Anmerkung
Die Funktion zur Dynamischen Berechnung des Einkaufspreises (Gleitender Durchschnitt lt. deutschem Handelsgesetzbuch) befindet sich aktuell im Closed Beta-Status.
Hast du Interesse, diese Funktion schon jetzt zu verwenden und zu testen? Dann wende dich an support@xentral.com, damit wir die Funktion für deine Xentral-Instanz freischalten können.
Typischer Anwendungsfall: Diese Funktion stellt eine neue Berechnungsmöglichkeit für den gleitenden Durchschnitts-Einkaufspreisen in Xentral dar. Die Aktivierung dieser Funktion ermöglicht die korrekte Berechnung und anschließende Nachverfolgung des so genannten GLD (gleitender Durchschnittspreis) und somit auch eine saubere Bestandsbewertung und Finanzbuchhaltung für dein Unternehmen.
Mit der neuen Funktion meisterst du deine Bestandsbewertung nach HGB jetzt noch einfacher. Ab sofort kannst du den gleitenden Durchschnittspreis (GLD) vollautomatisch und dynamisch in Xentral kalkulieren lassen. So erhältst du eine Bestandsbewertung möchtest, die sich an gängiger deutscher HGB‑Praxis orientiert und immer Deinen aktuellen Bestand sowie die neuesten Einkaufspreise berücksichtigt.
Xentral berechnet den Wert dann jedes Mal neu, sobald du einen Wareneingang mit Bezug zu einer Bestellung buchst. So stellst du sicher, dass deine Lagerwerte immer den aktuellen Anschaffungskosten entsprechen und rechtssicher in deine Bilanz einfließen.
In diesem Artikel erfährst du, wie du die notwendigen Einstellungen in Xentral vornimmst.
Damit dein Jahresabschluss rechtssicher ist, schreibt das Handelsgesetzbuch (HGB) genaue Regeln für die Bewertung deiner Vorräte vor. Die dynamische Berechnung des gleitenden Durchschnittspreises (GLD) hilft dir dabei, diese Regeln automatisch einzuhalten.
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Anschaffungskostenprinzip (§ 253 Abs. 1 HGB): Deine Waren dürfen höchstens mit den tatsächlichen Anschaffungskosten bewertet werden. Der GLD im System stellt sicher, dass Preisschwankungen durch neue Einkäufe korrekt einfließen.
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Strenges Niederstwertprinzip (§ 253 Abs. 4 HGB): Sinkt der Marktpreis deiner Ware unter den berechneten GLD, musst du auf den niedrigeren Wert abschreiben. Eine saubere Kalkulationsbasis ist hierfür zwingend erforderlich.
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Bewertungsvereinfachung (§ 240 Abs. 4 HGB): Da du im Lager nicht jedes Kleinteil einzeln tracken kannst, erlaubt das Gesetz den „gewogenen Durchschnitt“. Die dynamische Berechnung bei jedem Wareneingang ist die präziseste Umsetzung dieser Regel.
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Einzelbewertungsgrundsatz (§ 252 Abs. 1 Nr. 3 HGB): Grundsätzlich muss jeder Gegenstand einzeln bewertet werden. Der GLD dient als zulässige Vereinfachung, um den Gesamtwert deines Lagers gesetzeskonform abzubilden.
Stell dir vor, du hast 100 Einheiten eines Artikels auf Lager. Dein in Xentral dynamisch berechneter GLD (also deine historischen Anschaffungskosten) liegt bei 10,00 € pro Stück.
Zum Bilanzstichtag vergleichst du diesen Wert mit dem aktuellen Marktgeschehen. Dabei können zwei Szenarien auftreten:
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Szenario A: Der aktuelle Preis am Markt liegt bei 12,00 €. Gemäß Anschaffungskostenprinzip (§ 253 Abs. 1 HGB) musst du den Artikel weiterhin mit deinem GLD von 10,00 € bewerten. Du darfst deinen Lagerbestand für den Artikel nicht als wertvoller berechnen, als er zum Zeitpunkt des Einkaufs war.
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Szenario B: Durch Überangebote sinkt der Preis am Markt auf 8,00 €. Hier greift das strenge Niederstwertprinzip (§ 253 Abs. 4 HGB). Du bist gesetzlich verpflichtet, den Lagerwert auf den niedrigeren Marktpreis von 8,00 € abzuschreiben.
Die dynamische Berechnung des GLD in Xentral liefert dir durch die automatische Kalkulation bei jedem Wareneingang mit Bezug zu einer Bestellung die exakten Anschaffungskosten. Nur mit dieser verlässlichen Basis kannst du den Vergleich mit dem aktuellen Marktpreis rechtssicher durchführen und verfälschst nicht dein Unternehmensergebnis.
Um die dynamische Berechnung des GLD in Xentral zu aktivieren, musst du nur wenige Einstellungen in den Stammdaten der gewünschten Artikel vornehmen, für die der Einkaufspreis dynamisch berechnet werden soll. Gehe dazu wie folgt vor.
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Öffne das Menü Verkaufen > Artikel.
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Öffne den gewünschten Artikel per Klick auf das Stift-Symbol.
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Scrolle im Tab Details des Artikels nach unten, bis du den Abschnitt Sonstige Einstellungen erreichst.
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Aktiviere die Option Kalkulierter EK-Preis.
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Klicke oben rechts auf Speichern.
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Öffne nun das Tab Kalkulation des Artikels.
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Öffne das untergeordnete Tab Einstellungen.
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Nimm im Bereich Kalkulierter Einkaufspreis Einstellungen die gewünschte Einstellung vor. Möchtest du die neue Funktion für die dynamische Berechnung des GLD aktivieren, dann wähle die im Beispiel gezeigte Option Kalkulierten Einkaufspreis bei Wareneingang mit Bestellbezug aktualisieren für die Einstellung Gleitender Durchschnitt in Anlehnung an deutsches HGB.
Wichtig
Du kannst lediglich eine einzige Berechnungsart für den kalkulierten Einkaufspreis auswählen. In der untenstehenden Tabelle kannst du genau nachlesen, welche Berechnungen zu welchem Zeitpunkt in Xentral stattfinden, je nachdem, welche Option zu hier wählst.
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Klicke auf Speichern.
Einstellung |
Erläuterung |
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Gewichteter Durchschnitt aus allen erfassten Einkäufen |
Bei dieser Berechnungsart werden alle Einträge mit der Kostenart Einkauf aus dem Tab Kalkulation > Details der Artikelstammdaten nach ihren jeweiligen Für Menge-Werten (zuzüglich weiterer in der EK-Berechnung eingeschlossener Kostenarten) gewichtet. |
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Gewichteter Durchschnitt aus allen erfassten Einkäufen bis zum aktuellen Lagerbestand |
Hier werden alle Einträge mit der Kostenart Einkauf aus dem Tab Kalkulation > Details der Artikelstammdaten nach ihren jeweiligen Für Menge-Werten gewichtet. Diese Berechnung bezieht den aktuellen Lagerbestand zum Zeitpunkt der Neuberechnung und weitere in der EK-Berechnung eingeschlossene Kostenarten mit ein. |
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Gleitender Durchschnitt in Anlehnung an deutsches HGB |
Diese Einstellung aktivierst du, wenn du die neue dynamische Berechnung in Anlehnung an das deutsche HGB durchführen möchtest. Die Berechnung findet hier wie folgt statt: Der bisherige kalkulatorische Einkaufspreis aus den Artikelstammdaten wird mit dem aktuellen Lagerbestand zum Zeitpunkt der Neuberechnung gewichtet, zuzüglich des Einkaufspreises aus der Bestellung zum aktuellen Wareneingang, der wiederum mit der eingelagerten Artikelanzahl gewichtet wird. WichtigBei dieser Berechnungsart werden Zusatzkostenarten nur auf die eingelagerte Menge angewendet, da Zusatzkostenarten, die bei früheren Wareneingängen konfiguriert waren, bereits bei früheren Neuberechnungen in den kalkulatorischen Einkaufspreis eingeflossen waren. |
Beachte folgende Hinweise, wenn du die neue Einstellung Gleitender Durchschnitt in Anlehnung an deutsches HGB für die Kalkulation deiner Einkauspreise verwendest:
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Wareneingänge ohne Bezug zu einer Bestellung führen nicht zu einer Neuberechnung der Einkaufspreise.
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Warenausgänge und Umbuchungen zwischen Lagerplätzen führen ebenfalls nicht zu einer Neuberechnung.
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Die Historie der berechneten Einkaufspreise findest du im Tab Artikel > Kalkulation der Artikelstammdaten - so kannst du jederzeit transparent nachvollziehen, wann welche Stückzahlen aus welcher Bestellung eingebucht wurden und welcher GLD im Anschluss ermittelt wurde.