In den Grundeinstellungen kannst du globale Einstellungen vornehmen.
Hinweis: In den Grundeinstellungen gelten systemweit. Verfeinerte Einstellungen, beispielsweise auf Projektebene, können im Einzelfall vor den Grundeinstellungen Vorrang haben und diese überstimmen.
Firmenanschrift anlegen
Um die richtige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten usw. zu gewährleisten, benötigt xentral deine vollständige, aktuelle Adresse.
Die Grundeinstellungen zu den Firmendaten findest du hier:
- Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen oder
- Super-Search Grundeinstellungen
Dazu kannst du im Reiter Einstellungen, Unterreiter Firmenanschrift die Firmenanschrift des Hauptsitzes hinterlegen, sowie die Steuernummer bzw. die Umsatzsteuer-ID der Firma eingetragen.
Folgende Daten kannst du eintragen:
- Name → Name der Firma (Hauptsitz)
- Straße → Straße und Hausnummer des Firmensitzes
- PLZ → Postleitzahl des Firmensitzes
- Ort → Ort des Firmensitzes
- Land → ISO Länderkürzel, wird benötigt für länderspezifische Einstellungen (hier z.B. DE für Deutschland und AT für Österreich)
- Steuernummer bzw. USTID → Umsatzsteuernummer des Unternehmens
- SEPA Gläubiger ID → SEPA Gläubiger ID (wenn vorhanden, wird benötigt für Lastschrifteinzug)
Die Firmendaten werden z.B. für folgende Funktionen benötigt:
- Firmenname wird rechts oben unterhalb des Benutzer-Namens in xentral dargestellt
- Gläubiger ID wird für den Zahlungsverkehr benötigt. Weiterführende Informationen: SEPA Zahlungsverkehr einrichten
Weitere Grundeinstellungen
Erläuterungen zu weiteren Themen findest du ausführlich beschrieben in den jeweils verlinkten Helpdesk Artikeln: