Die App "Zeiterfassung Kosten" ist im App Center zu finden. Mit dieser können die Kosten für die erfassten Personalarbeitszeiten überblickt werden. Die App zeigt dabei eine Auflistung aller Mitarbeiter, d.h. aller Adressen mit der Rolle "Mitarbeiter", und durch ihren Arbeitseinsatz entstandene Kosten.
In der Übersicht ist auf das "Stift-Icon" in der Zeile eines beliebigen Mitarbeiters zu klicken, um die Zeiten zu erfassen.
Nach dem Klick erscheint eine Oberfläche, in welcher die einzelne Zeiten bzw. Kosten des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt werden.
Die Felder in der "Anlegen" Übersicht sind auszufüllen, um eine neue Zeit des Mitarbeiters zu erfassen.
Folgende Angaben sind zur Neuanlage nötig:
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Stundensatz→ Der Stundensatz des Mitarbeiters ist anzugeben
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Beschreibung→ Die Position des Mitarbeiters ist anzugeben, auf welche die Zeit gebucht werden soll
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Gültig ab→ Es ist der Termin einzugeben, ab welchem die erstellten Daten gelten sollenapply
Sind alle Informationen eingepflegt worden, ist auf den "Speichern"-Button zu klicken.
Anschließend ist zurück auf die Startseite der App mit der Mitarbeiterliste zu navigieren. Wenn für eine Adresse bereits einen Stundensatz definiert wurde und dieser sich auf den aktuellen Zeitraum bezieht, wird die aktuelle Position mit dem entsprechenden Stundensatz angezeigt. Andernfalls wird jeweils der Text "noch nicht definiert" angezeigt. In der Übersicht können über das Minidetail sämtliche Stundensätze und Bezeichnungen, die sich nicht nur auf den aktuellen Zeitpunkt beziehen, eingesehen werden.
Bei der Ressourcenplanung eines Projekts können die Stundensätze der einzelnen Mitarbeiter berücksichtigt werden. Dazu ist im Projekt auf den Reiter "Dashboard" zu klicken. In der Übersicht des Teilprojekts kann über einen Klick auf das "Plus-Icon" in der Menü-Spalte ein neues Teilprojekt angelegt werden.
Im sich daraufhin öffnenden Dialog ist unten ein gelb schattierter Bereich mit dem Titel "Kostenschätzung" zu finden. Im oberen Bereich können sonstige Angaben getätigt werden, die in diesem Fall aber weniger relevant sind.
Folgende Informationen können in der Kostenübersicht eingegeben werden:
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Zeit geplant → Die Zeit, die das Teilprojekt voraussichtlich dauern wird, ist einzutragen
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Auswahl EK → Es kann ausgewählt werden, ob der geplante EK als Stundenpreis oder als Pauschale verrechnet wird
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EK geplant → Der geplante EK ist in EUR anzugeben
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Auswahl VK → Es kann ausgewählt werden, ob der geplante VK als Stundenpreis oder als Pauschale verrechnet wird
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VK geplant → Der geplante VK ist in EUR anzugeben
Auch ohne die App "Zeiterfassung Kosten" zu nutzen, kann über diese Oberfläche geplant werden, wie viel Zeit das ausgewählte Teilprojekt umfasst und welche Kosten durch Stundensatz bzw. eine Kostenpauschale entstehen. In der "Kostenschätzung" kann auf den Button "Mitarbeiter" geklickt werden. Zuvor sollte das Teilprojekt allerdings gespeichert worden sein.
Durch den Klick auf den Button wird die folgende Tabelle aufgerufen:
Damit die Tabelle gefüllt erscheint, sind zuvor im Tab "Mitglieder" die entsprechenden Adressen mit der Rolle "Mitarbeiter" anzulegen. In der Tabelle werden alle Mitarbeiter, die dem ausgewählten Projekt zugeordnet sind, mit den dazugehörigen Stundensätzen und Positionen, aufgelistet. Dabei kann hier festgelegt werden, wie viele Stunden pro Mitarbeiter für das Projekt eingeplant werden sollen. Durch einen Klick auf den "Werte übernehmen"-Button werden die Angaben gespeichert und unmittelbar in das Dashboard als Planwerte übernommen. Sobald nun die Mitarbeiter ihre Zeiten mithilfe der Zeiterfassung auf das entsprechende Teilprojekt schlüsseln, wird immer der richtige Stundensatz gezogen. D.h. es wird derjenige Stundensatz verwendet, der dem Mitarbeiter für den aktuellen Zeitraum zugeordnet wurde.