Ein Picklisten-Profil (auch Kommissionierregeln genannt) ist ein vorab eingestelltes Set an Regeln und Parametern für den Kommissionierprozess in Xentral. Picklisten-Profile enthalten so genannte Kommissionierregeln und bestimmen somit die Art und Weise, wie Aufträge im Lager gepickt werden sollen. Somit kannst du deinen Kommissionierprozess flexibel an bestimmte Geschäftsbedürfnisse, Lagerstrukturen und Kundenanforderungen anpassen.
Picklisten-Profile ermöglichen es dir, deine Logistikprozesse präzise zu steuern und zu optimieren, indem du Regeln und Filter für die Kommissionierung anpasst, die genau auf deine Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Mit der Definition von Picklisten-Profilen kannst du die Geschwindigkeit deiner Auftragsabwicklung erhöhen, Fehler minimieren und auch neue Geschäftsanforderungen schnell integrieren.
Das bedeutet für dein Unternehmen, dass du deine Lagerabläufe verbessern, die Zeit, die du für das Kommissionieren brauchst, verkürzen und Kosten durch genauere Lagerbewegungen und bessere Nutzung deiner Ressourcen senken kannst. Das Einrichten und regelmäßige Anpassen von Picklisten-Profilen in Xentral ist daher eine wichtige Strategie, um den heutigen Marktanforderungen gerecht zu werden.
Tipp
Entscheidungshilfe zur Einrichtung von Picklisten-Profilen
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Ein wichtiger Grund für die Einrichtung eines Picklisten-Profils kann sein, wenn du ein E-Commerce- und B2B-Geschäft betreibst, das während der Feiertage täglich Hunderte von Bestellungen bearbeitet. Ein automatisiertes Picklisten-Profil hilft dir, schnell auf Spitzenzeiten zu reagieren und die Kundenzufriedenheit durch eine zügige Versandabwicklung sicherzustellen.
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Ein Grund, bei deinen bisherigen Prozessen zu bleiben, könnte sein, wenn du eine kleinere mittelständische Firma im Bereich elektronische Schaltungen führst, die vor allem regional tätig ist. Hier kann ein manueller, genau überwachter Kommissionierprozess sicherstellen, dass jede Schaltung sorgfältig geprüft wird. So wird eine hohe Produktqualität gewährleistet, die durch automatisierte Abläufe möglicherweise nicht erreicht werden kann.
Bevor du Picklisten-Profile in Xentral verwenden kannst, musst du sie erstellen und deine gewünschten Einstellungen vornehmen. Die Einrichtungsschritte und Einstellungsmöglichkeiten werden im Folgenden detailliert beschrieben.
Wichtig
Beachte bei der Verwendung von Picklisten-Profilen folgende Hinweise:
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Picklisten und damit auch Picklisten-Profile berücksichtigen nur Artikel, die in den Artikelstammdaten als Lagerartikel markiert wurden, also bei denen unter Verkaufen > Artikel > Artikel öffnen > Tab: Details > Bereich: Artikeloptionen die Option Lagerartikel aktiviert ist.
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Schule deine Mitarbeiter im Umgang mit bereits eingerichteten Picklisten-Profilen und prüfe im festen Abständen, ob bestehende Prozesse reibungslos ablaufen.
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Optimiere deine Prozesse, wenn. du beispielsweise im Saisongeschäft tätig bist oder neue Verkaufskanäle integrierst, die das Verhalten deiner Automatisierung beeinflussen werden.
Gehe wie folgt vor, um ein neues Picklisten-Profil in Xentral zu erstellen.
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Öffne das Menü Lager > Picklisten-Profile.
Alternativ: Gehe zu Einstellungen > Lager & Logistik > Logistik > Picklisten-Profile.
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Klicke oben rechts auf +NEU oder +Profil hinzufügen.
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Vergib eine Bezeichnung (z. B. "B2B" oder "1-Position-Aufträge") und ergänze optional eine Beschreibung im Feld Kommentar, um spätere Anpassungen zu erleichtern.
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Definiere die Kriterien für das Picklisten-Profil, darunter:
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Allgemeine Einstellungen: Name, Aktivierung und Beschreibung des Profils.
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Eigenschaften der Pickliste: Anzahl und Umfang der zu bearbeitenden Picklisten.
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Auswahl von Aufträgen: Kriterien für Positionen, Gewicht, Volumen und Fastlane-Option.
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Einschränkungen für Artikel: Begrenzungen für Gewicht, Volumen und Stückzahl.
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Ausführung der Picklistenerstellung: Automatische oder manuelle Erstellung mit Zeitsteuerung.
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Filter für Aufträge: Ausschluss von Projekten, Artikeln, Shops oder anderen Kriterien.
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Versandeinstellungen: Druckoptionen und Multiorder-Picking-Workflow.
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Klicke auf Speichern.
Die folgenden allgemeinen Einstellungen stehen im Bereich Pickliste zur Verfügung.
Wichtig
Ein aktiviertes Picklisten-Profil wird unter Umständen sofort von Xentral abgearbeitet. Belasse das Profil daher auf inaktiv, bis du alle gewünschten Einstellungen abschließend vorgenommen hast. Zu Testzwecken kannst du Picklisten-Profile auch deaktivieren und nur ein einziges Profil aktiv schalten.
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Bezeichnung |
Vergib hier eine eindeutige Bezeichnung für das Picklisten-Profil. Diese Bezeichnung wird dir und deinen Mitarbeitern dann in Xentral angezeigt und ist für deine Kunden nicht sichtbar. |
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Aktiv |
Sobald du diese Option aktivierst, werden die festgelegten Regeln angewandt und der Prozess ausgeführt. WarnungAktiviere diese Option erst, wenn du alle gewünschten Einstellungen für das Picklisten-Profil abschließend vorgenommen hast. |
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Kommentar |
Beschreibe die Zielsetzung des Picklisten-Profils, dessen spezifische Verwendung und die gesteuerten Logistikabläufe. Der Kommentar dient dir und deinen Mitarbeitern zu internen Informationszwecken. Du kannst beispielsweise angeben, welcher Verkaufskanal auf welche Weise optimiert wird, etwa für schnelle E-Commerce-Bestellungen während des Black Friday. Beispiel für einen Kommentar: Alle Einpositionsaufträge außer im Projekt B2B verarbeiten.
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Die folgenden Einstellungen stehen im Bereich Eigenschaften Pickliste zur Verfügung.
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Aufträge |
Lege die minimale und maximale Anzahl von Aufträgen fest, die auf einer Pickliste enthalten sein sollen. Soll eine unbegrenzte Anzahl an Aufträgen pro Pickliste enthalten sein, lasse dieses Feld leer oder gib den Wert 0 ein. Bei Überschreitung der maximalen System-Anzahl werden automatisch zusätzliche Picklisten generiert. |
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Anzahl Picklisten max. |
Lege die maximale Anzahl an gleichzeitig (also im selben Durchlauf) erstellten Picklisten fest. Mit dieser Funktion kannst du steuern, wie viele Picklisten und damit Kommissionierläufe du manuell an deine Logistik übergibst. Soll eine unbegrenzte Anzahl an Picklisten an die Logistik übergeben werden, lasse dieses Feld leer oder gib den Wert 0 ein. |
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Stück |
Definiere die minimale und maximale Artikel-Stückzahl innerhalb einer Pickliste. Der Wert 0 oder keine Eingabe in diesem Feld bedeutet, dass die Artikel-Stückzahl nicht begrenzt wird. Sind mehr als die hier festgelegte maximale Stückzahl in Aufträgen versandbereit, werden entsprechend mehrere Picklisten erstellt. |
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Sortenrein |
Wenn du diese Option aktivierst, werden nur Aufträge, die aus identischen Artikel in identischen Stückzahlen bestehen, auf der Pickliste inkludiert. WichtigDiese Option funktioniert nicht für Artikel, an denen Informationen zu Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen hinterlegt sind. |
Die folgenden Einstellungen stehen im Bereich Auswahl Aufträge zur Verfügung.
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Positionen |
Diese Einstellung begrenzt die Aufträge auf der Pickliste auf diejenigen, deren Anzahl an Positionen innerhalb der festgelegten Werte liegt. Trage 0 ein oder lasse das Feld leer, um unbegrenzt viele Positionen zuzulassen. |
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Gewicht |
Wähle für die Pickliste nur Aufträge aus, deren Gesamtgewicht aller Artikel innerhalb der spezifizierten Grenzen liegt. Gib 0 ein oder lasse das Feld leer, um keine Gewichtsbegrenzung festzulegen. Artikel, bei denen kein Gewicht in den Artikelstammdaten in Xentral gepflegt ist, werden durch diese Einstellung nicht berücksichtigt. |
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Volumen |
Für die Pickliste werden nur Aufträge berücksichtigt, deren Gesamtvolumen aller Artikel innerhalb der festgelegten Grenzen liegt. Ein Wert von 0 oder ein leeres Feld setzt keine Volumenbegrenzung. Gib das Volumen in cm^3 (Kubikzentimetern) ein. Artikel, bei denen kein Volumen in den Artikelstammdaten in Xentral gepflegt ist, werden durch diese Einstellung nicht berücksichtigt. AnmerkungBeachte, dass das Volumen als Summe berechnet wird und nur einen Anhaltspunkt für den tatsächlichen Platzbedarf darstellt. |
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Fastlane |
Diese Einstellung übernimmt nur Aufträge mit der Markierung Fastlane auf die Pickliste. Verwende diese Option, wenn du Express-Bestellungen oder Amazon Prime Bestellungen besonders schnell verarbeiten möchtest. |
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Keine MHD/Charge |
Schließe Aufträge mit Artikeln aus, an denen Informationen zu Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen hinterlegt sind. |
Die folgenden Einstellungen stehen im Bereich Einschränkung pro Artikel zur Verfügung.
Anmerkung
Die unten beschriebenen Kriterien müssen für alle Artikel, die sich in einem Auftrag befinden, zutreffen. Entspricht nur einer der Artikel im Auftrag der Vorgabe, wird der entsprechende Auftrag nicht durch das Picklisten-Profil abgearbeitet.
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Gewicht |
Diese Einstellung beschränkt die Pickliste auf Artikel, deren Gewicht pro Einheit innerhalb der festgelegten Werte liegt. Trage 0 ein oder lasse das Feld leer, um keine Gewichtsbegrenzung festzulegen. |
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Volumen |
Diese Einstellung grenzt die Pickliste auf Artikel ein, deren Volumen pro Stück innerhalb der angegebenen Werte liegt. Trage 0 ein oder lasse das Feld leer, um keine Volumenbegrenzung festzulegen. Das Volumen muss in cm^3 (Kubikzentimetern) eingegeben werden. |
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Stück |
Diese Einstellung beschränkt die Pickliste auf Artikel, deren Stückzahl pro Position innerhalb der spezifizierten Werte liegt. Trage 0 ein oder lasse das Feld leer, um keine Mengenbegrenzung festzulegen. |
Die folgenden Einstellungen stehen im Bereich Ausführung Picklistenerstellung zur Verfügung.
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Automat. Ausführung |
Aktiviere eine automatische Prozessteuerung für die Erstellung der Picklisten und Übergabe der enthaltenen Aufträge an die Logistik. |
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Uhrzeit |
Die eingegebene Uhrzeit oder mehrere Uhrzeiten legen fest, wann deine Picklisten automatisch erstellt und die Aufträge an die Logistik übergeben werden. Nutze diese Einstellung, um die Intervalle für die Prozessautomatisierung zu steuern. |
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Reihenfolge |
Die hier festgelegte Reihenfolge bestimmt die Priorität der Ausführung, wenn mehrere Prozesse oder Picklisten gleichzeitig gestartet werden. Stelle sicher, dass die Reihenfolge die gewünschte Priorität deiner Prozesse widerspiegelt. |
Die folgenden Einstellungen stehen im Bereich Filter Aufträge zur Verfügung-
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Projekte |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge aus, die zu den festgelegten Projekten gehören. Deaktiviere diese Option, um spezifische Projekte auszuschließen. |
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Artikel |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die mindestens einen der spezifizierten Artikel enthalten. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Artikel auszuschließen. |
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Eigenschaften |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge mit Artikeln, die bestimmte Eigenschaften aufweisen. Deaktiviere diese Option, um spezifische Eigenschaften auszuschließen. |
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Freifelder |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, deren Artikel definierte Freifeldwerte enthalten. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Freifeldwerte auszuschließen. |
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Shops |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge aus, die aus bestimmten Shops importiert wurden. Deaktiviere diese Option, um spezifische Shops auszuschließen. |
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Lieferland |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die in die festgelegten Lieferländer versendet werden. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Länder auszuschließen. |
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Kategorie |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die Artikel einer bestimmten Kategorie enthalten. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Kategorien auszuschließen. |
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Versandart |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die bestimmte Versandarten verwenden. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Versandarten auszuschließen. |
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Zahlungsart |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die über festgelegte Zahlungsarten abgewickelt wurden. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Zahlungsarten auszuschließen. |
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Gruppe |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die an Kunden aus spezifizierten Gruppen verschickt werden. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Kundengruppen auszuschließen. |
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Lagerplatz |
Wählt für die Pickliste nur Aufträge, die Artikel von bestimmten Lagerplätzen enthalten. Deaktiviere diese Option, um bestimmte Lagerplätze auszuschließen. |
Die folgenden Einstellungen stehen im Bereich Versandeinstellungen zur Verfügung.
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Belegdrucker Stufe 1 (Pick/Kommissionierung) |
Wähle einen Drucker aus, der in Stufe 1 des Logistikprozesses für Belege genutzt werden soll. |
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Drucker Paketmarke |
Wähle einen Drucker aus, der für Versandlabels genutzt werden soll. |
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Paketmarke drucken |
Aktiviere diese Option, um die Versandlabels für Aufträge, die durch das Picklisten-Profil abgearbeitet werden, automatisch zu erzeugen und ausdrucken zu lassen. |
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Kommissionierverfahren |
Diese Option erlaubt dir, die Auftrage der Pickliste mithilfe eines einstufigen Logistikprozesses abzuarbeiten. Verwende diese Option, wenn die betroffenen Aufträge zu einem Projekt gehören, in dem in den Projekteinstellungen ursprünglich ein zweistufiger Logistikprozess definiert wurde. Wählst du hier ein abweichendes Kommissionierverfahren aus, werden die Projekteinstellungen ignoriert und die betroffenen Aufträge mithilfe des Picklisten-Profils am Versandzentrum "vorbei geführt" und können in einem Schritt abgearbeitet werden. |
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Zusammenführung der Dokumentenverarbeitung auf Stufe 1 |
Aktiviere diese Option, um die Projekteinstellungen zu übersteuern, falls im Projekt betroffener Aufträge ein Belegdruck in Stufe 2 des Logistikprozesses eingestellt wurde. Mithilfe dieser Option werden Belege wie Rechnungen und Lieferscheine gesammelt bereits in Stufe 1 ausgedruckt, statt erst im Versandzentrum. |
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Kisten Bestätigung überspringen |
Diese Einstellung ist nur relevant, wenn du das Modul Multi-Order Picking nutzt. Sie sorgt dafür, dass die Kistenbestätigung für diese Pickliste übersprungen wird. |
Im Folgenden findest du verschiedene Praxisbeispiele sowie eine Auflistung aller jeweils notwendigen Einstellungen für Picklisten-Profile. Diese Anwendungsfälle fokussieren sich auf den Ausschluss oder die gezielte Abarbeitung von B2B-Aufträgen.
Nimm die unten genannten Einstellungen vor, um täglich automatisiert um 11:00 Uhr Picklisten für Aufträge aus dem Projekt B2B zu erstellen und diese Aufträge anschließend gesammelt in der Logistik abzuarbeiten.
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Maximal 10 Aufträge pro Pickliste
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Automatische Ausführung um 11:00 Uhr
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Projekt B2B auswählen
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Druckereinstellungen aus dem Projekt B2B übernehmen
Nimm die unten genannten Einstellungen vor, um automatisiert Picklisten mit Aufträgen zu erstellen, die jeweils lediglich eine Position beinhalten. Dabei werden Aufträge des Projekts B2B von der automatischen Erstellung der Picklisten ausgeschlossen.
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Pro Pickliste maximal 25 Aufträge
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Maximal 5 Picklisten gleichzeitig
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Automatische Ausführung um 07:00 Uhr, 08:00 Uhr und 09:00 Uhr
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Nur Aufträge mit 1 Artikelposition berücksichtigen
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Projekt B2B ausschließen
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Druckereinstellungen aus den Projekteinstellungen übernehmen
Mit Picklisten-Profilen kannst du Kommissionierläufe manuell starten oder sie automatisch generieren lassen. Du kannst die Abarbeitung von Picklisten selbst anstoßen, wenn besondere Bedürfnisse vorliegen, oder eine Automatik nutzen, die Aufträge zu vorgegebenen Zeiten verarbeitet und verschiedene Picklisten nach Prioritäten sortiert.
Die manuelle Übergabe von Picklisten-Profilen bietet dir die Kontrolle, spezifische Aufträge gezielt für die Verarbeitung auszuwählen, indem du einzelne oder alle Picklisten manuell zusammenstellst. Diese Methode ermöglicht eine flexible Anpassung an wechselnde Prioritäten und Anforderungen in deinem Tagesgeschäft. Du gibst die Aufträge, die die festgelegten Kriterien erfüllen, direkt für die weitere Logistikverarbeitung aus und gibst sie frei.
Beispiel: In der unten gezeigte Abbildung sind mehrere Aufträge mit grünen Auftragsampeln versandbereit. Da sie dem Projekt B2B zugeordnet sind, erfüllen sie die Kriterien des B2B Picklisten-Profils aus dem oben erläuterten Beispiel und werden somit für die Verarbeitung durch das entsprechende Picklisten-Profil vorgeschlagen.
Schritte zur manuellen Erzeugung einer Pickliste:
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Öffne das Menü Lager > Picklisten-Profile.
Wähle ein Picklisten-Profil aus, indem du im Dropdown-Menü das gewünschte Profil anwählst, z.B. B2B.
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Wähle aus dem Dropdown-Menü oberhalb der Tabelle das gewünschte Picklisten-Profil aus.
Optional: Starte per Klick auf Alle die gleichzeitige Berechnung aller in Xentral vorhandenen Picklisten-Profile aus.
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Klicke auf Neu berechnen, um die Berechnung der Picklisten-Profile zu starten.
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Nach der Berechnung werden die gefundenen Aufträge für das ausgewählte Picklisten-Profil unten in der Liste angezeigt. Pro Auftrag wird die Nummer des jeweiligen Kommissionierlaufs in der Spalte Charge angezeigt.
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Per Klick auf die Schaltfläche Einzeln oder Alle kannst du die Kommissionierläufe manuell verarbeiten.
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Die Einträge werden nun im Tab Warteschlange angezeigt. Dort warten sie auf die Weiterverarbeitung eines automatischen Logistikprozesses, der sie abschließt.
Hinweis: Alle Aufträge, die sich aktuell in der Warteschlange befinden, kannst du auch im Menü Verkaufen > Auftrag > Tab:Versandübergabe einsehen.
Der Prozessstarter verarbeitet alle Kommissionierläufe in der Warteschlange automatisch. Der benötigte Prozess heißt Batches Du kannst ihn im Modul Prozessstarter aufrufen und einrichten. Weitere Informationen zu diesem Modul findest du in diesem Artikel.
Anmerkung
Ergebnis: Die Aufträge werden entsprechend den Einstellungen im Projekt B2B in diesem Beispiel zu Lieferschein und Rechnung weitergeführt. Die Artikel werden aus dem Lager ausgebucht und die Lieferscheine mit Lagerplatz über den Lagerdrucker ausgedruckt. Die Kommissionierung der B2B-Aufträge kann im Lager getrennt von B2C-Aufträgen starten.
Im Protokoll der übergebenen Aufträge (die Ampel-Symbole sind mit grauen Haken markiert) kannst du die Ausführungsart über das Picklisten-Profil B2B sehen. Die Zahl 1 bezeichnet dabei den ersten Stapel.
Im Gegensatz zum manuellen Handling von Picklisten-Profilen musst du bei der automatischen Verarbeitung nicht selbst überprüfen, welche Picklisten erstellt werden können. Stattdessen werden die Zeitsteuerung und die Kriterien automatisch im Hintergrund berechnet, geprüft und die entsprechenden Kommissionierläufe generiert.
Wird beispielsweise ein Picklisten-Profil namens alle Prio-Aufträge um 6:00 Uhr morgens berechnet, werden automatisch alle zugehörigen Aufträge an das Lager übergeben und der im Picklisten-Profil konfigurierte Prozess gestartet. So werden etwa alle Amazon-Aufträge für Packtisch 1 und alle Shopify-Aufträge für Packtisch 2 automatisch verarbeitet und je nach Einstellung entweder als Papier-Pickliste ausgedruckt oder für die Kommissionierung mit mobilen Geräten vorbereitet.
Anmerkung
Durch individuelle Einstellungen wie Kommissionierverfahren und eine vollautomatisierte Erstellung von Picklisten kannst du rund um die Uhr steuern, wie deine hauseigene Logistik oder deinen Fulfillment-Dienstleister mit Picklisten und Aufträgen versorgt werden.
Schritte zur vollautomatisierten Erstellung von Picklisten:
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Erstelle zunächst im Menü Lager > Picklisten Profile Picklisten-Profile. Eine Übersicht über die notwendigen Schritte und verfügbaren Einstellungen findest du in diesem Kapitel.
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Lege in den Einstellungen der Picklisten-Profile Uhrzeiten oder Kriterien für die Abarbeitung an. Vergib optional ebenfalls Prioritäten.
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Stelle im Modul Prozessstarter den Prozess Batches ein.
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Lege zusätzlich ein Picklisten-Profil an, das zum Schluss alle offenen Aufträge mit grüner Auftragsampel abarbeitet. So sorgst du dafür, dass kein Auftrag übrig bleibt, der nicht durch einen automatischen Prozess abgearbeitet wurde.