Eine gut organisierte Buchhaltung ist die Basis für Transparenz und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Mit den passenden Modulen kannst du deine Abläufe effizient gestalten und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Daten jederzeit abrufbar sind.
Alle deine Rechnungen und Gutschriften kannst du direkt aus dem System exportieren und im Originalformat speichern. Ebenso lassen sich Eingangsrechnungen und Verbindlichkeiten als PDFs zentral sichern. Damit stellst du sicher, dass deine Dokumente unverändert und nachvollziehbar archiviert sind.
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Ausgangsrechnungen und Gutschriften: Export aller Dokumente pro Geschäftsjahr
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Eingangsrechnungen und Verbindlichkeiten: Export sämtlicher PDF-Dateien
Hinweis
Weiterführend: Artikel PDF Archivierung
Deine Buchhaltungsdaten lassen sich jederzeit als strukturierte Exporte bereitstellen. Dazu gehören Forderungen mit allen Rechnungen und Buchungen, Verbindlichkeiten mit den Eingangsrechnungen sowie – falls du die Bankintegration nutzt – auch deine Bankbewegungen. Diese Exporte sind die Basis für den Austausch mit deinem Steuerbüro und für eine prüfungssichere Dokumentation.
Hinweis
Weiterführend: Artikel DATEV Rechnungswesen Einzelplatz - DATEV Format, Artikel DATEV-Schnittstellen im Überblick, Live Bank Anbindung (finAPI) (Geschäftskonto)
Über das Reporting-Modul kannst du deine Daten in übersichtlichen Auswertungen darstellen. Besonders hilfreich sind Umsatzübersichten nach Kunden oder Artikeln, da diese schnelle Antworten auf typische Rückfragen ermöglichen. Auch wenn diese Berichte kein gesetzliches Muss sind, unterstützen sie dich in der täglichen Praxis und sorgen für Transparenz.
Empfehlenswert für schnelle Antworten:
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Jahresumsatz nach Kunde
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Jahresumsatz nach Artikeln
Hinweis
Weiterführend: Artikel Berichte (neu) - Datengetriebenes Reporting
Wenn es zu einer Betriebsprüfung kommt, werden oft die gleichen Punkte abgefragt: Originalbelege, maschinelle Bewegungsdaten (über den Fibu-Export), OPOS-Listen aus DATEV, Umsatznachweise aus dem Reporting sowie Bankbewegungen.
Hinweis
Weiterführend: Artikel DATEV-Schnittstellen im Überblick, Artikel Berichte (neu) - Datengetriebenes Reporting
Anmerkung
Steuerrecht und Buchführungspflichten können sich ändern.
Bitte beachte: Diese Informationen sind allgemein gehalten und ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Wende dich bei offiziellen Fragen zur Steuer, Buchführung oder zu rechtlichen Themen immer an dein Steuerbüro oder an einen Wirtschaftsprüfer.