Die Warehouse App (Xentral Warehouse) bringt die wichtigsten Lagerprozesse direkt auf dein Smartphone oder MDE-Gerät: Wareneingang zu Bestellungen und bestellungsunabhängig, die Bearbeitung von Retouren, das Ein-, Aus- und Umlagern von Artikeln, eine schnelle Bestandsauskunft sowie den Druck von Artikeletiketten. Du meldest dich per QR-Code und PIN an, scannst wahlweise mit der Kamera, einem MDE-Gerät oder einem Bluetooth-Handscanner und profitierst dabei von der automatischen Erkennung von GS1-Barcodes. So arbeitest du direkt am Lagerplatz - schnell, mobil und mit möglichst wenig manueller Eingabe.
Nach der Anmeldung stehen dir fünf Bereiche zur Verfügung:
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Wareneingang: Öffne eine Bestellung, zähle die gelieferten Artikel per Scan oder manuell, erfasse je nach Produkt MHD, Charge oder Seriennummern, weise Lagerplätze zu und buche die Positionen ein. Die Lieferschein- und Rechnungsnummer des Lieferanten erfasst du direkt mit.
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Schneller Wareneingang: Buche Artikel ohne Bezug zu einer Bestellung ein - ideal für spontane Lieferungen oder Sonderfälle.
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Retouren: Finde Retouren über die Liste oder die belegübergreifende Suche, lege bei Bedarf eine neue Retoure an und bearbeite sie inklusive Chargen- und MHD-Vorschlägen aus dem ursprünglichen Lieferschein.
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Lagerverwaltung: Lagere Artikel ein, aus oder auf einen anderen Lagerplatz um, nutze dafür auch ein Zwischenlager und den in Xentral hinterlegten Standardlagerplatz und rufe jederzeit den aktuellen Lagerinhalt ab.
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Etikettendrucker: Drucke Artikeletiketten auf einem Etikettendrucker aus Xentral - einzeln für einen Artikel oder gesammelt für alle Artikel eines Wareneingangs, einer Retoure oder einer Einlagerung.
Darüber hinaus bietet dir die App:
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Flexibles Scannen: Kamera-Scanner, MDE-Geräte mit eingebautem Scanner und Bluetooth-Handscanner werden unterstützt. GS1-Barcodes liest die App automatisch aus - inklusive Artikel, Charge, MHD, Seriennummer und Menge in einem einzigen Scan.
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Dokumente direkt am Beleg: Fotografiere Lieferscheine oder Retourenscheine und hänge sie direkt an die Bestellung oder Retoure in Xentral an.
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Arbeiten auch ohne durchgängige Internetverbindung: Nach der ersten Anmeldung synchronisiert die App deine Lager, Regale und Produkte auf das Gerät. Das Scannen und Auflösen von Produkten und Lagerplätzen funktioniert dadurch auch offline. Für Buchungen (Wareneingang, Retouren, Umlagerungen), den Etikettendruck und Uploads von Dokumenten benötigst du weiterhin eine Internetverbindung. Das gilt auch für den Abgleich von Lagerplätzen mit Xentral beim Ein-, Aus- und Umlagern.
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Verständliche Fehlermeldungen: Schlägt eine Aktion fehl, nennt dir die App die Art des Fehlers und was zu tun ist (siehe Kapitel Fehlermeldungen).
Beachte die folgenden Voraussetzungen und vorbereitenden Einstellungen im Xentral, um die Warehouse App zu nutzen:
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Betriebssystem: iOS ab Version 15.5 oder Android ab Version 7.0.
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Mobile-Device-QR-Code mit PIN: Für jedes Gerät, mit dem sich ein Benutzer anmelden soll, muss in Xentral ein Mobile-Device-QR-Code mit PIN erstellt sein (siehe Kapitel Mobile-Device-QR-Code und PIN einrichten).
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Benutzerrechte: Der Benutzer benötigt in Xentral die Rechte für alle Module, die die App anspricht (siehe Kapitel Benötigte Benutzerrechte). Fehlende Rechte blockieren die App nicht direkt, führen aber zu Fehlermeldungen bei der jeweiligen Aktion.
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Produktpflege: Damit Artikel korrekt gescannt und erfasst werden, sollten Chargen-, MHD- und Seriennummern-Pflicht sowie EANs bzw. Fremdnummern an den Produkten gepflegt sein.
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Retourengründe: Um Retouren erstellen zu können, müssen in Xentral Retourengründe gepflegt sein.
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Zwischenlager: Möchtest du die Funktion Zwischenlager umlagern nutzen, müssen die entsprechenden Lagerplätze mit dem Namenspräfix Zwisch… oder Interim… angelegt sein (siehe Kapitel Zwischenlager umlagern).
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Standardlagerplatz: Möchtest du beim Ein- und Umlagern den Standardlagerplatz eines Artikels übernehmen, muss dieser am Artikel in Xentral gepflegt sein (siehe Kapitel Standardlagerplatz übernehmen).
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Drucker und Etikettenvorlagen: Für den Etikettendruck muss in Xentral mindestens ein aktiver Drucker angelegt sein und die gewünschte Etikettenvorlage existieren (siehe Kapitel Etiketten drucken).
Die Warehouse App arbeitet mit den Rechten des angemeldeten Xentral-Benutzers. Administratoren benötigen keine einzelnen Rechte. Für alle anderen Benutzer vergibst du die Rechte im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten im Tab Rechte des Benutzers. Die folgende Tabelle zeigt alle Rechte, die die App prüft, mit ihrer Bezeichnung im Tab Rechte, ihrer Bezeichnung in der App und dem Bereich der App, für den sie benötigt werden:
Recht in Xentral |
Bezeichnung in der App |
Benötigt für |
|---|---|---|
|
Bestellung > list |
Bestellung > Liste anzeigen |
Wareneingang zu Bestellungen: Bestellliste laden, Bestellung verarbeiten und abschließen |
|
Wareneingang > paketannahme |
Wareneingang > Paketannahme |
Wareneingänge buchen: Zu Bestellungen, im Schnellen Wareneingang und zu Retouren |
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Retoure > list |
Retoure > Liste anzeigen |
Retouren: Retourenliste laden, Retoure erstellen und verarbeiten |
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Lieferschein > list |
Lieferschein > Liste anzeigen |
Belegübergreifende Suche in den Retouren und Retoure erstellen aus Lieferschein, Auftrag oder Rechnung |
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Artikel > list |
Artikel > Liste anzeigen |
Artikel suchen und Produktdaten laden in allen Bereichen, Etikettendruck |
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Warehouse > exportproducts |
Lager > Produkte exportieren |
Produktstamm nach der Anmeldung auf das Gerät laden (siehe Kapitel Automatische Datensynchronisierung) |
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Etiketten > list |
Etiketten > Liste anzeigen |
Etikettendruck: Etikettenvorlagen und Drucker laden |
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Benutzer > list |
Benutzer > Liste anzeigen |
Optional: Fehlt das Recht, zeigt die Rechte-Übersicht der App Fehlt mit dem Zusatz optional an. Die App funktioniert trotzdem. |
Alle scan-gestützten Bildschirme der Warehouse App - Wareneingang, Retouren, Lagerverwaltung, Lagerinhalt, Schneller Wareneingang, Etikettendrucker und Anmeldung - unterstützen zwei Wege: Du nutzt den Kamera-Scanner über das Scan-Symbol in der App-Leiste oder einen Hardware-Scanner, dessen Scan-Taste direkt auf dem geöffneten Bildschirm wirkt, ohne dass du die Kamera öffnen musst.
Das Scan-Symbol öffnet ein Fenster mit Kamerabild und Scan-Rahmen. Dort steht auch die Umschaltung Barcode / QR / Dokument bereit (siehe Kapitel Dokumente scannen und hochladen).
Sobald ein Code erkannt wurde, blinkt der Rahmen grün, das Gerät vibriert kurz und das Kamera-Fenster schließt sich automatisch. Ob der gescannte Wert inhaltlich passt, prüft der jeweilige Bildschirm erst danach.
Die App versteht GS1-Barcodes (z. B. GS1-128, GS1 DataMatrix) und übernimmt daraus in einem einzigen Scan folgende Daten:
Inhalt |
GS1 Application Identifier |
|---|---|
|
Artikel (GTIN) |
01 bzw. 02 |
|
Charge |
10 |
|
MHD |
17 (Verfallsdatum) bzw. 15 (Mindesthaltbarkeitsdatum) |
|
Seriennummer |
21 |
|
Menge |
30 bzw. 37 (ohne Angabe: 1) |
Die GTIN wird gegen EAN, Artikelnummer und Fremdnummern der Artikel abgeglichen; enthaltene Charge, MHD, Seriennummer und Menge übernimmt die App automatisch in die passende Position. Passt die GTIN auf mehrere offene Positionen, öffnet sich stattdessen die Auswahl Mehrere Positionen gefunden. Gehört die GTIN zu mehreren Artikeln, wählst du den richtigen Artikel aus (siehe Kapitel Mehrere Artikel zu einem Code).
Enthält ein Datum den Tag 00 (es sind also nur Monat und Jahr angegeben), übernimmt die App den letzten Tag des Monats als MHD. GS1-Etiketten mit weiteren Datenelementen, zum Beispiel Ursprungsland, Beträge und Preise, Logistik-Referenzen oder Lebensmittel- und Gesundheitsangaben, liest die App ebenfalls vollständig aus. Sie übernimmt daraus die oben genannten Daten und überspringt alle übrigen Angaben.
GS1-Codes funktionieren im Wareneingang, in der Retourenverarbeitung, im Schnellen Wareneingang, in der Lagerverwaltung, im Lagerinhalt und im Etikettendrucker.
Die App unterstützt zwei Arten von Hardware-Scannern: MDE-Geräte mit eingebautem Scanner und Bluetooth-Handscanner. Auf unterstützten MDE-Geräten ist keine Einrichtung in der App nötig - die Scan-Taste funktioniert direkt auf jedem scan-fähigen Bildschirm, einschließlich des QR-Logins.
Folgende MDE-Geräte mit eingebautem Scanner werden auf Android unterstützt:
Hersteller |
Serien |
|---|---|
|
Honeywell |
CT-, CK-, CN-, EDA-, ScanPal-, Dolphin-, RT-Serie |
|
Datalogic |
Memor-, Skorpio-, Joya-, Falcon-, Elf-Serie |
|
Sunmi |
L2-, V2-, M2-, T2-, P2-Serie |
|
Zebra |
TC-, MC-, ET-, WT-, RS-, DS-, LI-Serie (DataWedge ab Version 6.3) |
|
KEYENCE |
BT-A600 |
|
Unitech |
PA-, EA-, HT-, TB-Serie (verifiziert auf PA760) |
|
Inateck |
AS501S, N6029 |
Der Gerätetyp wird automatisch erkannt und das passende Scanner-SDK von der App initialisiert. Auf MDE-Geräten mit eingebautem Scanner blendet die App die Einträge Bluetooth-Scanner und Scanner-Einstellungen in den Einstellungen aus.
Bluetooth-Handscanner werden auf Android und iOS unterstützt. Du schaltest sie in den Einstellungen der App mit dem Schalter Bluetooth-Scanner ein. Erst dann sucht die App nach Bluetooth-Scannern und fragt die Bluetooth-Berechtigung des Geräts ab. Nach der Installation ist der Schalter ausgeschaltet.
Die App unterstützt Bluetooth-Scanner auf Android im SPP-Modus und auf iOS im BLE-Modus. Versetze den Scanner vor dem Koppeln in den passenden Modus:
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Android: Versetze den Scanner in den SPP-Modus, indem du den SPP-QR-Code mit dem Scanner scannst.
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iOS: Versetze den Scanner in den BLE-Modus, indem du den BLE-QR-Code mit dem Scanner scannst.
Tipp
Die Konfigurations-QR-Codes liegen dem Scanner in der Regel bei (Handbuch bzw. Beiblatt des Herstellers). Der Scanner bestätigt den Moduswechsel durch einen Signalton oder eine Leuchtanzeige.
Gehe wie folgt vor, um den Bluetooth-Scanner in der App einzuschalten.
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Tippe auf dem Startbildschirm oben rechts auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen.
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Aktiviere den Schalter Bluetooth-Scanner.
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Erlaube die Bluetooth-Berechtigung, wenn das Gerät danach fragt.
Die Bluetooth-Unterstützung ist aktiv. Direkt unter dem Schalter erscheint der Eintrag Scanner-Einstellungen, über den du Scanner suchst und verbindest (siehe Kapitel Scanner-Einstellungen). Die Einstellung bleibt auf dem Gerät gespeichert, auch nach einem Neustart der App.
Danach koppelst du den Scanner:
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Android: Versetze den Scanner in den Kopplungsmodus und koppele ihn in den Bluetooth-Systemeinstellungen des Geräts. Anschließend ist der Scanner in der App nutzbar. Ein später gekoppelter Scanner erscheint bei der nächsten Suche in den Scanner-Einstellungen, ohne dass du die App neu starten musst.
-
iOS: Eine manuelle Kopplung ist nicht nötig - die App findet und verbindet eingeschaltete Scanner im BLE-Modus automatisch.
Die Verbindung wird bei Abbrüchen automatisch wiederhergestellt. Schaltest du den Schalter Bluetooth-Scanner wieder aus, trennt die App einen verbundenen Scanner, beendet die Bluetooth-Suche und blendet den Eintrag Scanner-Einstellungen aus.
Anmerkung
Lehnst du die Bluetooth-Berechtigung ab, zeigt der Eintrag in Rot Bluetooth-Berechtigung fehlt. Tippe darauf, um die Systemeinstellungen der App zu öffnen und Bluetooth zu erlauben. Wurde die Berechtigung dauerhaft abgelehnt, erscheint beim Einschalten der Dialog Bluetooth-Berechtigung fehlt mit Einstellungen öffnen und Abbrechen. Nach dem Erlauben in den Systemeinstellungen und der Rückkehr in die App lässt sich der Schalter einschalten.
Anmerkung
Getestete Bluetooth-Scanner: EYOYO-Barcode-Scanner, NETUM-Barcode-Scanner, Honeywell-Bluetooth-Scanner.
Unter Einstellungen > Scanner-Einstellungen suchst und verbindest du Bluetooth-Scanner. Der Eintrag erscheint, sobald der Schalter Bluetooth-Scanner aktiviert ist.
Pro gefundenem Gerät zeigt dir die App den Namen, den Modus des Scanners (SPP auf Android, BLE auf iOS) und die Schaltfläche Verbinden bzw. Verbunden. Auf Android tragen gekoppelte Geräte das Badge GEKOPPELT. Auf iOS steht zusätzlich eine Signalstärke-Anzeige zur Verfügung.
Über Geräte aktualisieren aktualisierst du die Liste, über Trennen löst du die Verbindung zu einem Scanner wieder. Findet die App keinen Scanner, zeigt sie Keine Scanner gefunden mit einer Checkliste für deine Plattform. Prüfe die Punkte und tippe auf Suchen, um erneut zu suchen.
Anmerkung
Kann die Bluetooth-Unterstützung nicht gestartet werden, zeigen die Scanner-Einstellungen Scanner nicht verfügbar und Der Scanner konnte nicht gestartet werden. Tippe auf Erneut versuchen, um den Scanner neu zu starten.
Die Warehouse App steht für iOS und Android zum Download bereit.
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Öffne auf deinem mobilen Gerät den App Store (iOS) oder den Play Store (Android).
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Suche nach der App Xentral Warehouse.
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Tippe auf Installieren.
Die App wird heruntergeladen und auf deinem Gerät installiert.
Damit sich ein Benutzer in die Warehouse App einloggen kann, benötigt er einen persönlichen Mobile-Device-QR-Code und eine PIN aus Xentral.
Wichtig
Falls du keine Berechtigung hast, um die Benutzerverwaltung aufzurufen, kannst du die folgenden Schritte nicht durchführen. Besprich das weitere Vorgehen in diesem Fall mit dem Admin deiner Xentral-Instanz.
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Öffne in Xentral das Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten.
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Öffne den gewünschten Benutzer, indem du rechts auf das Stift-Symbol klickst.
-
Klicke auf den Tab Mobile Apps.
-
Falls noch kein QR-Code angezeigt wird, klicke auf Mobile Device Token erstellen.
Der QR-Code wird generiert und angezeigt.
-
Gib im Feld PIN (4 Stellen, numerisch) die gewünschte PIN ein, die der Benutzer später für den App-Login verwenden wird.
-
Klicke auf PIN aktualisieren.
Die eingegebene PIN wird dem Benutzer zugewiesen.
Tipp
Du kannst den QR-Code ausdrucken, sodass der Lagermitarbeiter ihn auf seine Zugangskarte kleben und jederzeit scannen kann, wenn er mit der App arbeiten möchte. So wird der Login in die App deutlich beschleunigt und vereinfacht.
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Öffne die Warehouse App auf deinem mobilen Gerät.
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Tippe auf den Bildschirm, um den Kamera-Scanner zu öffnen (auf MDE-Geräten kannst du den QR-Code auch direkt mit dem Hardware-Scanner scannen).
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Scanne den Mobile-Device-QR-Code, den du wie im Kapitel Mobile-Device-QR-Code und PIN einrichten beschrieben erstellt hast.
Der PIN-Bildschirm mit der Begrüßung Hallo, ‹Name› 👋 wird angezeigt.
-
Gib die 4-stellige PIN ein.
Mit der vierten Ziffer wird die Anmeldung automatisch ausgelöst - eine separate Bestätigung ist nicht nötig.
Anmerkung
Bei einer falschen PIN färbt sich die Anzeige kurz rot und zeigt Falscher PIN Code / Noch einmal versuchen. Nach 3 Fehlversuchen kehrt die App zum QR-Scan-Bildschirm zurück. Der QR-Code muss dann erneut gescannt werden. Eine dauerhafte Sperre gibt es nicht.
Wichtig
Die Sitzung wird aus Sicherheitsgründen nicht auf dem Gerät gespeichert. Wird die App beendet oder neu gestartet, ist eine erneute Anmeldung per QR-Code und PIN nötig.
Nach der Anmeldung zeigt die App den Startbildschirm Modul auswählen mit fünf Kacheln:
Kachel |
Öffnet |
|---|---|
|
Wareneingang |
Die Bestellliste für den Wareneingang (siehe Kapitel Bestellliste) |
|
Lagerverwaltung |
Das Menü mit den Funktionen zum Ein-, Aus- und Umlagern sowie Lagerinhalt (siehe Kapitel Lagerverwaltung) |
|
Retouren |
Die Retourenliste (siehe Kapitel Retourenliste und Suche) |
|
Schneller Wareneingang |
Den bestellungsunabhängigen Wareneingang (siehe Kapitel Schneller Wareneingang) |
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Etikettendrucker |
Den Etikettendruck für einzelne Artikel (siehe Kapitel Einzelne Artikeletiketten drucken) |
Oben rechts findest du das Zahnrad zu den Einstellungen (siehe Kapitel Einstellungen und Rechte). Fehlen dir erforderliche Xentral-Rechte, zeigt das Zahnrad ein rotes !-Symbol.
Direkt nach der Anmeldung lädt die App deine Stammdaten für das Offline-Scannen herunter: Zuerst folgen Lager und Regale, danach Projekte und zuletzt der Produktstamm. Sind auf dem Gerät bereits Regale vorhanden, überspringt die App die automatische Regal-Synchronisierung beim Start. Eine manuelle Aktualisierung ist jederzeit über Regale synchronisieren in den Einstellungen möglich (siehe Kapitel Regale synchronisieren).
Tipp
Scannst du ein frisch angelegtes Produkt und die App findet es nicht, melde dich neu an, damit die App die Produktdaten erneut synchronisiert. Frisch angelegte Lagerplätze findet die App beim Ein-, Aus- und Umlagern sowie in Zwischenlager umlagern direkt in Xentral. Im Lagerinhalt, im Wareneingang, in den Retouren und im Schnellen Wareneingang nutzt du für neue Lagerplätze Regale synchronisieren in den Einstellungen.
In allen Bereichen, in denen du Artikel hinzufügst oder auswählst, kannst du den Artikel suchen oder scannen. Die folgenden Funktionen helfen dir dabei, schnell den richtigen Artikel zu finden.
Die Tippvorschläge erscheinen ab dem ersten eingegebenen Zeichen und aktualisieren sich laufend während der Eingabe. Gefunden werden Artikel, deren Artikelnummer, EAN, Name oder Fremdnummer mit dem eingegebenen Text beginnt. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Tippe auf einen Vorschlag, um ihn zu übernehmen.
Bildschirm |
Suchfeld und Besonderheit |
|---|---|
|
Schneller Wareneingang |
Produkt suchen |
|
Retoure erstellen |
Produkt suchen |
|
Lagerverwaltung |
Artikel suchen. Beim Auslagern, Umlagern und Zwischenlager umlagern zeigt die App nur Artikel, die am Quelllagerplatz liegen. Es genügt, wenn der eingegebene Text in Artikelnummer, EAN, Name oder Fremdnummer vorkommt. |
|
Lagerinhalt |
Artikel oder Lagerplatz scannen oder suchen. Die Vorschläge mischen Artikel und Lagerplätze. |
|
Etikettendrucker |
Produkt suchen |
Anmerkung
Die Suche läuft gegen die Produktdaten auf deinem Gerät. Einen in Xentral neu angelegten Artikel oder eine neue Fremdnummer findet die App nach der nächsten Produktsynchronisierung, also nach einer erneuten Anmeldung.
Gehört ein gescannter oder eingegebener Code zu mehreren Artikeln - zum Beispiel, weil zwei Artikel dieselbe EAN oder Fremdnummer haben -, öffnet die App die Auswahl Mehrere Artikel gefunden mit dem Hinweis Bitte wähle den richtigen Artikel aus:. Jede Karte zeigt Bild, Name, Nummer und EAN des Artikels.
-
Tippe auf eine Karte, um den Artikel zu übernehmen. Die App verarbeitet ihn dann wie einen eindeutigen Scan.
-
Tippe auf Abbrechen, um den Scan zu verwerfen.
Die Auswahl erscheint im Schnellen Wareneingang, beim Erstellen einer Retoure, in der Lagerverwaltung, im Lagerinhalt und im Etikettendrucker. Beim Auslagern, Umlagern und Zwischenlager umlagern stehen nur die passenden Artikel zur Auswahl, die am Quelllagerplatz liegen. Im Schnellen Wareneingang, in der Lagerverwaltung, im Lagerinhalt und im Etikettendrucker gilt das auch für GS1-Barcodes, deren GTIN zu mehreren Artikeln passt.
Die Kachel Wareneingang auf dem Startbildschirm öffnet die Liste Bestellungen mit allen Einkaufsbestellungen aus Xentral.
Jede Karte zeigt Belegnummer, Status-Badge, Lieferant und Belegdatum. Über die Leiste Sortieren nach: filterst du nach Belegstatus (Alle, Angelegt, Abgeschlossen, Freigegeben, Versendet, Storniert). Beim Öffnen zeigt die Liste immer alle Bestellungen (Filter Alle) mit leerem Suchfeld.
Das Suchfeld Suchen… durchsucht Belegnummer und Lieferantenname. Auch ein Scan (Hardware-Scanner oder Kamera über das Scan-Symbol) trägt den gescannten Code direkt in die Suche ein. Tippe auf eine Karte, um die Bestellung zur Bearbeitung zu öffnen.
Nach dem Öffnen einer Bestellung zählst du die gelieferten Artikel, erfasst je nach Produkt MHD, Charge oder Seriennummern, weist Lagerplätze zu und buchst die Positionen ein.
Im Kopfbereich siehst du die Bestellnummer, den Lieferanten, den Bestellstatus und die Schaltfläche Alle einbuchen. Darunter befinden sich zwei auf- und zuklappbare Bereiche: Offene Bestellpositionen (rot) und Gebuchte Bestellpositionen (grün). Eine feststehende Hinweiszeile führt dich durch den jeweils nächsten Schritt, zum Beispiel Produkt auswählen, MHD/Charge hinzufügen oder Regal scannen oder auswählen.
Solange offene Positionen vorhanden sind, findest du unter der Leiste Auf einen Lagerplatz buchen den aufklappbaren Bereich Lieferschein / Rechnung (siehe Kapitel Lieferschein- und Rechnungsnummer erfassen). Sobald eine Position eine gebuchte Menge hat, erscheint unten rechts Etiketten drucken (siehe Kapitel Etiketten im Ablauf drucken).
Ein Scan wird in dieser Reihenfolge ausgewertet:
-
Ist im Bereich Lieferschein / Rechnung ein Feld als Scan-Ziel aktiv, trägt die App den Code in dieses Feld ein.
-
Ist an einer Position der Serien-Scan aktiv, übernimmt die App den Code als Seriennummer.
-
Erkennt die App einen GS1-Barcode, liest sie daraus GTIN sowie - falls enthalten - Charge, MHD, Seriennummer und Menge aus und füllt die passende Position automatisch (siehe Kapitel GS1-Barcodes).
-
Entspricht der Code einer Regal-Bezeichnung, weist die App den Lagerplatz der ausgewählten Position (bzw. dem angehefteten Lagerplatz) zu.
-
Andernfalls gleicht die App den Code als Artikelnummer, EAN oder Fremdnummer gegen die offenen Positionen ab.
Die Liste springt dabei automatisch zur getroffenen Position. Passt ein gescannter Code zu mehreren offenen Positionen, öffnet sich die Auswahl Mehrere Positionen gefunden, in der du die richtige Position antippst.
Anmerkung
Passt ein gescannter Code zu keiner offenen Position, zeigt die App Produkt in dieser Bestellung nicht gefunden. Ist ein gescannter Lagerplatz lokal nicht bekannt, hilft in der Regel Regale synchronisieren (siehe Kapitel Regale synchronisieren).
Welche Erfassung eine Position verlangt, bestimmen die Produktstammdaten in Xentral (Chargenpflicht, MHD-Pflicht, Seriennummernmodus):
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Einfaches Produkt: Mengenzähler mit −/+ und Direkteingabe. Jeder passende Produktscan erhöht die Menge um 1.
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Produkt mit MHD/Charge: Über die Schaltfläche an der Position öffnet sich der Dialog MHD & Charge erfassen mit den Feldern MHD (Datumsauswahl), Charge und Menge. Bestätige mit Hinzufügen. Jeder Eintrag erscheint als eigene Karte mit eigenem Zähler. Eine Menge über der offenen Restmenge wird automatisch auf die Restmenge reduziert.
-
Seriennummern-Produkt: Ein Schalter aktiviert den Serien-Scan. Jeder Scan fügt eine Seriennummer hinzu, die Menge ergibt sich aus der Anzahl der erfassten Seriennummern. Doppelte Nummern werden abgelehnt (Seriennummer existiert bereits).
Achtung
Es kann nie mehr erfasst werden, als noch offen ist. Beim Überschreiten der erwarteten Menge - per Scan oder Direkteingabe - weist dich die App darauf hin und der Zähler blinkt kurz rot.
Du kannst einen Lagerplatz pro Position über das Lagerplatz-Symbol zuweisen, das die Bestandsansicht mit vorhandenen Lagerplätzen des Produkts öffnet. Alternativ heftest du über die Leiste Auf einen Lagerplatz buchen einen gemeinsamen Lagerplatz an, der automatisch für alle offenen Positionen übernommen wird - auch für danach gescannte.
Beim Lösen der Anheftung fragt dich die App, ob die bereits zugewiesenen Lagerplätze Behalten oder Entfernen werden sollen.
Im Wareneingang zu Bestellungen und im Schnellen Wareneingang erfasst du die Lieferscheinnummer und die Rechnungsnummer des Lieferanten. Beide Nummern übergibt die App mit dem Wareneingang an Xentral. So kannst du den Wareneingang in Xentral später dem Lieferschein und der Rechnung des Lieferanten zuordnen.
Der Bereich Lieferschein / Rechnung (Stift-Symbol) ist zunächst zugeklappt. Tippe auf den Bereich, um ihn auf- oder zuzuklappen. Er enthält die beiden optionalen Felder Lieferschein und Rechnung. Auf breiten Bildschirmen stehen sie nebeneinander, sonst untereinander.
-
Eintippen: Tippe in das Feld und gib die Nummer ein.
-
Scannen: Tippe in das Feld oder aktiviere den Schalter rechts daneben. Das Feld wird hervorgehoben und ist jetzt das Scan-Ziel: Den nächsten Scan - per Hardware-Scanner oder Kamera - trägt die App in dieses Feld ein, statt ihn als Artikel, Lagerplatz oder Seriennummer auszuwerten. Danach schaltet sich der Schalter aus und Scans zählen wieder Artikel. Tippst du außerhalb des Bereichs, endet der Scan-Modus ebenfalls.
Zugeklappt zeigt der Bereich die erfassten Werte als LsNr: ‹Nummer› und ReNr: ‹Nummer› an.
Die App übergibt die Nummern mit Einbuchen bzw. Alle einbuchen an Xentral. Nach der Buchung sind die Felder wieder leer. Für eine weitere Teillieferung erfasst du die Nummern ihres Lieferscheins bzw. ihrer Rechnung neu. Schlägt die Buchung fehl, bleiben die erfassten Nummern stehen und du kannst direkt erneut buchen.
Anmerkung
Die App überträgt die Nummern nur, wenn du sie ausgefüllt hast. Ohne Nummern bucht die App wie gewohnt. Die Nummern werden nicht auf dem Gerät gespeichert: Verlässt du die Bestellung bzw. den Schnellen Wareneingang, gehen nicht gebuchte Eingaben verloren.
Die grüne Schaltfläche Einbuchen an einer Position ist aktiv, sobald eine Menge größer als 0 erfasst und ein Lagerplatz zugewiesen ist. Über Alle einbuchen im Kopfbereich buchst du alle vorbereiteten Positionen gleichzeitig. Sind nicht alle offenen Positionen vollständig vorbereitet, warnt dich die App:
Anmerkung
Wird weniger als die Bestellmenge gebucht, bleibt die Position mit der Restmenge offen und kann später weiter gebucht werden (Teillieferung).
Sind keine offenen Positionen mehr vorhanden, erscheint die Schaltfläche Abschließen, mit der du die Bestellung in Xentral abschließt.
Über das Scan-Symbol kannst du außerdem in den Modus Dokument wechseln, um zum Beispiel einen Lieferschein zu fotografieren und an die Bestellung anzuhängen (siehe Kapitel Dokumente scannen und hochladen).
Die Kachel Schneller Wareneingang auf dem Startbildschirm öffnet einen bestellungsunabhängigen Wareneingang: Artikel scannen oder suchen, zählen, Lagerplatz zuweisen und direkt einbuchen - ganz ohne zugehörige Bestellung. Bei jedem Öffnen startet der Schnelle Wareneingang mit einem leeren Formular und dem heutigen Eingangsdatum.
-
Optional: Heftest du über Auf einen Lagerplatz buchen einen Lagerplatz an, gilt er für alle - auch später hinzugefügte - Positionen.
-
Stelle im Feld Eingangsdatum das gewünschte Datum ein. Vorbelegt ist das heutige Datum. Wählbar ist jedes Datum zurück bis zum 1. Januar des Vorjahres.
-
Optional: Erfasse im Bereich Lieferschein / Rechnung die Lieferschein- und Rechnungsnummer des Lieferanten (siehe Kapitel Lieferschein- und Rechnungsnummer erfassen).
-
Füge über das Suchfeld Produkt suchen oder per Scan Artikel als Positionen hinzu.
-
Erfasse je nach Produkt die Menge, MHD/Charge oder Seriennummern und weise jeder Position über das Lagerplatz-Symbol oder per Scan einen Lagerplatz zu. Über das X entfernst du eine Position wieder.
-
Optional: Tippe unten rechts auf Etiketten drucken, um vor dem Einbuchen Etiketten für die erfassten Artikel zu drucken (siehe Kapitel Etiketten im Ablauf drucken).
-
Tippe auf Einbuchen, sobald jede Position eine Menge größer als 0 und einen Lagerplatz hat.
Nach erfolgreicher Buchung erscheint kurz eine grüne Erfolgsanimation. Danach ist das Formular leer und bereit für den nächsten Vorgang.
Wichtig
Verlässt du den Bildschirm mit bereits erfassten, aber noch nicht eingebuchten Positionen, warnt dich die App mit dem Dialog Ungespeicherte Daten.
Die Kachel Retouren öffnet die Liste der Retouren aus Xentral. Von hier aus öffnest du eine Retoure zur Bearbeitung (siehe Kapitel Retoure verarbeiten) oder legst - wenn zu einem gescannten bzw. gesuchten Beleg noch keine Retoure existiert - eine neue Retoure an (siehe Kapitel Retoure erstellen).
Jede Karte zeigt Belegnummer, Status-Badge, Kunde, Belegdatum und Bearbeitungsfortschritt. Über die Filterleiste Sortieren nach: filterst du nach Belegstatus (Alle, Angelegt, Abgeschlossen, Freigegeben, Storniert).
Das Suchfeld Suchen… filtert ab 3 Zeichen nach Belegnummer, Kundennummer und Kundenname. Passende Treffer werden im Text hervorgehoben.
Findet die normale Suche keine Retoure, sucht die App automatisch belegübergreifend in Xentral - nach Adresse, Lieferschein, Rechnung, Auftrag, Sendungsnummer, Gutschrift und Ersatzauftrag:
-
Beleg gehört zu einer vorhandenen Retoure: Die Retoure erscheint in der Liste mit dem Hinweis Identifiziert durch: ‹Belegart› – ‹Beleg› und lässt sich direkt öffnen.
-
Beleg ohne Retoure: Der Treffer erscheint als Karte mit Belegart-Chip und der Schaltfläche Retoure erstellen, die die Retourenerstellung mit diesem Beleg als Quelle startet.
Aus der erweiterten Suche heraus legst du über Retoure erstellen eine neue Retoure an. Als Quelle dient der gefundene Beleg (Adresse, Lieferschein, Rechnung, Auftrag, Sendungsnummer, Gutschrift oder Ersatzauftrag).
Führt eine Adresse zu mehreren Belegen, zeigt dir die App zunächst eine Auftragsauswahl: Jede Karte zeigt Belegnummer, Datum und Adresse. Tippe auf Auftrag auswählen, um den Beleg zu übernehmen. Über das Suchfeld Produkt suchen grenzt du die Belegliste auf Belege mit diesem Produkt ein.
-
Kreuze die gewünschte Position an. Die Retourenmenge wird mit der gelieferten Menge aus dem Beleg vorbelegt und lässt sich per Zähler anpassen (maximal die Belegmenge).
-
Tippe auf Retourengrund auswählen, um einen Retourengrund aus Xentral zuzuweisen.
Wichtig
Ein Retourengrund ist pro ausgewählter Position Pflicht. Fehlt er, markiert die App das Feld rot.
-
Optional: Über das Suchfeld Produkt suchen oder per Scan fügst du auch Produkte hinzu, die in keinem der verfügbaren Aufträge vorkommen. Die App fragt dann nach, ob mit diesem Produkt eine Retoure erstellt werden soll.
-
Tippe auf Retoure einreichen, sobald mindestens eine Position ausgewählt ist und jede ausgewählte Position eine Menge größer als 0 sowie einen Retourengrund hat.
Die App legt die Retoure in Xentral an, gibt sie frei und öffnet direkt die Retourenverarbeitung.
Beim Öffnen einer Retoure zählst du die zurückgesendeten Artikel, erfasst MHD/Charge bzw. Seriennummern, weist Lagerplätze zu und buchst jede Position einzeln ein.
Das Scannen von Artikeln und Lagerplätzen funktioniert wie im Wareneingang (siehe Kapitel Artikel zählen per Scan). Erscheint ein Produkt in mehreren Positionen, fragt dich die App:
Bei Produkten mit Chargen-/MHD-Pflicht öffnet sich der Dialog MHD & Charge erfassen mit Vorschlägen aus dem ursprünglichen Lieferschein: Die App schlägt automatisch die Chargen und MHDs aus der ursprünglichen Lieferung vor, jeder Vorschlag hat einen eigenen Mengenzähler. Zusätzlich kannst du im selben Fenster MHD und Charge auch manuell eingeben.
Einbuchen ist an einer Position aktiv, sobald eine Menge größer als 0 erfasst und ein Lagerplatz zugewiesen ist. Die Buchung legt den Wareneingang zur Retoure in Xentral an. Sobald eine Position eine gebuchte Menge hat, erscheint unten rechts Etiketten drucken (siehe Kapitel Etiketten im Ablauf drucken).
Der Bearbeitungsfortschritt einer Retoure durchläuft Angekündigt → Eingegangen → Geprüft → Erledigt. Sobald alle Positionen gebucht sind, erscheint die Karte Bestellfortschritt mit den passenden Schaltflächen, zum Beispiel Als Empfangen markieren oder Als Geprüft markieren.
Anmerkung
Den Status Erledigt setzt Xentral automatisch.
Über das Scan-Symbol kannst du auch hier in den Modus Dokument wechseln, um zum Beispiel den Retourenschein zu fotografieren und an die Retoure anzuhängen (siehe Kapitel Dokumente scannen und hochladen).
Die Kachel Lagerverwaltung öffnet ein Menü mit fünf Einträgen:
Menüpunkt |
Funktion |
|---|---|
|
Artikel einlagern |
Bestand auf einen Lagerplatz buchen |
|
Artikel auslagern |
Bestand von einem Lagerplatz entnehmen |
|
Artikel umlagern |
Bestand von einem Lagerplatz auf einen anderen umbuchen |
|
Zwischenlager umlagern |
Umlagern aus einem Zwischenlager, mit Standard-Zwischenlager |
|
Lagerinhalt |
Bestandsauskunft (siehe Kapitel Lagerinhalt (Bestandsauskunft)) |
Die vier Lager-Aktionen nutzen denselben Bildschirm mit angepassten Feldern und Schaltflächen-Beschriftungen. Außer beim Auslagern steht direkt unter der App-Leiste die Leiste Standardlagerplatz (siehe Kapitel Standardlagerplatz übernehmen). Am Beispiel Artikel umlagern läuft der Ablauf so:
-
Scanne oder wähle den Quelllagerplatz aus. Die App lädt die dort eingelagerten Artikel. (Beim Einlagern entfällt dieser Schritt.)
-
Suche über Artikel suchen den gewünschten Artikel oder scanne ihn. Die Tippvorschläge erscheinen ab dem ersten Zeichen und beschränken sich auf Artikel, die am Quelllagerplatz liegen (siehe Kapitel Tippvorschläge bei der Artikelsuche).
-
Optional: Klappe den Bereich Lagerbestand (‹n› Regale) auf, um zu sehen, wo der Artikel überall liegt. Tippen auf eine Zeile übernimmt sie als Ziellagerplatz.
-
Erfasse die Menge - je nach Produkt über den Menge-Zähler, über MHD/Charge oder über Seriennummern.
Beim Einlagern erfasst du Chargen, MHDs und Seriennummern frei. Beim Aus- und Umlagern bietet dir die App die am Quelllagerplatz vorhandenen Werte zur Auswahl an.
-
Scanne oder wähle den Ziellagerplatz aus. (Beim Auslagern entfällt dieser Schritt.) Quell- und Ziellagerplatz müssen unterschiedlich sein. Ist die Leiste Standardlagerplatz angeheftet, übernimmt die App den Standardlagerplatz des Artikels automatisch.
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Optional: Wähle über Projekt auswählen ein Projekt aus und ergänze einen Freitext-Grund.
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Optional: Tippe in Artikel einlagern unten rechts auf Etiketten drucken, um vor dem Einlagern Etiketten für den erfassten Artikel zu drucken (siehe Kapitel Etiketten im Ablauf drucken).
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Tippe auf die Aktions-Schaltfläche (Umlagern, Einlagern oder Auslagern), sobald alle Pflichtangaben vollständig sind.
Nach erfolgreicher Buchung erscheint kurz eine grüne Erfolgsanimation. Danach ist das Formular leer für den nächsten Vorgang.
Anmerkung
GS1-Barcodes funktionieren auch hier: Ein einziger Scan kann Produkt, Charge/MHD, Seriennummer und Menge gleichzeitig übernehmen (siehe Kapitel GS1-Barcodes).
Wichtig
Verlangt ein Produkt Seriennummern, sind am Quelllagerplatz aber keine hinterlegt, meldet die App: Dieses Produkt erfordert Seriennummern, aber am Quelllagerplatz sind keine verfügbar. Eine Umlagerung ist nicht möglich.
In Artikel einlagern, Artikel auslagern, Artikel umlagern und Zwischenlager umlagern gleicht die App Lagerplätze direkt mit Xentral ab:
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Lagerplatz scannen: Ist ein gescannter Quell- oder Ziellagerplatz in der App nicht eindeutig bekannt, sucht die App ihn direkt in Xentral. So kannst du auch Lagerplätze scannen, die gerade erst in Xentral angelegt wurden, ohne vorher Regale synchronisieren auszuführen.
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Prüfung vor der Buchung: Vor jeder Buchung mit Ziellagerplatz (Einlagern, Umlagern, Zwischenlager umlagern) prüft die App, ob der Ziellagerplatz in Xentral noch existiert.
Existiert der Lagerplatz in Xentral nicht mehr, bucht die App nichts und meldet: Der Lagerplatz ‹Bezeichnung› existiert nicht mehr. Es wurde nichts gebucht. Bitte synchronisiere die Lagerplätze und wähle ihn erneut aus. Dieselbe Meldung erscheint, wenn ein gewählter Quelllagerplatz in Xentral nicht mehr existiert. Führe in diesem Fall Regale synchronisieren in den Einstellungen aus (siehe Kapitel Regale synchronisieren).
In Artikel einlagern, Artikel umlagern und Zwischenlager umlagern kann die App den Standardlagerplatz, der in Xentral am Artikel hinterlegt ist, automatisch als Ziellagerplatz übernehmen. Das spart dir beim Einlagern die Suche nach dem richtigen Lagerplatz. Du schaltest die Funktion über das Pin-Symbol in der Leiste Standardlagerplatz direkt unter der App-Leiste ein und aus. In Artikel auslagern gibt es keinen Ziellagerplatz und daher keine Leiste.
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Pin angeheftet: Nach der Artikelauswahl - per Suche, Scan oder GS1-Barcode - übernimmt die App den Standardlagerplatz des Artikels als Ziellagerplatz. Heftest du den Pin an, wenn bereits ein Artikel gewählt ist, übernimmt die App den Standardlagerplatz sofort.
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Eigener Ziellagerplatz: Einen selbst gewählten oder gescannten Ziellagerplatz überschreibt die App nicht. Wechselst du den Artikel, ersetzt die App einen automatisch übernommenen Ziellagerplatz durch den Standardlagerplatz des neuen Artikels.
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Standardlagerplatz gleich Quelllagerplatz: Ist der Standardlagerplatz zugleich der Quelllagerplatz, übernimmt die App ihn nicht als Ziel.
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Kein Standardlagerplatz: Hat der Artikel keinen Standardlagerplatz, zeigt die Leiste Kein Standardlagerplatz. Du wählst den Ziellagerplatz dann wie gewohnt.
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Fehler: Kann die App den Standardlagerplatz nicht laden, zeigt die Leiste rot Fehler. Halte den Hinweis gedrückt, um Titel und Text der Fehlermeldung zu sehen (siehe Kapitel Fehlermeldungen).
Die Einstellung des Pins bleibt auf dem Gerät gespeichert - getrennt für Einlagern, Umlagern und Zwischenlager umlagern - und gilt auch nach einer Buchung und nach einem Neustart der App. Standardmäßig ist der Pin gelöst.
Tipp
Zeigt die Leiste Fehler mit dem Titel Nicht gefunden, ist der Standardlagerplatz in der App noch nicht bekannt. Führe in diesem Fall Regale synchronisieren in den Einstellungen aus.
Das Umlagern erfolgt technisch in zwei Schritten: Erst wird der Bestand vom Quelllagerplatz ausgebucht, danach am Ziellagerplatz eingebucht. Schlägt das Einbuchen fehl, sorgt die App dafür, dass der Bestand nachvollziehbar bleibt. Das gilt für Artikel umlagern und Zwischenlager umlagern.
Einbuchen am Ziel abgelehnt: Lehnt Xentral das Einbuchen ab, bucht die App den Bestand automatisch auf den Quelllagerplatz zurück und meldet Die Umlagerung wurde nicht durchgeführt. Der Bestand wurde auf den Quelllagerplatz zurückgebucht und ist unverändert. Darunter steht die Meldung von Xentral. Bei mehreren Positionen nennt die App die Position, an der die Umlagerung abgebrochen wurde. Bereits umgelagerte Positionen verschwinden aus dem Formular, die übrigen bleiben mit aktuellem Quellbestand stehen und du kannst sie erneut buchen.
Einbuchen nicht bestätigt: Bricht zum Beispiel die Verbindung während des Einbuchens ab oder schlägt die Rückbuchung fehl, zeigt die App den Dialog Umlagerung unvollständig mit Quell- und Ziellagerplatz und einer der folgenden Erklärungen:
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Der Bestand wurde vom Quelllagerplatz entfernt. Ob er auf dem Ziellagerplatz eingelagert wurde, konnte nicht bestätigt werden. Bitte prüfe den Bestand beider Lagerplätze und korrigiere ihn manuell.
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Die Einlagerung auf dem Ziellagerplatz wurde abgelehnt und das Zurückbuchen auf den Quelllagerplatz ist fehlgeschlagen. Bitte prüfe den Bestand des Quelllagerplatzes und korrigiere ihn manuell.
Bei mehreren Positionen nennt der Dialog zusätzlich die betroffene Position. Tippe auf Schließen, um das Formular zurückzusetzen und zum Menü Lagerverwaltung zurückzukehren.
Achtung
Prüfe nach dem Dialog Umlagerung unvollständig den Bestand der genannten Lagerplätze in Xentral und korrigiere ihn bei Bedarf manuell.
Zusätzlich zum normalen Umlagern gilt bei Zwischenlager umlagern:
-
Als Quelle sind ausschließlich Zwischenlager wählbar. Ein anderer Lagerplatz wird abgelehnt.
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Über die +-Schaltfläche öffnest du Zwischenlager auswählen: Pro Zwischenlager kannst du Auswählen (einmalig verwenden) oder Standard speichern (als Standard-Zwischenlager anheften) wählen.
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Das Standard-Zwischenlager bleibt auf dem Gerät gespeichert und wird beim nächsten Öffnen sowie nach jeder erfolgreichen Buchung automatisch vorausgewählt.
Wichtig
Die App erkennt Zwischenlager am Namen des Lagerplatzes - er muss mit Zwisch… (z. B. Zwischenlager 1) oder Interim… beginnen (Groß-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle). Anders benannte Lagerplätze erscheinen nicht als Zwischenlager.
Der Menüpunkt Lagerinhalt in der Lagerverwaltung ist eine reine Bestandsauskunft: Scanne oder suche einen Artikel oder Lagerplatz und sieh sofort, was wo liegt - inklusive Charge, MHD und Seriennummern. Es werden dabei keine Buchungen ausgeführt.
Die Tippvorschläge im Suchfeld Artikel oder Lagerplatz scannen oder suchen mischen Artikel und Lagerplätze und sind entsprechend gekennzeichnet. Eingetippten Text kannst du auch mit der Eingabetaste bestätigen - die App löst ihn dann wie einen Scan auf. Gehört ein Code zu mehreren Artikeln, wählst du den richtigen Artikel aus (siehe Kapitel Mehrere Artikel zu einem Code).
Ansicht Artikel: Oben bleibt der Artikel (Bild, Nummer, Name, EAN) beim Scrollen stehen. Darunter siehst du alle Lagerplätze mit Regalname, Lager und Bestandsmenge. Tippen auf einen Lagerplatz lädt dessen Detaildaten nach und klappt sie auf.
Ansicht Lagerplatz: Oben bleibt der Lagerplatz (Regal und Lager) stehen. Darunter siehst du alle dort liegenden Artikel mit Menge und Detaildaten.
Sofern vorhanden, zeigen dir die Detailzeilen pro Bestand Charge, Haltbar bis (MHD), Menge und Seriennummern. Bestände mit gleicher Charge und gleichem MHD fasst die App zusammen.
Mit der Warehouse App druckst du Artikeletiketten direkt vom Smartphone oder MDE-Gerät aus - zum Beispiel, um neu eingetroffene oder retournierte Artikel sofort beim Einbuchen auszuzeichnen. Du nutzt dafür einen Etikettendrucker und eine Etikettenvorlage aus Xentral. Zum Drucken gibt es zwei Wege:
-
Einzeln: Über die Kachel Etikettendrucker auf dem Startbildschirm scannst oder suchst du einen Artikel, legst die Anzahl fest und druckst (siehe Kapitel Einzelne Artikeletiketten drucken).
-
Gesammelt im Ablauf: Im Wareneingang, im Schnellen Wareneingang, in der Retourenverarbeitung und in Artikel einlagern druckst du über Etiketten drucken die Etiketten aller erfassten Artikel in einem Durchgang (siehe Kapitel Etiketten im Ablauf drucken).
Drucker und Etikettenvorlage gelten für beide Wege gemeinsam und bleiben auf dem Gerät gespeichert. Für den Druck benötigst du eine Internetverbindung.
Beachte für den Etikettendruck die folgenden Voraussetzungen in Xentral:
-
Drucker: Der Drucker ist in Xentral angelegt und aktiv. In der App erscheinen nur aktive Drucker. Wie du einen Drucker einrichtest, erfährst du im Artikel Deinen Drucker mit Xentral verbinden.
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Etikettenvorlage: Die Etikettenvorlage ist in Xentral vorhanden. In der App gibst du ihren Namen ein. Mehr zu Etikettenvorlagen findest du im Artikel Etikettenlayout für Artikel, Lager.
-
Benutzerrechte: Der Benutzer benötigt in Xentral die Rechte Etiketten > list, Drucker > list und Artikel > list. Du vergibst sie im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten im Tab Rechte des Benutzers.
Gehe wie folgt vor, um Etiketten für einen einzelnen Artikel zu drucken.
-
Tippe auf dem Startbildschirm auf die Kachel Etikettendrucker.
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Wähle den Artikel aus: Suche ihn über das Suchfeld Produkt suchen oder scanne ihn mit dem Hardware-Scanner oder der Kamera (Scan-Symbol). Die App unterstützt auch GS1-Barcodes. Eingetippten Text kannst du auch mit der Eingabetaste bestätigen - die App löst ihn dann wie einen Scan auf.
Der gewählte Artikel erscheint oben mit Bild, Name, Nummer und EAN. Über das X entfernst du ihn wieder.
-
Tippe auf Drucker, um den Drucker auszuwählen (siehe Kapitel Drucker auswählen).
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Gib im Feld Etikettenvorlage den Namen der Vorlage so ein, wie er in Xentral hinterlegt ist. Die zuletzt verwendete Vorlage ist bereits eingetragen (siehe Kapitel Zuletzt verwendete Etikettenvorlagen).
-
Lege unter Anzahl Etiketten über −/+ oder per Direkteingabe fest, wie viele Etiketten du drucken möchtest (mindestens 1).
-
Tippe auf 1 Etikett drucken bzw. ‹n› Etiketten drucken. Das ist möglich, sobald Artikel, Drucker und Etikettenvorlage gesetzt sind.
Nach dem erfolgreichen Druckauftrag erscheint kurz eine grüne Erfolgsanimation. Die App entfernt den Artikel. Drucker und Vorlage bleiben für den nächsten Druck erhalten.
Anmerkung
Findet die App keinen Artikel zum eingegebenen Code, meldet sie Kein Produkt für den eingegebenen Code gefunden. Ist der Artikel deaktiviert, meldet sie Das Produkt ist deaktiviert. Gehört ein Code zu mehreren Artikeln, wählst du den richtigen Artikel aus (siehe Kapitel Mehrere Artikel zu einem Code).
Drucker auswählen zeigt dir die Drucker aus Xentral mit Name und Bezeichnung. Der gewählte Drucker trägt ein Häkchen. Beim ersten Öffnen lädt die App die Drucker automatisch.
-
Drucker suchen: Das Suchfeld durchsucht Name und Bezeichnung der Drucker.
-
Drucker synchronisieren: Das Synchronisieren-Symbol lädt die Liste neu aus Xentral - zum Beispiel, nachdem dort ein neuer Drucker angelegt wurde.
-
Keine Drucker gefunden: Diesen Hinweis zeigt die App, wenn kein passender Drucker vorhanden ist.
Der gewählte Drucker gilt für alle Druckwege. Du kannst ihn auch in den Einstellungen unter Etikettendrucker wählen (siehe Kapitel Einstellungen für den Etikettendruck).
Jede Etikettenvorlage, mit der du erfolgreich gedruckt hast, merkt sich die App. Die zuletzt verwendete Vorlage ist beim nächsten Druck vorausgefüllt.
Sobald die App Vorlagen gemerkt hat, erscheint neben dem Feld Etikettenvorlage ein +. Tippe darauf, um die Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen zu öffnen. Die neueste Vorlage steht oben, die aktuell eingetragene Vorlage ist hervorgehoben und mit einem Häkchen markiert. Tippe auf eine Vorlage, um sie zu übernehmen.
In vier Abläufen erscheint unten rechts die runde Schaltfläche mit dem Drucker-Symbol (Etiketten drucken):
Ablauf |
Schaltfläche und vorgeschlagene Etikettenanzahl |
|---|---|
|
Wareneingang (Bestellung verarbeiten) |
Sobald mindestens eine Position eine gebuchte Menge hat (Erhalten: größer 0). Vorgeschlagen wird die gebuchte Menge. |
|
Retourenverarbeitung |
Sobald mindestens eine Position eine gebuchte Menge hat (Erhalten: größer 0). Vorgeschlagen wird die gebuchte Menge. |
|
Schneller Wareneingang |
Sobald mindestens eine Position eine Menge hat - vor dem Einbuchen. Vorgeschlagen wird die erfasste Menge. |
|
Artikel einlagern |
Sobald ein Artikel und eine Menge erfasst sind - vor dem Einlagern. Vorgeschlagen wird die erfasste Menge. |
Im Wareneingang und in der Retourenverarbeitung sind auch teilweise gelieferte Positionen enthalten. Bei Dezimalmengen (z. B. Gewichtsartikel) rundet die App die Anzahl ab, schlägt aber mindestens 1 Etikett vor. Im Schnellen Wareneingang und in Artikel einlagern druckst du vor dem Einbuchen, denn nach der Buchung ist das Formular leer.
Gehe wie folgt vor, um die Etiketten im Ablauf zu drucken.
-
Tippe unten rechts auf Etiketten drucken.
Das Fenster Etiketten drucken öffnet sich.
-
Prüfe oben den Drucker und die Etikettenvorlage. Im Feld Drucker suchst du über Drucker suchen mit Vorschlägen, im Feld Etikettenvorlage öffnest du über + die zuletzt verwendeten Vorlagen.
-
Prüfe die Karten der Artikel. Jede Karte zeigt Bild, Name, Nummer, EAN, Menge: ‹n› und einen Zähler für die Etikettenanzahl (1 bis zur angezeigten Menge). Alle Karten sind vorausgewählt (Häkchen, blauer Rahmen).
-
Tippe auf eine Karte, um sie ab- oder wieder auszuwählen.
-
Ändere bei Bedarf die Etikettenanzahl. Die Karte ist dann automatisch ausgewählt.
-
-
Tippe auf ‹n› Etiketten drucken. ‹n› ist die Summe der Etiketten aller ausgewählten Artikel.
Die App druckt die ausgewählten Artikel nacheinander. Nach dem Druck erscheint kurz eine grüne Erfolgsanimation und das Fenster schließt sich.
Kann ein Artikel nicht gedruckt werden, hält der Druck an und eine rote Hinweiszeile oben im Fenster nennt den Grund. Bereits gedruckte Artikel sind ausgegraut. Druckst du erneut, druckt die App nur die noch offenen Artikel.
In den Einstellungen der App findest du nach Regale synchronisieren zwei Einträge für den Etikettendruck:
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Etikettendrucker |
Zeigt den gewählten Drucker (ohne Auswahl: Nicht festgelegt) und öffnet Drucker auswählen (siehe Kapitel Drucker auswählen). |
|
Etikettendruck |
Legt fest, in welchen Abläufen Etiketten drucken erscheint. |
Etikettendruck öffnet das Fenster Wo möchtest du Etiketten drucken? mit je einem Schalter für Wareneingang, Schneller Wareneingang, Retouren und Artikel einlagern. Standardmäßig sind alle Schalter aktiviert. Der Eintrag zeigt den Stand als Alle, Teilweise oder Aus. Über das X oben im Fenster schließt du es wieder. Die Kachel Etikettendrucker steht unabhängig davon immer zur Verfügung.
Schlägt ein Druck fehl, zeigt die App eine rote Hinweiszeile - im Etikettendrucker unter Anzahl Etiketten, im Fenster Etiketten drucken oben im Fenster:
-
Etikettenvorlage nicht gefunden. Prüfe den Vorlagennamen: Die Vorlage existiert in Xentral nicht unter diesem Namen. Die App entfernt sie zugleich aus der Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen.
-
Drucker nicht gefunden. Wähle den Drucker erneut aus: Der gewählte Drucker ist in Xentral nicht mehr verfügbar.
Bei anderen Fehlern, zum Beispiel ohne Internetverbindung oder bei fehlender Berechtigung, nennt die Hinweiszeile den Grund und gegebenenfalls die Meldung von Xentral (siehe Kapitel Fehlermeldungen).
Im Wareneingang und in der Retourenverarbeitung kannst du Dokumente - zum Beispiel Lieferscheine oder Retourenscheine - mit der Kamera erfassen und direkt an den Beleg in Xentral anhängen.
-
Öffne in der Bestellungs- bzw. Retourenverarbeitung das Scan-Symbol und schalte oben auf Dokument um (statt Barcode / QR).
-
Wähle im Dialog Dokumentformat auswählen das gewünschte Format: Bild oder PDF.
-
Fotografiere das Dokument. Im Format Bild erfasst du eine Seite pro Upload. Im Format PDF kannst du mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen.
-
Fülle im anschließenden Upload-Formular die Felder aus:
Feldbezeichnung
Beschreibung
Schlagwort
Vorbelegt mit Sonstige Datei. Weitere Werte sind Anhang und Deckblatt
Dateiname
Pflichtfeld
Titel
Vorbelegt mit aktuellem Datum und Uhrzeit
Beschreibung
Optional
Die Datei wird an die geöffnete Bestellung bzw. Retoure in Xentral angehängt.
Anmerkung
Bilder werden vor dem Upload automatisch komprimiert. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.
Schlägt ein Upload fehl - zum Beispiel ohne Internetverbindung -, merkt sich die App den Upload lokal. In der App-Leiste erscheint dann ein Wolken-Symbol mit gelbem Zähler-Badge. Tippen darauf öffnet die Liste Fehlgeschlagene Uploads mit den Aktionen Erneut versuchen und Löschen pro Eintrag.
Tipp
Fehlgeschlagene Uploads bleiben auch nach dem Schließen der App lokal gespeichert und werden 30 Tage aufbewahrt. Sie erscheinen automatisch beim erneuten Öffnen des zugehörigen Belegs.
Das Zahnrad oben rechts auf dem Startbildschirm öffnet die Einstellungen. Oben stehen die verbundene Xentral-Instanz sowie Benutzername und E-Mail des angemeldeten Benutzers.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Rechte |
Übersicht der Xentral-Berechtigungen (siehe Kapitel Rechte) |
|
Sprache |
Sprachauswahl: Deutsch oder Englisch |
|
Design |
Auswahl des Designs: System (folgt der Einstellung des Geräts), Hell oder Dunkel |
|
Schriftgröße |
Schieberegler von 0,5x bis 2,0x |
|
Bluetooth-Scanner |
Schalter, der steuert, ob die App Bluetooth-Handscanner nutzt. Nur auf Geräten ohne eingebauten Scanner (siehe Kapitel Bluetooth-Handscanner) |
|
Scanner-Einstellungen |
Bluetooth-Scanner suchen und verbinden. Nur bei aktiviertem Schalter Bluetooth-Scanner (siehe Kapitel Scanner-Einstellungen) |
|
Regale synchronisieren |
Lager und Regale erneut herunterladen (siehe Kapitel Regale synchronisieren) |
|
Etikettendrucker |
Drucker für den Etikettendruck wählen (siehe Kapitel Einstellungen für den Etikettendruck) |
|
Etikettendruck |
Abläufe festlegen, in denen Etiketten drucken erscheint (siehe Kapitel Einstellungen für den Etikettendruck) |
|
Abmelden |
Abmelden und zurück zum QR-Login |
Anmerkung
Design und Schriftgröße bleiben auf dem Gerät gespeichert. Die Sprachauswahl gilt sofort, wird aber nicht dauerhaft gespeichert: Nach einem App-Neustart folgt die App wieder der Gerätesprache.
Der Eintrag Rechte zeigt dir pro Xentral-Modul deine Berechtigungen als angemeldeter Benutzer:
-
Erteilt (grün): Berechtigung vorhanden.
-
Verweigert (rot): Erforderliche Berechtigung fehlt.
-
Fehlt mit Zusatz optional (gelb): Optionale Berechtigung fehlt. Die App funktioniert trotzdem.
Geprüft werden die Module Bestellung, Retoure, Wareneingang, Lager, Artikel, Benutzer, Lieferschein, Auftrag, Rechnung, Etiketten und Drucker mit den Rechten aus Kapitel Benötigte Benutzerrechte. Die Übersicht nennt die Rechte mit den Bezeichnungen der App (siehe Kapitel Benötigte Benutzerrechte). Fehlen dir erforderliche Rechte, zeigt das Zahnrad ein rotes !-Symbol und der Eintrag Rechte ein Warnsymbol. Die Anzeige dient deiner Information: Die App blendet keine Module aus, aber Aktionen ohne ausreichende Rechte schlagen mit der Meldung Keine Berechtigung fehl (siehe Kapitel Fehlermeldungen).
Anmerkung
Administratoren sehen an dieser Stelle stattdessen den Hinweis Du hast vollen Administratorzugriff.
Über Regale synchronisieren übernimmst du Lager und Lagerplätze vollständig aus Xentral. In Xentral gelöschte Lagerplätze entfernt die App dabei auch auf dem Gerät. Ein gespeichertes Standard-Zwischenlager gleicht die App ab: Existiert es in Xentral nicht mehr, entfernt sie es als Standard.
Während der Synchronisierung zeigt der Eintrag einen kreisförmigen Fortschritt mit Prozentanzeige. Schlägt die Synchronisierung fehl, erscheint ein rotes Warnsymbol. Halte es gedrückt, um Titel und Text der Fehlermeldung zu sehen (siehe Kapitel Fehlermeldungen).
Tipp
Nutze diese Funktion, wenn in Xentral neue Lagerplätze angelegt wurden und ein Regal-Scan im Wareneingang, in den Retouren oder im Schnellen Wareneingang mit Regal nicht gefunden fehlschlägt.
Schlägt eine Aktion fehl, bei der die App Daten mit Xentral austauscht - zum Beispiel Listen laden, buchen, den Bestellfortschritt setzen oder Etiketten drucken -, zeigt die App eine einheitliche Fehlermeldung: einen kurzen Titel, der die Art des Fehlers nennt, und einen Text, der dir sagt, was zu tun ist. Lehnt Xentral eine Eingabe ab oder meldet einen Serverfehler, steht darunter zusätzlich die Meldung von Xentral. Fachliche Meldungen der einzelnen Bereiche, zum Beispiel Regal nicht gefunden oder Produkt in dieser Bestellung nicht gefunden, bleiben unverändert.
Titel |
Text |
|---|---|
|
Keine Internetverbindung |
Prüfe dein WLAN oder deine mobilen Daten und versuche es erneut. |
|
Server antwortet nicht |
Die Verbindung hat zu lange gedauert. Bitte versuche es erneut. |
|
Anfrage abgelehnt |
Bitte prüfe die eingegebenen Daten und versuche es erneut. Darunter steht die Meldung von Xentral. |
|
Daten wurden zwischenzeitlich geändert |
Lade neu und versuche es erneut. Darunter steht die Meldung von Xentral. |
|
Nicht gefunden |
Dieser Datensatz existiert nicht mehr. Er wurde möglicherweise gelöscht oder geändert. Geh zurück und versuche es erneut. |
|
Keine Berechtigung |
Du hast nicht die erforderlichen Berechtigungen, um auf ‹Adresse› zuzugreifen. Bitte deinen Administrator, deine Benutzerrechte zu korrigieren, oder wende dich mit einem Screenshot des Fehlers inklusive Details an den Kundensupport. |
|
Anmeldung nicht mehr gültig |
Dein Zugang ist abgelaufen oder wurde entzogen. Bitte melde dich erneut an. |
|
Zu viele Anfragen |
Bitte warte einen Moment und versuche es erneut. |
|
Serverfehler |
Der Server konnte die Anfrage nicht verarbeiten. Bitte versuche es erneut. Darunter steht die Meldung von Xentral. |
|
Dienst derzeit nicht erreichbar |
Bitte versuche es in ein paar Minuten erneut. |
|
Anfrage abgebrochen |
Die Anfrage wurde abgebrochen, bevor sie abgeschlossen war. Bitte versuche es erneut. |
|
Etwas ist schiefgelaufen |
Bitte versuche es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, wende dich mit einem Screenshot an den Support. |
Je nach Situation zeigt die App die Fehlermeldung auf unterschiedliche Weise an:
-
Als Meldung über dem Bildschirm: Zum Beispiel beim Buchen. Die Meldung zeigt Titel, Text und gegebenenfalls die Meldung von Xentral. Tippe auf OK, um sie zu schließen.
-
Als Fehleranzeige anstelle des Inhalts: Zum Beispiel, wenn eine Liste nicht geladen werden kann. Unter Titel und Text stehen zusätzliche Angaben für den Support. Tippe auf Erneut versuchen, um neu zu laden.
-
Als kurzer Hinweis mit rotem Symbol: Zum Beispiel in der Leiste Standardlagerplatz oder am Eintrag Regale synchronisieren. Halte den Hinweis gedrückt, um Titel und Text zu sehen.
Tipp
Wendest du dich wegen einer Fehleranzeige an den Support, schicke einen Screenshot der Anzeige mit. Die zusätzlichen Angaben helfen bei der Klärung. Bei Keine Berechtigung findest du die fehlenden Rechte in der Rechte-Übersicht in den Einstellungen (siehe Kapitel Rechte).