Wenn du dem Menüpfad Automatisierung > Flows folgst, befindest du dich direkt in der Flow Übersicht. Dies ist die tabellarische Ansicht aller für die spezifische Xentral-Instanz installierten Flows und enthält:
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Standard Flows, die über die Flow-Bibliothek übernommen wurden
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Individuelle Automatisierungen, die durch einen Partner oder das Xentral Solution Engineering erstellt wurden
Anmerkung
Aktuell stehen individuelle Automatisierungen unseren Premium-Kunden zur Verfügung. Wenn auch du mit Hilfe von Xentral Flows individuelle Automatisierungen umsetzen möchtest, sprich gern deinen Customer Success Manager (account@xentral.com) oder den für dich zuständigen Xentral-Partner an.
(1) Über die Freitextsuche kannst du Workflows nach Bezeichnung und Beschreibung suchen
(2) Mit Neu laden kannst du die Anzeige aktualisieren.
(3) Du kannst du Liste nach Name, Erstellt am oder Aktualisiert am auf- oder absteigend sortieren, indem du ein- bzw. zweimal auf die entsprechenden Spaltentitel klickst.
(4) Mit Klick auf die Lupe öffnest du die Detailansicht.
(5) Am unteren Ende steht dir die Seitennavigation zur Verfügung.
Folgende Spalten sind verfügbar:
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Name: Bezeichnung des Workflows
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Trigger: Zeigt die pro Workflow hinterlegten Trigger an. Angezeigt wird hier der Trigger-Typ (Zeitgesteuert, Eventbasiert). Manuelle Trigger werden nicht explizit aufgeführt, da diese standardmäßig für jeden Workflow immer aktiv sind, alle Workflows also manuell ausgeführt werden können.
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Status: Zeigt den Status der letzten Workflow-Ausführung.
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Aus Bibliothek: Zeigt, ob ein Workflow initial aus der Workflowbibliothek übernommen wurde. Dies gilt auch für Workflows, die nach Übernahme aus der Bibliothek individuell verändert / angepasst wurden. Workflows, die initial aus der Bibliothek übernommen wurden, können jederzeit - sofern eine neue Version des originären Workflows vorliegt - auf die ursprüngliche Version des originären Workflows geupdatet werden.
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Erstellt von: Zeigt den User an, der den jeweiligen Workflow zuletzt bearbeitet hat.
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Letzte Ausführung: Zeigt an, wann der Workflow zuletzt ausgeführt wurde.
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Nächste Ausführung: Zeigt an, wann der Workflow das nächste mal planmäßig ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn ein zeitgesteuerter Trigger aktiviert ist.
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Erstellt am: Zeigt an, wann der Workflow in der jeweiligen Instanz initial angelegt wurde.
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Aktualisiert am: Zeigt an, wann der Workflow das letzte mal verändert wurde.
Anmerkung
Ein Feld ist leer, wenn kein aktueller Wert zur Verfügung steht. Das trifft z. B. in der Spalte Status zu, wenn der Workflow bisher nicht ausgeführt wurde oder in der Spalte “Trigger”, wenn nur der manuelle Trigger aktiviert ist.