Mit dem Modul Verpackungen Lizenzen / Übersicht kannst du für bestimmte Artikel oder Artikelkategorien entsprechende Verpackungsartikel oder Verpackungsgruppen bestimmen. Die Verpackungen der verkauften Waren werden hier aufaddiert. Diese können nach bestimmten Zeiträumen und/oder nach einem bestimmten Land gefiltert werden. Oftmals wird dies in Verbindung mit der Verpackungskennzeichnung Der Grüne Punkt notwendig, da hier Verpackungen für ein Jahr oder Monat aufgelistet werden müssen, oder um die Anzahl der mitgelieferten Batterien zu listen.
Die Statistik wird auf Basis von Lieferscheinen erstellt, d.h. alle freigegebenen Lieferscheine, in denen die verpackten Artikel enthalten waren, werden für die Berechnung der Menge der verbrauchten Verpackungsartikel berücksichtigt. Der Lieferschein muss dazu noch nicht ausgelagert sein. Auch stornierte Lieferscheine werden in die Übersicht miteingerechnet, da auch in diesem Fall möglicherweise schon Verpackungen verbraucht oder versendet worden sind.
Nutze zunächst die Smart Search, um das Menü Verpackungen Lizenzen/Übersicht zu öffnen. Klicke dann auf +Neuer Eintrag, um anschließend im Tab Details eine neue Verpackungsregel hinzufügen. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:
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Einen Verpackungsartikel für einen bestimmten Artikel hinzufügen (Beispiel 1)
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Einen Verpackungsartikel für eine Artikelgruppe hinzufügen
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Eine Verpackungsgruppe für eine Artikelkategorie hinzufügen (Beispiel 2)
Beispiel 1: Du möchtest für ein bestimmtes Produkt eine Verpackung hinzufügen. In diesem Beispiel handelt es sich um einen Verpackungsartikel für jedes innerhalb Deutschlands verkaufte Exemplar des Artikels "Bio Duschgel 500 ml":
Beispiel 2: Du möchtest für eine Artikelkategorie, die nach Österreich verschickt wird, eine Verpackungsgruppe hinzufügen. Für das Feld Verpackungsgruppe (z.B. Elektroentsorgung) muss vorher kein Artikel angelegt werden. Stattdessen kannst du hier direkt eine Verpackungsgruppe eintragen:
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Art: Auswahl zwischen Artikel oder Artikelkategorie, für die die Verpackungs-Regel gelten soll
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Artikel / Artikelkategorie: Auswahl des Artikels oder der Artikelkategorie
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Verpackungstyp: Auswahl zwischen Verpackungsartikel und Verpackungsgruppe
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Verpackungsartikel / Verpackungsgruppe:
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Verpackungsartikel: In Xentral existierender Artikel für Verpackungen, der getrackt werden soll
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Verpackungsgruppe: Frei wählbare Verpackungsgruppe (ohne vorher einen Artikel anzulegen)
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Verpackungsmenge: Gibt an, wie oft die Verpackung pro Artikel verwendet wird
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Land: Lieferland gemäß Lieferschein. Wichtig: Fülle dieses Feld für jede Verpackung aus. Nur so können beispielsweise unterschiedliche Verpackungsanforderungen pro Lieferland korrekt unterschieden werden. Wenn du Artikel in mehrere Lieferländer versendest, lege unbedingt für jedes Lieferland eine Verpackung mit der korrekten Länderangabe an.
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Gültig ab: Optional: Datum ab wann die Regel gültig ist (Datum des Lieferscheins)
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Gültig bis: Optional: Datum bis wann die Regel gültig ist (Datum des Lieferscheins)
In den Details werden alle bereits vorhandenen Verpackungsregeln für deine Artikel aufgelistet.
Im Tab Übersicht des Menüs Verpackungen Lizenzen/Übersichtkannst du mit Hilfe der Filtereinstellungen deine Verpackungsmaterialien für einen bestimmten Zeitraum und/oder Lieferland auflisten lassen. Diese Liste basiert auf den Lieferscheinen, die in Xentral angelegt wurden. Dabei werden auch Lieferschein-Entwürfe und stornierte Lieferscheine mit einbezogen.
Per Klick auf den kleinen Pfeil auf der linken Seite kannst du Details zum Eintrag anzeigen.