Mit dem Modul Spedition kannst du für beliebige Speditionen Palettenbeschriftungen bzw. Speditionsscheine erstellen, ausdrucken und anschließend mit einem Avis der Spedition melden bzw. als CSV Datei an diese übermitteln. Das Modul unterstützt NVE's, MHDs und Chargen bzw. kannst du, wenn nötig, GS1 Barcodes erstellen.
Neben den Schnittstellen zu den bekannten Paketdienstleistern kannst du unter Administration > Einstellungen > Lager und Logistik > Versandarten > Spedition eine Spedition hinterlegen. Diese Versandart kann dann im Auftrag oder Lieferschein wie gewohnt gewählt werden. Weitere Informationen findest du hier.
Im Appstore findest du das Speditions-Modul. In diesem Modul kannst du Lieferaufträge für das Speditionsunternehmen erzeugen und die wesentlichen Charakteristika bezüglich Frankatur u.ä. hinterlegen. Im Reiter Offene Packstücke kannst du die Packstücke für einen Speditionsauftrag an die Spedition auswählen und im Anschluss als CSV/PDF übertragen.
Um Packstücke in einen Speditionsauftrag einzufügen, hast du im Reiter Offene Packstücke zwei Möglichkeiten:
Um einen Speditionsauftrag anzulegen, erstellst du zunächst einen Lieferschein mit der Versandart "Spedition" (Lager & Logistik > Lieferschein > +NEU). Wechsle dann in den Reiter Paketmarke und erstelle die Paketmarken, indem du NVE erzeugen anhakst. Mit jeder Paketmarke wird im Speditionsmodul unter offene Packstücke ein Speditionsauftrag erstellt. In der Spalte "NVE" kannst du diese einsehen. Ebenso beim Erstellen einer Paketmarke mit Klick auf den die Schaltfläche NVEs rechts unten.
Im Reiter Abgeschlossene Packstücke siehst du eine Übersicht über alle Packstücke, die du zuvor im Reiter Offene Packstücke über die Schaltfläche unten in einen neuen oder in einen bestehenden Speditionsauftrag eingefügt hast. Angezeigt werden kundenspezifische Daten wie Name und PLZ, Angaben zum Lieferschein (LS) und den Packstücken sowie NVEs. Über den PDF-Button kannst du dir das dazugehörige Etikett ausdrucken lassen, dazu verwendest du den im Anschluss erscheinenden Druckerspooler. Ein Klick auf das Kreuz-Icon löscht bzw. storniert den Eintrag.
Über das Mini-Detail hast du die Möglichkeit, den Speditionsauftrag anzusehen und sämtliche Details zum Ablauf zu überprüfen:
Filter
Als Filter kannst du Stornierte setzen, welcher dir dann nur stornierte Packstücke anzeigt.
Im Reiter Speditionsaufträge findest du eine Übersicht über alle Speditionsaufträge, die bereits in Speditionsaufträge über den Reiter Offene Packstücke übernommen wurden.
In der Menü-Spalte kannst du mit dem Stift-Icon den Speditionsauftrag bearbeiten. Ein Klick auf das PDF-Icon lädt das PDF-Dokument zum Speditionsauftrag herunter. Ein Klick auf das Kreuz-Icon löscht bzw. storniert den Eintrag.
Im Reiter Geplante Packstücke siehst du eine Übersicht über alle Packstücke, die geplant sind. Sie sind aber noch nicht abgeschlossen oder als Speditionsauftrag eingefügt.
In der Menü-Spalte nutzt du das Stift-Icon zur Bearbeitung eines einzelnen Packstücks, ein Klick auf das PDF-Icon lädt den Speditionsauftrag als PDF herunter und das Kreuz-Icon löscht bzw. storniert den Eintrag.
Um ein neues Packstück einzufügen, klickst du auf den +Neuer Eintrag-Button. Es erscheint ein Feld.
Diese Details kannst du eintragen:
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Lieferschein: Trage entweder eine neue Lieferscheinnummer ein oder wähle eine aus der Liste aus, die du durch einen Klick auf das Lupe-Icon einsehen kannst
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Abholdatum: Gib das Abholdatum des Packstücks im angegebenen Format ein
Klicke abschließend auf Speichern.
Im Reiter Einstellungen kannst du diverse Informationen wie folgt pro Spedition definieren.
Um Spezialfelder für eine bestimmte Spedition anzulegen, kannst du das Feld Spezialfelder für Spedition verwenden.
Folgende Angaben kannst du machen:
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Spedition: Gib die Spedition ein oder du wählst eine aus der erscheinenden Liste über das Lupe-Icon aus
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Feld: Gib die Bezeichnung des Feldes ein
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Wert: Diese Angabe ist optional. Trage den Wert, der das Feld näher beschreibt ein
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aktiv: Der Haken muss immer gesetzt sein, damit das Spezialfeld auf der Paketmarke abgebildet werden kann
Klicke abschließend auf anlegen.
Die angelegten Spezialfelder der Spedition siehst du dann in der Übersicht auf der linken Seite.
Im Reiter Einstellungen kannst du zunächst Einstellungen zu NVE, Barcode, Lieferschein und Packstück vornehmen, welche für den Paketmarkendruck relevant sind. Dabei kannst du eine fortlaufende NVE vergeben, auf die durch eine Variable zugegriffen werden kann.
Folgende Informationen kannst du eintragen:
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Nächste NVE: Trage die NVE fortlaufend ein
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extra Barcode: Durch Anhaken wird ein extra Barcode erstellt und gedruckt
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Inhalt extra Barcode: Wenn du das Feld "extra Barcode" angehakt hast, gib hier den Inhalt des Barcodes ein
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URL für GS1 Barcode: Wenn du das Feld "extra Barcode" angehakt hast, gib hier die URL für den GS1 Barcode ein
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URL für NVE Barcode: Gib die URL für den NVE Barcode ein
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Lieferschein erst nach Abschluss drucken: Durch Anhaken wird der Lieferschein erst nach Abschluss des Speditionsauftrags gedruckt
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Etikettenvorlage verwenden: Durch Anhaken verwendest du eine zuvor erstellte Etikettenvorlage
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Vorlage Master / Palette: Wenn du das Feld "Etikettenvorlage verwenden" angehakt hast, kannst du jetzt aus dem Drop-Down Menü die Vorlage für das Etikett auf der Palette auswählen
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Packstück: Durch Anhaken wird deutlich, dass es sich um ein einzelnes Packstück handelt
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Vorlage Slave / Packstück: Wenn du das Feld Etikettenvorlage verwenden angehakt hast, kannst du jetzt aus dem Drop-Down Menü die Vorlage für das Etikett auf dem Packstück auswählen
Informationen zum Erstellen und Drucken von Versandlabels findest du hier.