Mithilfe des Moduls Sage Buchhaltungsexport kannst du einen Export zu Sage durchführen. Sage richtet sich gezielt an etablierte Online-Händler, Omnichannel-Anbieter und stark wachsende E-Commerce-Unternehmen im gehobenen Mittelstand. Die Schnittstelle unterstützt dich insbesondere bei der automatisierten und revisionssicheren Verbuchung von großen Transaktionsvolumina aus verschiedenen Verkaufskanälen wie eigenen Onlineshops und internationalen Marktplätzen.
Der Sage Buchhaltungsexport umfasst die Rechnungen sowie Gutschriften aus einem definierten Zeitraum. Zusätzlich kannst du nach spezifischen Projekten filtern, um gezielt Daten im Export bereitzustellen. So spiegeln sich die im System eingerichteten Trennungen von Business Units, Mandanten, Shops oder Kundengruppen je nach deinen Bedürfnissen im Export der Buchhaltungsdaten wider.
Den Export der Buchhaltungsdaten für Sage führst du im Tab Übersicht des Moduls Sage Buchhaltungsexport durch. Dort kannst du die gewünschten Filter für den Export setzen und die Daten entsprechend aufbereitet herunterladen.
Gehe wie folgt vor, um den Sage Buchhaltungsexport durchzuführen.
-
Nutze die Smart Search, um das Modul Sage Buchhaltungsexport zu öffnen.
Du befindest dich im Tab Übersicht.
-
Setze die gewünschten Filter für den Export.
-
Lege in den Feldern von und bis den Zeitraum fest, für den die Daten exportiert werden sollen.
-
Optional: Wähle ein Projekt aus, um die Daten für den Export gezielt einem spezifischen Projekt zu filtern. Wenn du kein Projekt auswählst, werden die Daten für alle Projekte exportiert.
-
-
Klicke auf Exportieren.
Der Export wird erzeugt. Je nach Datenmenge kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald der Export bereitsteht, werden die Exportdateien automatisch heruntergeladen. Importiere die Dateien anschließend in Sage.
Hinweis
Der Sage Buchhaltungsexport besteht aus sechs separaten CSV-Dateien, die jeweils unterschiedliche Daten enthalten:
-
Adressen: Diese Datei enthält die Namen und Adressdaten deiner Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, die in Xentral gepflegt sind und für die im Exportzeitraum Transaktionen vorgelegen haben.
-
Buchungen aus Rechnungen: In dieser Datei sind die Rechnungsdaten enthalten, die du aus Xentral exportierst. Dazu gehören Informationen zu den einzelnen Rechnungen, wie z.B. Datum, Steuersat und Betrag.
-
Buchungen aus Gutschriften: Diese Datei enthält die Daten zu den Gutschriften, die in Xentral angelegt sind. Hier findest du Informationen zu den Gutschriften, wie z.B. Datum, Steuersatz und Betrag.
-
Offene Posten aus Rechnungen: In dieser Datei sind die offenen Posten aus den Rechnungen enthalten, die du aus Xentral exportierst. Dazu gehören Informationen zu den einzelnen offenen Posten, wie z.B. Datum und Buchungstext.
-
Offene Posten aus Gutschriften: Diese Datei enthält die offenen Posten aus den Gutschriften, die in Xentral angelegt sind. Hier findest du Informationen zu den einzelnen offenen Posten, wie z.B. Datum und Buchungstext.
-
Personenkonten: Diese Datei enthält Informationen zu den Personenkonten, die in Sage verwendet werden. Hier findest die verschiedensten IDs und Nummern für Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, die in Xentral gepflegt sind und für die im Exportzeitraum Transaktionen vorgelegen haben.