Unter Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > Freifelder können für Adressen, Artikel und Projekte Freifelder vergeben werden.
Im Bereich Freifelder für Artikel können 40 Freifelder genutzt und individuell beschriftet werden. Diese Freifelder stehen an einigen Stellen auch als Variablen zur Verfügung. Z.B. können Freifelder in Dokumente eingeblendet werden.
Zunächst müssen die Freifelder im Artikel durch einen Haken aktiviert werden.
Um die Freifelder zu beschriften ist in den vorgesehenen Textfeldern der gewünschte Text einzugeben. Danach kann ausgewählt werden um welchen Freifeldtyp es sich handelt.
Es gibt fünf Typen von Freifeldern:
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einzeilig: Einzeiliges Freifeld
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mehrzeilig: Mehrzeiliges Freifeld
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Datum: Das Freifeld ist ein Datum
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Checkbox: Das Freifeld ist eine Checkbox
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Selectfeld: Um das Selectfeld zu befüllen, muss in der Beschriftung Folgendes angeben werden: Die Beschriftung des Feldes, gefolgt von einem senkrechten Strich | (Pipe). Hinter jeder Option muss mit => (Kombination aus = und > ohne Leerzeichen) getrennt der Wert stehen, der in der Datenbank gespeichert werden soll.
Bespiel Selectfeld : Es soll ein Freifeld namens "Farbe" mit dem Typ Selectfeld angelegt werden. Die auswählbaren Optionen sollen "Rot", "Grün" und "Blau" sein. Um das Feld so anzulegen, muss Folgendes eingetragen werden:
Farbe|Rot=>rot|Grün=>grün|Blau=>blau
Im Artikel sieht das Freifeld mit dem Typ Selectfeld dann so aus:
Das Dropdown-Menü Spalte definiert, an welcher Stelle das Freifeld in den Stammdaten des Artikels angezeigt wird. Du kannst aus drei Optionen wählen:
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keine - Das Freifeld wird im Reiter Parameter und Freifelder angezeigt.
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1 - Das Freifeld wird im Reiter Artikel im Bereich Weitere Felder auf der linken Seite angezeigt.
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2 - Das Freifeld wird im Reiter Artikel im Bereich Weitere Felder auf der rechten Seite angezeigt.
Um spezielle Grafikelemente wie ein mehrzeiliges Feld, Datepicker, Auswahlkästchen oder Dropdown-Menüs anzuzeigen, musst du unter Spalte 1 oder 2 auswählen.
Die Freifelder können je nach Bedarf in Dokumenten wie Angebot, Auftrag, Rechnung, etc. fest eingeblendet werden. Hierzu muss Positionen mit Freifelder unter Grundeinstellungen > System im Bereich Belege aktiviert werden.
Anschließend kann mit der Haken-Matrix das Dokument zugeordnet werden.
Jedes der 40 Freifelder kann in folgende Dokumente eingeblendet werden:
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Angebot
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Auftrag (normale Proformarechnung im Auftrag)
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Rechnung
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Gutschrift
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Lieferschein
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Bestellung
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Proforma (nur für Modul Proformarechnung)
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Preisanfrage
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Produktion
Folgendes Freifeld wurde in den System-Einstellungen textuell benannt und für das Auftragsdokument aktiviert. Ansicht direkt im Artikel:
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Material: wurde als Bezeichnung gewählt
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925 Sterling Silber: wurde als Inhalt des Feldes im Beispiel-Artikel 1000004 gewählt
Ansicht im Auftragsdokument:
Ansicht in der Bearbeitungsoption im Auftrag:
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die aktiven Freifelder werden im Bearbeitungsmodus angezeigt
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der Freifeldinhalt kann nachbearbeitet werden
Anmerkung
Die Freifelder werden nur in Dokumenten ohne Schreibschutz nachgeladen.
In den Grundeinstellungen im Reiter System ist die erweiterte Artikelsuche in Freifeld 1 und Freifeld 2 einstellbar.
In einem Artikel gibt es den Tab Freifelder, in dem die Inhalte eines Freifelds für bestimmte Sprachen übersetzt werden können.
Als Default Einstellung sind hier die deutsch-sprachigen Freifelder angegeben. Mit einem Klick auf den rechten Button Fehlende Spracheinträge nachladen werden auch Einträge für die anderen Sprachen angelegt, die unter App Center > Sprachen hinterlegt sind.
Diese übersetzten Freifeld-Inhalte lassen sich dann bei unterstützten Shop-Schnittstellen (z.B. Shopware) in den Shop übertragen.
Für Adressen können 20 Freifelder frei definiert und die beiden ersten Freifelder für die Adresssuche durchsuchbar eingestellt werden. Der Inhalt von Freifeld 1 wird in Klammern hinter der Adresse direkt angezeigt.
Freifelder können aktiviert und nach vorne in das erste Tab in Adressen gezogen werden.
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Bezeichnung: Name für das Freifeld vergeben
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Typ bestimmen: Typ des Freifelds festlegen (einzeilig, mehrzeilig, Datum, Checkbox, Selectfeld)
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Spalten: Festlegung, ob das Freifeld später in der Zeile 1 oder der Zeile 2 in der Artikelübersicht angezeigt wird
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Reihenfolge: Festlegung der Reihenfolge bei der Auflistung der Freifelder
Das Freifeld erscheint nun vorne in der Adresse im ersten Tab unter Weitere Felder:
Freifeld 1 und Freifeld 2 in Adressen können durchsucht werden. Um diese Funktion zu aktivieren muss der Haken Erweiterte Adresssuche gesetzt werden: Administration > Einstellungen > Grundeinstellungen > System im Bereich Sonstiges.
Das Freifeld kann direkt in der Adresse gefüllt werden. Der Inhalt aus Freifeld 1 wird in der Adresssuche in Klammern hinter der Adresse eingeblendet:
Mit dem CSV-Import über Stammdaten > Import/Export Zentrale > Stammdaten Import können Freifelder inklusive Übersetzungen importiert werden. Bei der Importvorlage musst du hierzu alle gewünschten Felder im Textfeld CSV Felder angeben und die CSV-Datei entsprechend aufbauen.