DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Lösung, die dir und deinem Buchhaltungsteam ermöglicht, alle Belege und Buchungen digital zu verwalten. Du kannst Belege direkt in der Cloud speichern und hast jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten, was die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater vereinfacht. Dein Steuerberater kann auf die Buchhaltungsdaten in Echtzeit zugreifen und Aufgaben wie den Jahresabschluss direkt bearbeiten, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. Dies macht den gesamten Buchhaltungsprozess effizienter und flexibler.
Tipp
Deine Xentral Daten kannst du an DATEV Unternehmen Online auf zwei Arten übertragen:
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Manuell über den DATEV Belegtransfer(= XML-Upload für Belege). Siehe unten in diesem Artikel.
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Automatisch über die DATEV Schnittstelle siehe Artikel Rechnungsdatenservice 1.0.
Gehe wie folgt vor, um den Export zu DATEV Unternehmen Online aus Xentral durchzuführen.
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Gib die Daten (beispielsweise Mandanten- und Beraternummer) für die Initiale Stammdaten-Einrichtung für die Übertragung ein und speichere sie ab.
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Stelle die Standard DATEV Export Konfigurationen ein, die du brauchst. Entscheide z.B., ob 0 EUR Buchungen übernommen werden sollen oder nicht, ob du eine Testbuchung einfügen möchtest usw.
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Stelle weitere Export Eigenschaften pro Stapel ein. Beispiele sind: Exportrechnungen und Gutschriften, Exportverbindlichkeiten, Exportkonten, Belegung für Belegfeld 1, Kostenstellenfeld etc.
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Exportiere im DATEV Format Rechnungen & Gutschriften, Verbindlichkeiten und Bankkonten und spiele sie im DATEV-Format in DATEV über über die Funktion Import von Buchungsstapeln ein .
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Exportiere die Stammdaten deiner Kunden und Lieferanten (Debitoren und Kreditoren) und spiele sie im DATEV-Format in DATEV über den Import von Stammdaten ein.
Alle wichtigen Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Export von Daten aus Xentral zu DATEV findest du im Artikel Finanzbuchhaltung Export (DATEV Export Einstellungen).