Mit dem Modul Zeiterfassung Kosten kannst du die Kosten die erfassten Personalarbeitszeiten überblicken. Das Modul dabei eine Auflistung aller Mitarbeiter, also aller Adressen mit der Rolle Mitarbeiter und durch ihren Arbeitseinsatz entstandene Kosten.
Wichtig
Das Modul Zeiterfassung Kosten ist nur verfügbar, wenn du Xentral im Business-Tarif oder Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Gehe wie folgt vor, um für Adressen mit der Rolle Mitarbeiter eine neue Zeiterfassung anzulegen.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Zeiterfassung Kosten zu öffnen.
Du befindest dich im Tab Übersicht.
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Klicke in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters auf das Stift-Symbol.
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Nimm in der Ansicht Details die folgenden Einstellungen vor:
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Stundensatz: Gib den Stundensatz des Mitarbeiters ein.
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Beschreibung: Gib die Position des Mitarbeiters ein, auf die die Arbeitszeit gebucht werden soll.
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Gültig ab: Gib das Datum ein, ab dem der eingegebene Stundensatz gelten soll.
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Klicke auf Speichern.
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Kehre nun in das Tab Übersicht zurück. Über das Pfeil-Symbol links neben dem Mitarbeiter kannst du die Detailansicht des Mitarbeiters öffnen und deine eben getätigten Eingaben überprüfen und jederzeit einsehen.
Bei der Ressourcenplanung eines Projekts kannst du die Stundensätze der einzelnen Mitarbeiter berücksichtigen. Gehe dazu wie folgt vor.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Projekte zu öffnen.
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Öffne das gewünschte Projekt per Klick auf das Stift-Symbol.
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Öffne den Tab Dashboard.
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Klicke im Abschnitt Teilprojekte in der Spalte Menü auf das Plus-Symbol.
Die Ansicht Teilprojekt/Arbeitspaket anlegen wird geöffnet.
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Nimm im gelb hinterlegten Bereich Kostenschätzung die gewünschten Einstellungen vor. Weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen findest du in der folgenden Tabelle.
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Klicke auf Speichern.
Die von dir hinterlegte Kostenschätzung wird nun für die Projektplanung in Xentral berücksichtigt und einkalkuliert.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Zeit geplant |
Angabe der Zeit in Stunden, die das Teilprojekt voraussichtlich dauern wird. |
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Auswahl EK |
Auswahl, ob der geplante Einkaufspreis als Stundenpreis oder als Pauschale verrechnet wird. |
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EK geplant |
Angabe des geplanten Einkaufspreises in Euro. |
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Auswahl VK |
Auswahl, ob der geplante Verkaufspreis als Stundenpreis oder als Pauschale verrechnet wird. |
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VK geplant |
Angabe des geplanten Verkaufspreises in EUR. |
Im Tab Mitglieder des Projekts fügst du nun im Feld Adresse die am Projekt beteiligten Mitarbeiter hinzu. Sobald nun die ausgewählten Mitarbeiter ihre Zeiten mithilfe der Zeiterfassung auf das entsprechende Teilprojekt schlüsseln, wird immer der richtige Stundensatz berücksichtig, also es wird der Stundensatz verwendet, der dem Mitarbeiter für den aktuellen Zeitraum zugeordnet wurde.