Das Übersetzungsmodul in Xentral vereinfacht die Kommunikation zwischen dir und deinen Kunden. Mithilfe des Moduls kannst du individuelle Übersetzungen zu jeder Sprache anlegen und anpassen.
Du kannst die Sprachen im Nachhinein mit dem Kunden verknüpfen und auf diese Weise Angebote, Aufträge, Rechnungen und weitere Belege in der jeweiligen Kundensprache ausgeben und an deine Kunden versenden.
Im Menü Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen kannst Belege wie Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Bestellung auf Englisch übersetzen.
Die Übersicht der verwendeten Texte findest du unter Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen.
In dieser Übersicht erscheinen nur die Textbezeichnungen, die in Verwendung sind.
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Klicke auf +NEU, um einen neuen Textbaustein anzulegen
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Die Sprache kann auf englisch oder andere unterstützte Sprachen eingestellt werden (siehe Menüpunkt unten)
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Dokument anlegen und PDF aufrufen
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Alle Textbezeichnungen, die in Verwendung sind, erscheinen in der Liste der Übersetzungen und können dort abgeändert werden
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Rote Textfelder: Hier existieren noch keine Übersetzung bzw. nur eine Standardübersetzung
Klicke auf das Stift-Symbol, um einen Text zu bearbeiten.
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Gib den zu übersetzenden Wortlaut wird in das erste Feld ein.
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Klicke anschließend unten rechts auf Speichern.
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auftrag_bezeichnung_bearbeiter
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auftrag_bezeichnung_vertrieb
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auftrag_bezeichnung_bestellnummer
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auftrag_header
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auftrag_footer
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angebot_header
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dokument_angebot
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dokument_angebot_anfrage
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dokument_bestellung_angebotnummer
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angebot_footer
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rechnung_header
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rechnung_footer
Für den Zahlungsstatus
Mit der Variable {ZAHLUNGSSTATUS} kann man in den Textvorlagen den Zahlungsstatus ausgeben.
Offen und Bezahlt können dann in der Übersetzung so übersetzt werden:
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gutschrift_header
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gutschrift_footer
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dokument_menge
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dokument_artikelnummer
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dokument_artikel
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dokument_gesamt
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dokument_mwst
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dokument_zzglmwst
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dokument_einzel
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dokument_stueck
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dokument_gesamtnetto
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dokument_seite
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dokument_seitevon
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dokument_datum
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dokument_angebot_anfrage
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dokument_angebot
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dokument_auftrag
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dokument_rechnung_lieferung
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dokument_ansprechpartner
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dokument_rechnungsdatum
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dokument_rechnung
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dokument_entwurf
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dokument_rechnung_kopie
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dokument_auftrag_auftragsbestaetigung
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dokument_auftragsdatum
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dokument_stueckliste
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dokument_proformarechnung bis 16.1
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bezeichnungauftragersatz ab 16.2
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dokument_lieferdatum
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dokument_lieferschein
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dokument_bestellung
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dokument_bestellung_angebotnummer
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dokument_bestellung_unserekundennummer
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dokument_bestelldatum
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dokument_bestellung_einkauf
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dokument_bestellung_keineartikelnummer
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dokument_bestellung_bestellnummer
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dokument_bestellung_bestaetigung
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dokument_lieferdatum_sofort
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dokument_bestellung_unsereartikelnummer
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dokument_bestellung_mengeinvpe
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dokument_zahlung_rechnung_anab
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dokument_rabatt
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dokument_gutschrift
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dokument_stueck
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dokument_gesamt_total
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dokument_position
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dokument_staffelpreis_von (ab 19.1)
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dokument_staffelpreis_stueck (ab 19.1)
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dokument_angebot
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dokument_auftrag
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dokument_rechnung
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dokument_gutschrift
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bezeichnungstornorechnung (→ für „Stornorechnung/Rechnungskorrektur“)
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dokument_lieferschein
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dokument_bestellung
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dokument_rechnung_titel: Beschriftung des Rechnungsdokumentes → DE:Rechnung, EN:Invoice
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dokument_position: Tabellenbeschriftung Positionsspalte → DE:Pos, EN:Pos
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dokument_artikelnummer: Tabellenbeschriftung Artikelnummerspalte → DE:Artikelnr, EN:Article No
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dokument_artikel: Tabellenbeschriftung Artikelbeschreibungsspalte → DE:Artikel, EN:Description
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dokument_lieferdatum: Tabellenbeschriftung Lieferdatumsspalte → DE: Lieferdatum, EN: Shipment date
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dokument_menge: Tabellenbeschriftung Mengenspalte → DE:Menge, EN: Qty
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dokument_gesamt: Tabellenbeschriftung Gesamtspalte → DE: Gesamt, EN: Amount
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dokument_mwst: Tabellenbeschriftung Mehrwertsteuerspalte → DE: MwSt., EN: Vat
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dokument_stueck: Tabellenbeschriftung Stückpreis → DE: Stck, EN: Unit price
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dokument_seite: Beschriftung für Dokumentenseite → DE: Seite, EN: Page
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auftrag_bezeichnung_vertrieb: Beschriftung für Vertrieb → DE: Vertrieb, EN: Sales Agent
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dokument_mahnung1: Beschriftung für Mahnungsdokument → DE: 1. Mahnung, EN: 1st Demand Note
Du kannst, wie im folgenden Beispiel beschrieben, die Bezeichner bzw. Variablen deiner Dokumente mithilfe des Übersetzungstools anpassen.
An dieser Stelle soll der Spalten-Bezeichner „MwSt.“ der Artikeltabelle durch „USt.“ ersetzt werden.
Um die Bezeichner zu tauschen, soll im Übersetzungstool nach der relevanten Variable gesucht werden (Das Modul kann im Suchfeld durch die Eingabe "Übersetzungen" gefunden werden). Dort wird im Suchfeld das gewünschte Wort eingegeben, in diesem Fall "MwSt".
In diesem Fall handelt es sich um {dokument_mwst}. Klicke zum Bearbeiten auf das Stift-Symbol rechts.
Tausche den Wert „MwSt.“ mit „USt.“ in der deutschen Übersetzung der Variable.
Überprüfe anschließend in der Dokumentenvorschau, ob die Änderung vom System übernommen wurde.
In den Belegen wie Angebot, Rechnung, Auftrag, Lieferschein, Gutschrift und Bestellung kannst du die angezeigten Texte bearbeiten. Dazu muss im Modul Übersetzungen für den entsprechenden Textbaustein ein Text definiert werden. Existiert kein Text wird der hier beschriebene Standardtext verwendet.
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dokument_rechnung_titel (deutsch) = "Rechnung";
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dokument_rechnung_titel (englisch) = "Invoice";
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dokument_position (deutsch) = "Pos";
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dokument_position (englisch) = "Pos";
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dokument_artikelnummer (deutsch) = "Artikelnr";
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dokument_artikelnummer (englisch) = "Article No";
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dokument_artikel (deutsch) = "Artikel";
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dokument_artikel (englisch) = "Description";
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dokument_menge (deutsch) = "Menge";
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dokument_menge (englisch) = "Qty";
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dokument_gesamt (deutsch) = "Gesamt";
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dokument_gesamt (englisch) = "Amount";
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dokument_mwst (deutsch) = "MwSt.";
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dokument_mwst (englisch) = "Vat";
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dokument_zzglmwst (deutsch) = "zzgl. MwSt.";
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dokument_zzglmwst (englisch) = "excl. Vat";
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dokument_inklmwst (deutsch) = "inkl. MwSt.";
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dokument_inklmwst (englisch) = "incl. Vat";
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dokument_rabatt (deutsch) = "Rabatt";
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dokument_rabatt (englisch) = "Discount";
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dokument_stueck (deutsch) = "Stck";
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dokument_stueck (englisch) = "Unit price";
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dokument_einzel (deutsch) = "Einzel";
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dokument_einzel (englisch) = "Unit price";
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dokument_einheit (deutsch) = "Einheit";
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dokument_einheit (englisch) = "Unit";
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dokument_gesamtnetto (deutsch) = "Gesamt netto";
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dokument_gesamtnetto (englisch) = "Net total";
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dokument_seite (deutsch) = "Seite";
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dokument_seite (englisch) = "Page";
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dokument_seitevon (deutsch) = "von";
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dokument_seitevon (englisch) = "of";
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dokument_datum (deutsch) = "Datum";
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dokument_datum (englisch) = "Date";
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dokument_angebot_anfrage (deutsch) = "Ihre Anfrage";
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dokument_angebot_anfrage (englisch) = "Your request";
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dokument_angebot (deutsch) = "Angebot";
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dokument_angebot (englisch) = "Quote";
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dokument_bestellung (deutsch) = "Bestellung";
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dokument_bestellung (englisch) = "Order";
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dokument_bestellung_angebotnummer (deutsch) = "Ihr Angebot";
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dokument_bestellung_angebotnummer (englisch) = "Your Quote";
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dokument_bestellung_unserekundennummer (deutsch) = "Unsere Kunden-Nr.";
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dokument_bestellung_unserekundennummer (englisch) = "Our Customer No.";
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dokument_bestelldatum (deutsch) = "Bestelldatum";
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dokument_bestelldatum (englisch) = "Order date";
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dokument_bestellung_einkauf (deutsch) = "Einkauf";
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dokument_bestellung_einkauf (englisch) = "Purchaser";
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dokument_bestellung_keineartikelnummer (deutsch) = "siehe Artikel-Nr.";
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dokument_bestellung_keineartikelnummer (englisch) = "see Article No.";
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dokument_lieferdatum_sofort (deutsch) = "sofort";
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dokument_lieferdatum_sofort (englisch) = "immediately";
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dokument_bestellung_unsereartikelnummer (deutsch) = "Unsere Artikel-Nr.";
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dokument_bestellung_unsereartikelnummer (englisch) = "Our Article No.";
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dokument_bestellung_bestellnummer (deutsch) = "Best-Nr.";
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dokument_bestellung_bestellnummer (englisch) = "Order No.";
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dokument_bestellung_mengeinvpe (deutsch) = "Menge in VPE";
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dokument_bestellung_mengeinvpe (englisch) = "Packaging unit";
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dokument_auftrag (deutsch) = "Auftrag";
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dokument_auftrag (englisch) = "Sales order";
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dokument_auftrag_auftragsbestaetigung (deutsch) = "Auftragsbestätigung";
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dokument_auftrag_auftragsbestaetigung (englisch) = "Confirmation of order";
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dokument_lieferdatum (deutsch) = "Lieferdatum";
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dokument_lieferdatum (englisch) = "Shipment date";
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dokument_lieferschein (deutsch) = "Lieferschein";
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dokument_lieferschein (englisch) = "Delivery note";
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dokument_ansprechpartner (deutsch) = "Ansprechpartner";
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dokument_ansprechpartner (englisch) = "Contact person";
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dokument_rechnungsdatum (deutsch) = "Rechnungsdatum";
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dokument_rechnungsdatum (englisch) = "Invoice date";
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dokument_auftragsdatum (deutsch) = "Auftragsdatum";
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dokument_auftragsdatum (englisch) = "Order date";
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dokument_rechnung (deutsch) = "Rechnung";
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dokument_rechnung (englisch) = "Invoice";
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dokument_gutschrift (deutsch) = "Gutschrift";
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dokument_gutschrift (englisch) = "Credit note";
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dokument_stueckliste (deutsch) = "Stückliste";
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dokument_stueckliste (englisch) = "BOM";
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dokument_proformarechnung (deutsch) = "Proformarechnung";
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dokument_proformarechnung (englisch) = "Proforma invoice";
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dokument_entwurf (deutsch) = "Entwurf";
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dokument_entwurf (englisch) = "Draft";
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dokument_rechnung_kopie (deutsch) = "doppel";
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dokument_rechnung_kopie (englisch) = "copy";
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dokument_skonto (deutsch) = "Skonto";
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dokument_skonto (englisch) = "Discount";
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dokument_skontoanderezahlungsweisen (deutsch) = "Skonto x% aus Zahlungskonditionen";
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dokument_innerhalb (deutsch) = "innerhalb";
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dokument_innerhalb (englisch) = "within";
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dokument_tagen (deutsch) = "Tagen";
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dokument_tagen (englisch) = "days";
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dokument_tagebiszum (deutsch) = "Tage bis zum";
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dokument_tagebiszum (englisch) = "days to the";
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dokument_offene_lastschriften (deutsch) = "Der Betrag wird mit offenen Lastschriften verrechnet.";
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dokument_auszahlungskonditionen (deutsch) = "aus Zahlungskonditionen";
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dokument_zahlung_rechnung_anab (deutsch) = "Rechnung zahlbar innerhalb {ZAHLUNGSZIELTAGE} Tage.";
Zusätzliche Variablen, die standardmäßig keinen Text (in deutsch) haben:
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eigener_skontotext_anab (deutsch) => Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in Angebot/Auftrag (DE);
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eigener_skontotext_re (deutsch) => Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in RE (DE);
Frage: Ich möchte eine Variable übersetzen, weiß aber nicht, wie diese heißt. Wo finde ich eine Übersicht?
Antwort: Im Menü Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen findest du eine relevante Liste an Variablen für dein Dokument, vorausgesetzt der Kunde/Lieferant ist mit einer anderen Sprache für die Belege angelegt.
Frage: Wie kommen die Übersetzungen (Einträge) in die Übersetzungstabelle in den Firmeneinstellungen?
Antwort: Um generell Dokumente zu übersetzen:
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Lege einen Kunden mit der Sprache Englisch an
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Lege ein Beleg für diesen Kunden an (zB. Angebot)
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Gib den Beleg frei und öffne die Vorschau (Tab > Vorschau)
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Die fehlenden Übersetzungen werden hinten in die Übersetzungstabelle geladen und können anschließend geändert werden
Frage: Wie kann ich den eigenen Skontotext in den Zahlungsweisen übersetzen?
Antwort: Die Variablen für den eigenen Skontotext lauten wie folgt:
eigener_skontotext_anab ⇒ Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in Angebot/Auftrag (DE);
eigener_skontotext_re ⇒ Zahlungsweisen: Eigener Skontotext (wenn Skonto > 0%) Satz in RE (DE);
Für folgende Felder in Grundeinstellungen > Zahlungsweisen:
Frage: Wie kann ich den Ausdruck „inkl. MwSt. 19%“ auf dem Beleg zu „zzgl. MwSt“ ändern ?
Antwort: Dies ist über die Übersetzung der folgenden Variable möglich: dokument_inklmwst
Dadurch kann der netto- / brutto-spezifischen Text auch neutral gestaltet werden, beispielsweise in nur „USt“:
Frage: Wie kann ich einen Auftrag mit abweichender Bezeichnung (z.B. „Proformarechnung“) ins Englische übersetzen? Es wird auch mit dem Haken Proformarechnung immer noch die Übersetzung „confirmation of order“ verwendet.
Antwort:
Hierfür musst du noch die Übersetzung der abweichenden Auftragsbezeichnung anlegen. Gehe dazu wie folgt vor:
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Öffne das Menü Grundeinstellungen > Belege > Übersetzungen.
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Öffne das Tab Variablen.
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Klicke auf Fehlende Übersetzungen laden.
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Öffne das Tab Übersicht und suche nach der Variable bezeichnungauftragersatz.
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Lege die englische Übersetzung der abweichenden Auftragsbezeichnung an, z.B. "Proforma invoice".