Die Technische Sicherungseinrichtung (TSE) zur Kasse im Xentral ERP-System (sog. Point-of-Sale “POS”) kann in wenigen Schritten durch den Anwender selbst eingerichtet werden. Die gesetzliche Anforderung schreibt vor, dass dabei jedes Kassensystem einzeln erfasst/ registriert wird. Das Modul ist nur für Kunden in Deutschland (KassenSichV) relevant.
Anmerkung
Bitte setze dich mit deinem xentral-Ansprechpartner in Verbindung und teile die exakte Anzahl deiner POS mit, damit die Kollegen entsprechende Einstellungen im System hinterlegen können und die Einrichtung deines xentral-Systems reibungslos geschehen kann.Da die Kassensicherung erst ab Version 20.3 enthalten sein wird, sprich bitte dies ggf. an, falls du nicht sicher bist, ob deine aktuelle Lizenz die Nutzung dieser Version erlaubt (z. B. Kauflizenz nur bis Version 20.2)
-
Xentral Cloud-Kunde (ggf. ist ein Wechsel auf die Xentral Cloud notwendig)
-
Benötigte Anzahl POS-Lizenzen geordert (eine pro betriebenes Kassensystem)
-
POS im Xentral-System eingerichtet
-
Projekt mit POS
-
Artikel
-
Ggf. Rabattartikel d. Mitarbeiter, zugeordnet zur POS
-
Ggf. Bondrucker, zugeordnet zur POS
-
Gehe in deinen xentral Appstore oder über die SuperSearch und suche nach dem Modul “Fiskaly Anbindung”.
Neue Organisation per Button rechts anlegen
Mache nun Grundangaben zur Organisation. Hier müssen die Adressangaben des Firmensitzes bzw. des Kassenstandorts gepflegt werden.
Klicke auf den Button Anlegen/Speichern. Die Organisation erschein nun in der Liste der Organisationen.
Du kannst weitere Organisationen anlegen, wenn du z.B. verschiedene Betriebsstätten hast, d.h. unterschiedliche Orte, an welchen eine oder mehrere Kassen betrieben werden.
Wechsle nun in den Reiter TSE. Lege hier über den Button Neue TSE einrichten eine neue TSE an.
Gib nun das Xentral Projekt/ POS an, für welche du die TSE erstellen möchte, sowie die Organisation/ Standort der Kasse (die im vorherigen Schritt angelegten Organisationen). Die unteren beiden Felder frei lassen, diese füllen sich im Folgeschrittautomatisch. Klicke auf Neue TSE und bestätige im darauffolgenden Fenster das Anlegen.
Damit werden automatisch TSE und Client hinterlegt.
Gehe in die POS Einstellungen zu Stammdaten -> Projekt -> Einstellungen -> POS Einstellungen.
Die Adresse muss zwingend im Bereich Bondrucker hinterlegt sein.
-
Bei Rechnungsausdruck immer auch Quittung ausdrucken: Option kann aktiviert sein.
-
QR-Code drucken: Option kann aktiviert sein. Falls ein echter Bondrucker im Einsatz ist (“Adapterbox” Modul genutzt), ist dieser hier aktiviert. Falls kein Bondrucker genutzt wird, ist TSE/ Bon-Erzeugung(PDF) trotzdem immer wirksam
Zum Stichtag 31.03.2021 für die Umsetzung der Kassensicherung (TSE) gabe es noch keinen finalen Stand. Unklarheiten, die der Gesetzgeber selbst bisher nicht auflösen konnte, verhindern die Bereitstellung der finalen Lösung gegenwärtig noch für alle Crypto-Service-Providers (CSPs), auf die sich Anbieter wie xentral ERP weiter stützen können bzw. müssen.
Nach Rücksprache mit dem CSP unserer Wahl, der im ständigen Austausch steht mit den Landesministerien bzw. dem Bundesministerium für Finanzen, den Finanzämtern, sowie dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), befinden sich diese maßgeblichen Behörden noch in Klärung zu einigen offenen Punkten. Wir empfehlen dir in jedem Fall dringend, den Individualantrag nach §148 Abgabenordnung (Ao) ggf. zusammen mit deinem Steuerberater auszufüllen und an das zuständiges Finanzamt zu senden (zusammen mit Stellungnahme fiskaly, Stellungnahme xentral, Schreiben an Länder, Zertifizierung fiskaly), um gegen evtl. Strafen vorzubeugen.