Mithilfe des Moduls Einfache Lohnauszahlung kannst du Gehälter separat von anderen Verbindlichkeiten überweisen. Hierbei wird eine XML-Datei für den SEPA-Zahlungsverkehr erzeugt.
Wichtig
Das Modul Einfache Lohnauszahlung ist nur verfügbar, wenn du Xentral im Business-Tarif oder Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Benutzer deiner Xentral-Instanz, die über die Rolle Mitarbeiter verfügen, kannst du im Modul Einfache Lohnauszahlung zur Überweisungsliste für Gehälter hinzufügen. Gehe dazu wie folgt vor.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Einfache Lohnauszahlung zu öffnen.
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Klicke auf + Neu anlegen.
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Klicke bei dem Mitarbeiter, den du zur Überweisungsliste hinzufügen möchtest, auf das Pfeil-Symbol.
Der Mitarbeiter wird nun in der Überweisungsliste im Tab Übersicht angezeigt.
Gehe wie folgt vor, um den Betrag für die Lohnüberweisung einzugeben.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Einfache Lohnauszahlung zu öffnen.
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Klicke in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters auf das Stift-Symbol.
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Gib im Feld Gehalt den Überweisungsbetrag ein.
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Klicke auf Speichern.
Du wirst zurück in das Tab Übersicht geleitet.
Um Gehälter zu überweisen, startest du einen neuen Überweisungslauf im Modul Einfache Lohnauszahlung. Gehe dazu wie folgt vor.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Einfache Lohnauszahlung zu öffnen.
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Aktiviere die Checkboxen links, um die Mitarbeiter auszuwählen, deren Gehalt du überweisen möchtest.
Hinweis
Sind für die Mitarbeiter verschiedene Bankkonten angelegt, wähle aus dem Dropdown-Menü Auswahl Konto die gewünschte Bank aus.
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Klicke auf Sammelüberweisung Gehalt MM.JJJJ anlegen und Zahlungen als bezahlt markieren.
Die XML-Datei für den nächsten Zahlungslauf wird heruntergeladen. Diese XML-Datei kannst du anschließend in dein Banking-Tool oder von deiner Bank unterstütztes Online-Banking importieren. Bei den entsprechenden Mitarbeitern wird als Information das letzte Überweisungsdatum gesetzt. Alle verbleibenden Gehälter werden dann jeweils automatisch immer mit vorgeschlagen. Um die zuletzt erzeugte XML-Datei erneut herunterzuladen, klicke auf Letzte XML-Datei herunterladen.
Wenn du die monatliche Überweisung für einen Mitarbeiter stoppen möchtest, beispielsweise weil er das Unternehmen verlassen hat, klicke in der Spalte Menü im Modul Einfache Lohnauszahlung auf das X-Symbol. So wird dieser Mitarbeiter nicht mehr in den nächsten Zahlungslauf übernommen.