Mit dem Modul Verpackungsmaterial Lagermanagement kannst du für eine bestimmte Menge an Positionen im Lieferschein Regeln definieren, wieviel Verpackungsmaterial jeweils automatisch mit aus dem Lager ausgebucht werden soll. Wenn du den Überblick über die Verfügbarkeit deines Verpackungsmaterials behalten willst, ohne diese in Stücklisten unterbringen zu müssen, ist dieses Modul eine gute Möglichkeit, trotzdem einen Lagerabzug der Verpackungen zu gewährleisten.
Das Modul Verpackungsmaterial Lagermanagement öffnest du ganz bequem über die Smart Search.
Wichtig
Das Modul Verpackungsmaterial Lagermanagement ist nur verfügbar, wenn du Xentral im Business- oder Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Im Tab Übersicht des Moduls Verpackungsmaterial Lagermanagement kannst du die Regeln für die automatische Ausbuchung von Verpackungsmaterial anlegen und bearbeiten. Außerdem kannst du hier neue Regeln hinzufügen, um die Ausbuchung von Verpackungsmaterial für weitere Artikel oder Mengenbereiche zu definieren.
In diesem Beispiel legen die oberen beiden Einträge in der Übersicht fest, dass bei einer Menge von 1 bis 4 bestellten Artikeln Bio Kaffee ganze Bohne 1 kg (Artikelnummer 100001) ein Gummiband bis 40 cm (Artikelnummer 1000037) mit ausgelagert werden soll. Diese Gummibänder werden beispielsweise beim Verpacken benutzt, um die Kaffee-Packungen zu fixieren.
Zusätzlich bedeuten die unteren beiden Einträge fest, dass bei einer Menge von 1 bis 2 bestellten Artikeln Bio Kaffee ganze Bohne 1 kg (Artikelnummer 100001) ein Faltkarton mit den Maßen 100 x 200 cm (Artikelnummer 1000035) mit ausgelagert werden soll. In diesen Kartons werden bis zu zwei Packungen Kaffee für den Versand verpackt. Ab einer Menge von 2 bestellten Artikeln wird hingegen ein größerer Faltkarton mit den Maßen 400 x 500 cm (Artikelnummer 1000034) mit ausgelagert, da hier der kleinere Karton nicht mehr ausreicht, um die bestellten Artikel zu verpacken.
Per Klick auf + NEU im Modul Verpackungsmaterial Lagermanagement fügst du neue Regeln hinzu. Dabei öffnet sich ein neues Fenster, indem du die gewünschten Details der Regel eingibst. Das gleiche Fenster öffnet sich auch, wenn du eine bestehende Regel per Klick auf das Stift-Symbol bearbeitest.
Die folgende Tabelle enthält nähere Beschreibungen der einzelnen Felder, die du beim Anlegen oder Bearbeiten einer Regel ausfüllen kannst.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
Aktiv |
Nur aktive Regeln werden für die Ausbuchung von Verpackungsmaterial berücksichtigt. Deaktivierte Regeln können jederzeit wieder aktiviert werden, wenn du sie nicht löschen möchtest. |
Projekt aus Lieferschein |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Projekt aus dem Lieferschein auch bei der Ausbuchung des Verpackungsartikels referenziert. So kannst du die Ausbuchung des Verpackungsmaterials besser nachverfolgen. |
Anzahl Teile von |
Ab dieser Menge des Hauptartikels (einzupackenden Artikels) gilt diese Regel. Es handelt sich also um die Mindestanzahl an zu verpackenden Artikeleinheiten, ab der die Verpackungsregel greift. Sobald die Anzahl der Positionen im Lieferschein diesen Wert erreicht, wird die Regel für die Ausbuchung des Verpackungsmaterials angewendet. |
Anzahl Teile bis |
Die Regel gilt bis zu dieser Menge des Hauptartikels. Es handelt sich also um die Maximalanzahl an zu verpackenden Artikeleinheiten, bis zu der die Verpackungsregel greift. Sobald die Anzahl der Positionen im Lieferschein diesen Wert überschreitet, wird die Regel nicht mehr für die Ausbuchung des Verpackungsmaterials angewendet. |
Für Artikel (optional) |
Hier kannst du einen Hauptartikel angeben, für den die Verpackung mit ausgelagert werden soll. |
Artikel für Verpackung |
Hier gibst du den Verpackungsartikel an, der mit ausgelagert werden soll. |
Menge Verpackungsmaterial |
Hier gibst du die Anzahl des Verpackungsartikels an, die ausgelagert werden soll. |
Bevorzugtes Verpackungslager (optional) |
Wenn du den Verpackungsartikel in mehreren Lagern lagerst, kannst du hier ein bestimmtes Lager auswählen, aus dem das Verpackungsmaterial bevorzugt ausgelagert werden soll. |
Projekt |
Mithilfe dieser Option kannst du hier ein Projekt auswählen, auf das die Ausbuchung des Verpackungsmaterials beschränkt werden soll. So kannst du beispielsweise festlegen, dass die Regel nur für Aufträge bzw. Lieferscheine gilt, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind. |
Menge an Positionen im Lieferschein: 1 bis 10: Lagere 1 Karton mit den Maßen 20 x 40 aus
-
Lagere zusätzlich 1 Transportfolie mit den Maßen 30 x 50 aus
Menge an Positionen im Lieferschein: 11 bis 20: Lagere 1 Karton mit den Maßen 50 x 90 aus
-
Lagere zusätzlich 2 Transportfolien mit den Maßen 30 x 50 aus
Menge an Positionen im Lieferschein: 21 bis 30: Lagere 1 Karton mit den Maßen 50 x 90 aus
-
Lagere zusätzlich 3 Transportfolien mit den Maßen 30 x 50 aus
…und so weiter.