Mithilfe des Moduls BMD Buchhaltungsexport kannst du einen Export zur österreichischen Buchhaltungslösung BMD durchführen. BMD ist ein stabiles, rechtssicheres ERP- und Buchhaltungssystem mit tiefen Schnittstellen zu Steuerberatungen und spezialisierten Funktionen für One-Stop-Shop-Lösungen. Der Export ermöglicht es, die Daten aus Xentral strukturiert und aufbereitet in BMD Rechnungswesen zu importieren, um dort die Finanzbuchhaltung durchzuführen.
Der BMD Buchhaltungsexport umfasst die Rechnungen sowie Gutschriften aus einem definierten Zeitraum. Zusätzlich kannst du nach spezifischen Projekten filtern, um gezielt Daten im Export bereitzustellen. So spiegeln sich die im System eingerichteten Trennungen von Business Units, Mandanten, Shops oder Kundengruppen je nach deinen Bedürfnissen im Export der Buchhaltungsdaten wider.
Im Tab Erlöskonten des Moduls BMD Buchhaltungsexport findest du eine Übersicht über alle angelegten Erlöskonten.
Neue Erlöskonten fügst du wie folgt hinzu:
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Nutze die Smart Search, um das Modul BMD Buchhaltungsexport zu öffnen.
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Klicke im Bereich Aktionen auf + Neues Erlöskonto eintragen.
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Gib im Feld Konto die Nummer deines Erlöskontos ein.
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Optional: Gib eine Bezeichnung ein, um intern besser nachzuvollziehen, wofür das Erlöskonto genutzt wird.
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Gib den USt-Steuercode ein. Gibst du hier keinen Wert an, so wird immer der Steuercode "1" für das Erlöskonto exportiert.
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Gib den USt-Prozentsatz % an.
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Klicke auf Speichern.
Den Export der Buchhaltungsdaten für BMD führst du im Tab Übersicht des Moduls BMD Buchhaltungsexport durch. Dort kannst du die gewünschten Filter für den Export setzen und die Daten entsprechend aufbereitet herunterladen.
Gehe wie folgt vor, um den BMD Buchhaltungsexport durchzuführen.
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Nutze die Smart Search, um das Modul BMD Buchhaltungsexport zu öffnen.
Du befindest dich im Tab Übersicht.
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Setze die gewünschten Filter für den Export.
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Lege in den Feldern von und bis den Zeitraum fest, für den die Daten exportiert werden sollen.
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Optional: Wähle ein Projekt aus, um die Daten für den Export gezielt einem spezifischen Projekt zu filtern. Wenn du kein Projekt auswählst, werden die Daten für alle Projekte exportiert.
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Klicke auf Exportieren.
Der Export wird erzeugt. Je nach Datenmenge kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald der Export bereitsteht, kannst du die Datei per Klick auf das Download-Symbol unterhalb der Filter herunterladen und in BMD importieren.
Hinweis
Der BMD Buchhaltungsexport besteht aus drei separaten CSV-Dateien, die jeweils unterschiedliche Daten enthalten:
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Personenkonten: Diese Datei enthält Informationen zu den Personenkonten, die in BMD verwendet werden. Hier findest du Namen, Adressen und Bankdaten deiner Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, die in Xentral gepflegt sind und für die im Exportzeitraum Transaktionen vorgelegen haben.
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Rechnungen: In dieser Datei sind die Rechnungsdaten enthalten, die du aus Xentral exportierst. Dazu gehören Informationen zu den einzelnen Rechnungen, wie z.B. Belegnummer, Datum, Betrag und zugehörige Erlöskonten.
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Gutschriften: Diese Datei enthält die Daten zu den Gutschriften, die in Xentral angelegt sind. Hier findest du Informationen zu den Gutschriften, wie z.B. Belegnummer, Datum, Betrag und zugehörige Erlöskonten.
Gerade wenn du bereits mehrere Exporte durchgeführt hast, ist es hilfreich, die Historie der Exporte einzusehen. So kannst du nachvollziehen, welche Exporte bereits erstellt wurden und wann diese erstellt wurden. Außerdem kannst du bei Bedarf bereits erstellte Exportdateien erneut herunterladen.
Die Historie der Exporte findest du im Tab Übersicht des Moduls BMD Buchhaltungsexport. Dort werden alle Exporte aufgelistet, die du bereits durchgeführt hast. Klicke auf das Download-Symbol, um die Exportdateien erneut herunterzuladen. Per Klick auf das X-Symbol kannst du die Historie eines Exports löschen. Das Löschen der Historie hat keinen Einfluss auf die Daten in BMD, sondern entfernt lediglich die Aufzeichnung des Exports in der Historie in Xentral.