Das Modul Vertreterabrechnung ermöglicht es, einen zuständigen Vertreter für jeden Kunden festzulegen. Dieser erhält dann bei jedem Verkauf an diesen Kunden, die angegebene prozentuale Provision.
Anmerkung
Es handelt sich um ein Legacy-Modul, das nicht mehr von xentral supportet oder weiterentwickelt wird. Um unseren Kunden die Arbeit mit der vorhandenen Funktionsweise weiterhin zu ermöglichen, ist es noch immer im xentral App Store verfügbar.
Die Festlegung des Vertreters kann unmittelbar in den Adressdaten unter Einstellungen vorgenommen werden, die in der Startansicht auf der rechten Seite jeder Adresse zu finden ist. Die zugehörige Provisionshöhe kann weiterhin unter Sonstige Daten eingestellt werden.
Die Abrechnung der Provisionen erfolgt unter Buchhaltung > Vertreterabrechnungen. Dazu ist unter Vertreter die gewünschte Adresse auszuwählen und ein Datumsbereich festzulegen. Wenn dann auf Umsätze laden geklickt wird, erscheint eine nach Kunden gegliederte Übersicht über die fälligen Provisionen des angegebenen Vertreters innerhalb des angegebenen Zeitraums.
Um die aktuelle Jahresberichte für die Vertreter zu erhalten, ist im Reiter Berechnung durchführen auf den Button Jetzt Berechnung durchführen zu klicken. Erst dann werden im Reiter Jahresberichte Informationen dargestellt.
Unter dem Reiter Jahresberichte sind alle Vertreter aufgelistet. Über das Download-Symbol am Ende eines Listeneintrages, kann der Jahresbericht für den entspr. Vertreter, in Form einer CSV-Datei, heruntergeladen werden. Der Bericht enthält die Monatsumsätze, sowie den Jahresgesamtumsatz des Vertreters, aufgeschlüsselt nach Kunden.
Im Reiter Diagramm wird die Entwicklung der Verkaufszahlen aller Vertreter im aktuellen Kalenderjahr grafisch dargestellt.
Anmerkung
Die Provisionssperre gibt es für dieses Modul nicht. Wenn eine Provisionsperre verwendet werden soll, müsste das Nachfolge-Modul Provisionen verwendet werden.
Um die Vertreterprovisionen regelmäßig vom System berechnen zu lassen, muss ein Prozessstarter eingerichtet werden. Zu beachten ist, dass die Berechnung der Provisionen sehr Datenbank- und rechenintensiv sein können. Daher empfiehlt sich für diesen Prozess unbedingt ein Startzeitpunkt außerhalb der Geschäftszeiten.
Zum Einrichten des Prozessstarters ist unter Administration > Einstellungen > Prozessstarter auf +Neu zu klicken.
Die Textfelder sind wie folgt auszufüllen:
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Bezeichnung: Als Bezeichnung ist "Provisionsabrechnung" einzugeben
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Art: Aus dem Dropdown-Menü ist als Art "Uhrzeit" auszuwählenmenu
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Wochentag: Aus dem Dropdown-Menü ist "Jeden Tag" auszuwählenmenu
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Startzeit: Ein Startzeitpunkt außerhalb der Geschäftszeiten wird empfohlen
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Letzte Ausführung: Es ist die vorgegebene Endzeit zu belassenplace
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Typ: Als Typ ist "Cronjob" aus dem Dropdown-Menü auszuwählenmenu
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Parameter: Als Parameter ist "provisionen" einzugebenparameter
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Aktiv: Durch Anhaken wird der Prozessstarter aktiviertstarter