Die Startseite von Xentral NextGen bietet dir schnellen Zugriff auf deine Apps und Einstellungen. Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt.
Die Smart Search ermöglicht eine schnelle und präzise Suche sowie die Erstellung neuer Objekte wie Artikel und Rechnungen, verbessert die Benutzerfreundlichkeit durch Tastenkombinationen und bietet Filteroptionen zur Verfeinerung der Suche. Auch alle Module findest du über diese Suche. Die Suchergebnisse sind abhängig von Benutzertyp und der Rechteeinstellung des Benutzeraccounts.
Die seitliche Menüleiste enthält die wichtigsten Bereiche. In den Oberpunkten findest du die wichtigsten und meist genutzten Module und Funktionen.
Wenn du für dein Businessmodell weitere Module täglich im Gebrauch hast und schneller navigieren möchtest als über die 'Smart Search', kannst du dir entweder 'Favoriten' auf der Startseite erstellen, oder individuell das Menü auf deine Bedürfnisse anpassen und erweitern. Wie du und dein Team diese Funktion nutzen könnt, findest du hier: Individuelle Navigationsleiste einrichten.
Weitere Informationen zur seitlichen Menüleiste findest du im Artikel: ???.
Die Einstellungen (= zentrale Systemeinstellungen) sind ebenfalls in der Menüleiste zu erreichen. Sie sind für Benutzer des Typs Admin sichtbar. Hier findest du alle Einstellungen, die für das System vorgenommen werden, einschließlich der Konfiguration von Firmendaten, Anpassung der Belege durch Textbausteine, Belegsprache sowie Nummernkreise für Belege.
Weitere Informationen zu den Systemeinstellungen findest du im Xentral Einrichtungspfad System und Einstellungen (Einrichtung) oder im Artikel Systemeinstellungen im Überblick.
In der 'Xentral Hilfe' findest du die wichtigsten Links zu Helpcenter, Academy, Community. Ebenso die 'Servicepartner' und die Freischaltung des 'Service Accounts'.
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Help center: Hier befindest du dich gerade! Du kannst dieses Helpcenter nutzen, um Antworten auf deine Fragen zu finden, dich tiefer in Module und Funktionen einzuarbeiten, Anleitungen und Ressourcen zu erhalten und bei Fragen direkt mit unserem Support-Team in Kontakt zu treten.
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Xentral academy: Nutze die Xentral Academy mit über 160 spezialisierten Videos, um deine Workflows zu optimieren und dein Team effektiv zu schulen. Diese Ressourcen erleichtern die Einführung neuer ERP-Systeme, das Onboarding neuer Mitarbeitender und helfen, dein Business mit bewährten Methoden und detaillierten Anleitungen zu erweitern.
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Xentral Community: Auf der Xentral Community-Plattform findest du Informationen über aktuelle Themen und kannst an Diskussionen anderer Nutzer teilnehmen, was dir ermöglicht, Netzwerke zu bilden, Unterstützung zu erhalten und deine Geschäftsprozesse zu optimieren.
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Find a service partner: Wenn dein Unternehmen spezielle Anforderungen hat, die über die Standard Workflows und Basisfunktionalitäten hinausgehen, oder wenn du Unterstützung bei der individuellen Anpassung der Software oder zusätzliche Beratung benötigst, kannst du dich mit einem Xentral Partner in deiner Nähe vernetzen. Zudem bieten dir Affiliate Partner wie Berater und Steuerexperten wertvolle Beratungen und Empfehlungen, um sicherzustellen, dass die ERP-Lösung optimal auf deine geschäftlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Service account: Der Service Account ermöglicht es unserem Customer Support Team auf deine Cloud-basierte Instanz zuzugreifen, um dir bei der Fehlerbehebung effektiv zu helfen. Du kannst diesen Account selbst manuell aktivieren und deaktivieren.
In der Navigationsleiste findest du im Bereich deines personalisierten Icons Optionen wie „Meine Lizenz“, „Mein Abonnement“ und „Mein Account“ (inklusive der individuellen Benutzereinstellungen). Dieser Bereich dient als zentraler Zugriffspunkt für alle persönlichen und spezifischen Einstellungen des Nutzers.
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Appstore: Im Xentral Appstore findest du alle Funktionen und Module. Wenn du ein Modul suchst, dass nicht im Hauptmenü gelistet ist kannst du es hier finden. Module, die nicht in deinem aktuellen Plan (= Xentral Paket) enthalten sind kannst du hier auch testen.
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Mein Abonnement: Informationen zu deinem aktuell gebuchten Paket (= Plan).
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Meine Lizenz: Deine Lizenznummer ist eine eindeutige Kennung, die deinem Kundenkonto zugeordnet ist und deinen damit verbundenen Abonnements oder Verträgen.
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Systemmeldungen: Hier kannst du Systemmeldungen (= System Health) einsehen und Informationen über den aktuellen Status von Funktionen, Modulen und Automatisierungsaktivitäten in deiner Software erhalten. Außerdem hast du die Möglichkeit, die Anzeige von Systemmeldungen zu steuern und anzupassen.
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Kontoeinstellungen: In diesem Bereich kannst du dein persönliches Benutzerkonto einstellen. Jeder Benutzer in Xentral hat die Möglichkeit, hier die Systemsprache, E-Mail und Passwort und die Konfiguration der eigenen Navigationsleiste einzustellen.
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Ausloggen: Hier kannst du deine Sitzung als Benutzer in Xentral beenden und dich ausloggen.
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Datenschutz: Allgemeine Datenschutzinformationen zu Xentral.
Hinweis
Klicke auf deinen Benutzernamen, um Zugriff auf die meisten administrativen Einstellungen zu erhalten. Weitere Informationen zum Administrations-Menü findest du im ??? Artikel.
Im Bereich 'Meine Bookmarks' auf der Startseite von Xentral kannst du Lesezeichen für interne Seiten und externe Webseiten als Buttonmenü abspeichern, indem du auf das Lesezeichen-Symbol klickst, einen Namen eingibst und auf 'Erstellen' klickst.
Hinweis
In der Navigationsleiste findest du die Information über deine aktuelle Xentral Softwareversion sowie den von dir gebuchten Plan (= Paket).
Business Data Insights - Die Startseite enthält die wichtigsten Geschäftsdaten in der Form von Widgets. Die Informationen werden aus deiner Xentral-Instanz gesammelt und du kannst zwischen dem aktuellen und dem letzten Monat vergleichen. Sind für den aktuellen Monat keine Daten vorhanden, werden die Widgets nicht angezeigt, bis neue Daten erstellt werden. Die Widgets sind nur für Benutzer mit Administratorrechten sichtbar.
Empfehlungen - Im Bereich Empfehlungen erhältst du Informationen über ausstehende Aufgaben in Xentral.