Die Funktion Kostenloser Artikel ermöglicht es dir, bestimmte kostenlose Artikel automatisch zu einem Auftrag hinzuzufügen. Dies ist besonders praktisch, wenn du beispielsweise einen Katalog oder eine Broschüre an Neukunden versenden möchtest, die sie zusammen mit der Ware ihres ersten Auftrags erhalten sollen. Ebenso kann dies nützlich sein, wenn du für eine bestimmte Zeit kostenlose Geschenkartikel mitverschicken möchtest.
Die kostenlosen Artikel werden in Xentral als normale Artikel angelegt, um den Lagerbestand dieser Artikel zu führen. Ein Verkaufspreis ist nicht erforderlich. Die Artikel müssen nicht mehr manuell zu den Aufträgen hinzugefügt werden, sie werden beim Import aus deinem Shopsystem oder Marktplatz automatisch nach der angegebenen Regel in die Positionstabelle eingefügt.
Das Modul kannst du über Appstore > Kostenloser Artikel oder über die Smart Search über Kostenloser Artikel aufrufen.
In der Übersicht werden alle aktuellen Regeln in einer Livetabelle angezeigt. Diese Regeln definieren die Bedingungen, unter denen kostenlose Artikel automatisch zu Aufträgen hinzugefügt werden sollen.
Die Spalte "Menge" gibt an, wie viele Einheiten des Artikels im Auftrag enthalten sein sollen.
Mit dem Button +NEU kannst du Regeln anlegen und festlegen, unter welchen Umständen kostenlose Artikel zu Aufträgen hinzugefügt werden sollen.
Anmerkung
Der Artikel wird beim Shopimport oder bei "Auftrag neu berechnen" automatisch in die Positionstabelle deines Auftrags eingefügt.
Bei der Definition einer Regel kannst du folgende Einstellungen wählen:
Feldbezeichnung |
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Artikel |
Der Artikel, der kostenlos zu Aufträgen hinzugefügt wird. Eingabe über die Artikelsuche nach Artikelbezeichnung oder Nummer. |
Projekt (optional) |
Einschränkung des kostenlosen Artikels auf Aufträge eines Vertriebskanals z.B. dein B2C Shop oder Marktplatz. Eingabe über die Projektsuche nach Projektbezeichnung. |
Menge |
Die Anzahl der Einheiten, die von diesem Artikel hinzugefügt werden, z.B. '1' um ein Stück hinzuzufügen. |
Hinzufügen bei: Jeder Auftrag |
Der Artikel wird automatisch zu jedem Auftrag jedes Kunden hinzugefügt. |
Hinzufügen bei: Neukunden Aufträge |
Der Artikel wird nur zum ersten Auftrag eines Kunden hinzugefügt. Diese Einstellung wähle, wenn der Artikel nur einmalig - im Rahmen des ersten Auftrags - an Neukunden verschickt werden soll. |
Hinzufügen bei: Nie (optional) |
Der Artikel wird nicht in Aufträge eingefügt. Diese Funktion ermöglicht dir, einen Artikel kurzfristig auf inaktiv zu setzen, den du in kurzer Zeit wieder auf Lager hast oder benötigen wirst. |
Solange Vorrat reicht |
Der Artikel wird nur zu Aufträgen hinzugefügt, solange ein Lagerbestand vorhanden ist. Fehlt der Artikel im Lager, wird er nicht hinzugefügt, um zu verhindern, dass ein Auftrag aufgrund fehlenden Lagerbestands des kostenlosen Artikels eine rote Lagerampel erhält und in der Warteschleife des Autoversands verbleibt. |