Wenn du über Amazon verkaufst, berechnet Amazon dir für die Nutzung seiner Dienste Gebühren, wie z.B. Servicegebühren, Lagergebühren (FBA), etc.
Über das Amazon Zahlungsberichte-Geschäftskonto kannst du deine Amazon-Transaktionen sowie die damit verbundenen Gebühren importieren und auf die passenden Konten verbuchen.
Einstellungen > Buchhaltung > Zahlungen & Geschäftskonten > Bank & Zahlungskonten
Gehe wie folgt vor, um ein neues Geschäftskonto für Amazon Zahlungsberichte anzulegen:
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Klicke auf Konto hinzufügen und dann im Bereich Auswahl auf die Kachel Custom. Das Kontodetails-Formular wird angezeigt.
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Gib einen Namen für dein neues Geschäftskonto in das Feld Bezeichnung ein.
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Wähle im Typ-Dropdown-Menü die Option Amazon Zahlungsberichte.
Anmerkung
In der Übersichtstabelle der Geschäftskonten ist dieser Typ als amazonkonto gelistet.
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Optional: Schränke über das Feld Projekt das Konto auf ein bestimmtes Projekt ein, z.B. dein Projekt für Amazon FBA.
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Stelle sicher, dass ein Häkchen bei Aktiv gesetzt ist. Ist hier kein Häkchen gesetzt, kannst du dieses Konto nicht verwenden.
Anmerkung
Du kannst das Feld Keine E-Mail bei der Verwendung von Amazon Zahlungsberichten ignorieren.
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Optional: Setze ein Häkchen bei Änderungen erlauben, wenn spätere Änderungen an den Buchungen ermöglicht werden sollen. Dies ist nur möglich, falls du deine Kontoauszüge manuell einträgst und wird nicht von uns empfohlen.
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Scrolle ganz nach unten und klicke auf Speichern.
Du hast nun die Grundeinstellungen für dein neues Amazon Zahlungsberichte-Geschäftskonto vorgenommen.
Einstellungen > Buchhaltung > Zahlungen & Geschäftskonten > Bank & Zahlungskonten > Öffne das Geschäftskonto für Amazon Zahlungsberichte durch einen Klick auf das Stift-Symbol
Gehe wie folgt vor, um dein Amazon Zahlungsberichte-Geschäftskonto zu konfigurieren:
Anmerkung
Der Bereich Bankverbindung ist für Amazon Zahlungsberichte-Geschäftskonten irrelevant.
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Scrolle runter bis zum Bereich DATEV und gib deinen DATEV-Kontenrahmen ein.
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Scrolle runter bis zum Bereich Live-Import. Du musst hier keine Zugangsdaten eingeben. Du kannst im Feld Zugangsdaten jedoch Konten zum Verbuchen der unterschiedlichen Amazon-Gebühren erfassen.
Die Einträge müssen im folgenden Format erfolgen:
Format: {Gebührenart}=>{Nummer des Kontos};
Beispiel: KONTO_GEBUEHRAUFTRAG=>3123;
Der Pfeil besteht aus einem Gleich-Zeichen (=) und einem Größer-Zeichen (>). Du kannst mehrere Gebührenarten auf das selbe Konto buchen.
Nachdem du unter Zugangsdaten die entsprechenden Einträge eingetragen hast, werden sie auch im Abschnitt Kontospezifische Einstellungen angezeigt und können dort bearbeitet werden. Jede Änderung in einem der Bereiche wird sofort auch auf den anderen Bereich angewandt.
Beispiele für wichtige Gebührenarten
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KONTO_GEBUEHRAUFTRAG
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KONTO_SERVICEGEBUEHR
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KONTO_VERSANDLABELGEBUEHR
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KONTO_VERSANDGEBUEHR
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KONTO_SHIPPINGHB
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KONTO_REFUNDCOMMISSION
Weitere mögliche Einträge findest du am Ende dieses Artikels: Liste der Gebührenarten.
Wichtig
Die Art der Gebühren hängt von deinem Unternehmen ab und kann stark variieren, je nachdem ob du Fulfillment by Amazon (FBA) oder Fulfillment by Merchant (FBM) nutzt, nur national oder auch international versendest, etc. Du kannst die unterschiedlichen Gebührenarten für dein Unternehmen in deinen Amazon V2 Reports finden. Findest du dort eine Gebühr, die hier nicht gelistet ist, kannst du sie einfach selbst zu deinem Geschäftskonto hinzufügen, indem du KONTO_{Gebührenart aus dem V2 Report} in den Zugangsdaten eingibst.
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Klicke auf Speichern.
Du kannst dein Amazon Zahlungsberichte-Geschäftskonto nun verwenden.
Anmerkung
Damit du deine Amazon Zahlungsberichte importieren und verarbeiten kannst, ist der V2-Bericht erforderlich, den du von Amazon herunterladen kannst.
Du kannst deine Amazon Zahlungsberichte entweder automatisch über den Live-Importer importieren oder aber manuell.
Wichtig
Sobald ein Eintrag importiert wurde, kannst du ihn nicht mehr rückwirkend ändern!
Gehe wie folgt vor, um Amazon Zahlungsberichte automatisch zu importieren:
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Navigiere zu
Einstellungen > Buchhaltung > Zahlungen & Geschäftskonten > Bank & Zahlungskonten > Öffne das Geschäftskonto für Amazon Zahlungsberichte durch einen Klick auf das Stift-Symbol
.
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Stelle sicher, dass im Bereich Live-Import ein Häkchen bei Live-Import aktiv gesetzt ist.
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Setze im Bereich Prozessstarter ein Häkchen bei Zahlungseingänge automatisch abholen und Zahlungseingänge automatisch verbuchen, um die Zahlungseingänge automatisch zu verbuchen.
Anmerkung
Damit eine automatische Verbuchung erfolgen kann, müssen die entsprechenden Konten im Feld Zugangsdaten definiert sein.
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Klicke auf Speichern.
Gehe wie folgt vor, um Amazon Zahlungsberichte manuell zu importieren:
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Navigiere zu Buchhaltung > Zahlungseingang.
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Klicke auf das Stift-Symbol
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Klicke auf Datei auswählen und wähle die Amazon Zahlungsbericht-CSV-Datei, die du aus deinem Amazon Seller-Konto für den Import heruntergeladen hast.
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Klicke auf Importieren.
Dein Amazon Zahlungsbericht wird importiert und die Transaktionen werden im Reiter Kontoauszüge angezeigt. Du kannst du Zahlungseingänge nun nach Bedarf weiter verarbeiten.
Amazon verfügt aktuell über ca. 130 unterschiedliche Gebührenarten, die du auf unterschiedliche Geschäftskonten in Xentral buchen kannst. In der folgenden Liste findest du einige häufig genutzte Gebührenarten. Bitte beachte, dass diese Liste nicht vollständig ist!
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KONTO_GEBUEHRAUFTRAG=> XXXX
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KONTO_SERVICEGEBUEHR => XXXX
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KONTO_VERSANDLABELGEBUEHR => XXXX
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KONTO_VERSANDGEBUEHR => XXXX
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KONTO_SHIPPINGHB => XXXX
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KONTO_REFUNDCOMMISSION => XXXX
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KONTO_VERSAND => XXXX
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KONTO_Shippinglabelpurchaseforreturn => XXXX
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KONTO_ShippingLabelpurchase => XXXX
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KONTO_ErstattungShippingTax => XXXX
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KONTO_WAREHOUSE_LOST_MANUAL => XXXX
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KONTO_WAREHOUSE_DAMAGE => XXXX
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KONTO_ShippingServicesRefund => XXXX
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KONTO_UEBERTRAG => XXXX
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KONTO_WERBEKOSTEN => XXXX
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KONTO_REVERSAL_REIMBURSEMENT => XXXX
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KONTO_TransactionTotalAmount => XXXX
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KONTO_RE_EVALUATION => XXXX
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KONTO_total-amount => XXXX
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KONTO_CurrentReserveAmount => XXXX
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KONTO_COMMISSION => XXXX