch aufgerufen und eine passende Regel wird auf den Auftrag angewendet, das heißt die Versandart im Auftrag geändert.

Regeln

Das Modul findest du über die Eingabe in der Super-Search oder im App-Store unter Versandregeln. Beim Aufrufen des Moduls öffnet sich zunächst der Reiter Regeln. Hier werden alle bisher angelegten Regeln angezeigt. Klicke rechts auf +Neue Regel um eine neue Regel anzulegen.

Die Regeln können dabei helfen, dass du nicht in jedem Auftrag den Versanddienstleister manuell auswählen musst, sondern dass dieser anhand gewisser Kriterien vorausgewählt wird.

Folgende Einstellungen und Parameter stehen dir dafür zur Verfügung:

• Name: Ein beliebig wählbarer Name für die Regel
• Ziel-Versandart: Auswahl der Versandart (z.B. DPD, DHL, UPS). Wenn die Regel zutrifft wird bei manueller Auftragseingabe ein Hinweis nach der Freigabe angezeigt. Bei Aufträgen, die aus einem Onlineshop importiert wurden, wird eine passende Regel über eine Hook automatisch angewendet und die Versandart im Auftrag verändert.
• Aktiv: Durch Setzen des Hakens ist die Regel aktiv
• Prio: Die Priorisierung hilft festzulegen, welche Regel gelten soll, falls zwei unterschiedliche Regeln auf denselben Auftrag zutreffen würden. Dabei gilt Prio 1 > Prio 2 > Prio 3 etc.
• Artikel: Eingrenzung der Regel auf bestimmte Artikel
• Fastlane: Auswahl, ob es sich um um einen Auftrag mit Fastlane (höherer Priorität) handeln soll
• Auftragssumme: Eingrenzungen bezüglich der Auftragssumme, z.B. < 20 € oder > 50 €
• Zahlungsweise: Nur Aufträge mit dieser Zahlungsweise gelten für die Regel
• Versandart: Die Regel gilt für Aufträge mit dieser vorausgewählten Versandart
• Projekt: Nur für Aufträge dieses Projekts gilt die Regel
• Lieferland: Ermöglicht die Beschränkung auf Lieferungen für bestimmte Länder
• Shop: Hier kann der Name eines Shops eingegeben werden
• Volumen: Bezieht sich auf die Maße des Pakets (Länge x Breite x Höhe)
• Gewicht: Einschränkungen bezüglich der Gewichts, z.B. <=5kg oder >1kg

Die Parameter können nach Belieben verwendet oder leer gelassen werden. Nicht jeder verfügbare Operator macht für jeden Parameter Sinn, für Artikel oder Projekt macht zum Beispiel nur "=" Sinn, während du für Gewicht auch weitere Operatoren wie "<=" oder ">" verwenden kannst. 

So könnte beispielhaft eine Regel aussehen, um Aufträge eines bestimmten Projekts mit einer ausgewählten Versandart zu verschicken.

Wenn eine Regel für einen Auftrag greift, so wird diese im Auftrag (Verkauf → Auftrag → *Auftrag auswählen*) vorgeschlagen, nachdem du den Auftrag freigegeben hast. Klicke auf Versandart ändern, um die Änderung der Versandregel zu übernehmen.

Du kannst Regeln auch kombinieren, das heißt mehrere Parameter in der gleichen Versandregel nutzen. Hier ein Beispiel dafür:

Diese Regel bewirkt beispielsweise, dass Aufträge, die einer Auftragssumme größer als 1000€ besitzen und nach Frankreich geliefert werden sollen, mit der Versandart DHL verschickt werden. 

Historie

Im Reiter Historie werden die Aufträge angezeigt, bei denen du im Auftrag bei der oben stehenden Meldung "Es wurde eine Versandregel gefunden. Versandart ändern?" auf Versandart ändern geklickt hast.