Die Kostenstelle ist ein Ort an dem Kosten enstehen oder eine Leistung erbracht wird. Gebildet werden kann diese nach verschiedenen Aspekten, wie z.B. Raum, Funktion, Verantwortungsbereich, etc.
In xentral können Verbindlichkeiten auf Kostenstellen gebucht werden. Dazu ist in der Detailansicht der Verbindlichkeit direkt eine Kostenstelle zuzuweisen. Über den FiBu Export können alle Verbindlichkeiten exportieren werden und es werden in einer zusätzlichen Spalte die Kostenstellen ausgewiesen.
Besonders relevant ist dieses Modul, wenn die Buchhaltung in xentral erfolgt.
Mit einem Klick auf den Button "+NEU" erscheint eine Eingabemaske, in der genauere Angaben hinterlegt werden können.
Die Kostenstelle stellt folgende Felder zu Verfügung:
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Nummer → Entspricht der Nummer der Kostenstelle. Pflichtfeld!
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Bezeichnung → Hier kann eine sprechende Bezeichnung der Kostenstelle hinterlegt werden. Diese erscheint dann beim Eintragen als Live-Suche und soll damit eine Hilfe beim finden der Kostenstelle darstellen
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Interne Bemerkung → Ein frei beschreibbares Textfeld für kurze Erläuterungen
Einem Artikel kann im Artikelstamm unter Details → Finanzbuchhaltung eine bestimmte Kostenstelle zugewiesen werden. Wird der Artikel dann in einem Beleg (Angebot, Auftrag, Bestellung etc.) verwendet, so wird diese Kostenstelle für die Position gezogen.
Kostenstellen werden in den Belegen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung verwendet. Rechts unten unter "Einstellung" kann die Kostenstelle in jedem dieser Belege verknüpft werden.
In jeder einzelnen Position eines Belegs kann die Kostenstelle neu vergeben werden, wenn die Kostenstelle z.B. bei einem bestimmten Auftrag von der üblichen Kostenstelle des Artikels abweicht. Die Kostenstelle gilt dann nur für diese Position. Alle anderen Positionen des Belegs können eine andere Kostenstelle besitzen oder ziehen die des Belegs, wenn hier keine eingetragen ist.