Apps > Adresse Typ
Der Typ einer Adresse wird in den Adressstammdaten verwendet und hilft dir dabei, Adressen zu gruppieren und zu unterscheiden. Folgende Adresstypen stehen dir zur Verfügung:
-
Firma
-
Frau
-
Herr
-
Sonstige
In Xentral kannst du diese individuell definieren. Für jeden Typ kannst du zudem unterschiedliche Einstellungen wie z.B. die Zuordnung zu Projekten vornehmen.
Anmerkung
Jeder Adresstyp sollte nur jeweils mit einer Bezeichnung pro Projekt angelegt sein. Legst du einen Typen mit mehreren Bezeichnung an, wählt das System automatisch die zuerst für diesen Adresstyp angelegte Bezeichnung und zeigt diese an. Eine Anzeige mehrere Bezeichnungen für einen Adresstyp ist nicht möglich.
Um einen neuen Adresstypen anzulegen:
-
Klicke auf +NEU links oben im Bildschirm. Das Formular Einstellungen wird geöffnet.
-
Gib die Bezeichnung deines Adresstyps in das Feld Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird später in deiner Kommunikation mit dem Kunden oder Lieferanten als Anrede verwendet, z.B. in Serienbriefen.
-
Wähle den passenden Adresstypen im Feld Typ aus.
-
Wähle im Feld Projekt bei Bedarf das Projekt aus, in dem dieser Adresstyp angewendet werden soll.
-
Aktiviere das Kontrollkästchen Anzeige Belege in Netto, wenn in den Belegen dieses Adresstyps Nettobeträge angezeigt werden sollen (z.B. bei B2B).
-
Aktiviere das Kontrollkästchen Aktiv, um diesen Adresstyp aktiv zu schalten.
-
Klicke auf Speichern.
Dein neuer Adresstyp wird in der Übersicht angezeigt.
Bestehende Adresstypen kannst du auch bearbeiten.
Um einen bestehenden Adresstyp zu bearbeiten:
-
Klicke unter Menü auf das Stift-Symbol des Adresstypen, den du bearbeiten möchtest. Das Formular Einstellungen wird geöffnet.
-
Ändere die gewünschten Felder und klicke auf Speichern.
Anmerkung
Bitte kontrolliere immer, dass der korrekte Adresstyp ausgewählt ist.
Der geänderte Adresstyp-Datensatz wird in der Übersicht angezeigt.
Solltest du einen bestehenden Adresstyp nicht mehr benötigen, kannst du diesen Adresstypen entweder deaktivieren oder löschen.
Um einen bestehenden Adresstyp zu deaktivieren:
-
Klicke unter Menü auf das Stift-Symbol des Adresstypen, den du deaktivieren möchtest. Das Formular Einstellungen wird geöffnet.
-
Deaktiviere das Feld Aktiv und klicke auf Speichern.
Der deaktivierte Adresstyp-Datensatz wird durchgestrichen in der Übersicht angezeigt.
Um einen bestehenden Adresstyp zu löschen:
-
Klicke unter Menü auf das Kreuz bei dem Adresstyp, den du löschen möchtest.
-
Du wirst gefragt, ob der Eintrag wirklich gelöscht oder storniert werden soll. Klicke auf OK.
Der Adresstyp wird gelöscht und nicht mehr in der Übersicht angezeigt.