Konto: Paypal

Der Live Import der Kontoauszüge (Anbindung an xentral und Abholung der Auszüge per Knopfdruck) ist für Bankkonten mit FinTS und HBCI4PHP sowie PayPal möglich. Hierbei können die Auszüge der letzten X Tage abgeholt werden. Es darf nur ein Benutzer pro Konto hinterlegt werden, da es sonst zu doppelten Buchungen kommt. Bitte legen Sie ein Geschäftskonto nicht mehrfach an. Diese Einstellungen sind nur beim Live-Abholen des Kontoauszuges (z.B. PayPal) relevant. Buchungen können direkt automatisiert per Knopfdruck abgeholt werden.

Folgende Einstellungen sind hier relevant:

Diese Felder werden mindestens benötigt:

Einzutragen in xentral im Bereich Zugangsdaten Liveimport:

API_USERNAME=>XXXXXXX; 
API_PASSWORD=>XXXXX; 
API_SIGNATURE=>XXXXXXXXXX; 
API_DAYS=>5; 
API_ALLPAYMENTS=>1;

Wird die PayPal Rückzahlung aus xentral genutzt, sind folgende Informationen im Geschäftskonto PayPal (API) einzutragen:

Die ClientID und das Secret bekommst du in deinem Paypal Live-Account. Generell kannst du entweder eine neue App erstellen oder für eine bestehende App die API Credentials auslesen (AppCenter → Verwalten Sie Ihre Apps → API-Berechtigungen).

Der Live-Import holt die Einnahmen der letzten X Tage ab. Ausgaben können auch über den .csv Import eingespielt werden. Bei Ausgaben entstehen bei PayPal sehr viele Querbuchungen (z.B. Prüfungen und Währungsumrechnungen), die im Live-Import und .csv Import nicht ausgefiltert werden. Diese Buchungen können entweder auf ein "Durchlaufende Posten Konto" weggebucht werden oder als Importfehler verbucht werden.

Aufruf PayPal-Konto zur Verarbeitung der Kontoauszüge

Sofern das PayPal Konto fertig in xentral eingerichtet ist, können die Kontoauszüge abgerufen werden über: Buchhaltung → Zahlungseingang →

Sollte der PayPal Live-Import per API nicht zur Verfügung stehen, können Sie alternativ den CSV-Import von PayPal wie folgt nutzen.

Analog zu PayPal können über die Kontoeinstellung auch PayPal Plus Auszüge abgeholt werden. Die API Einstellungen werden durch die API Felder ergänzt, so dass die Transaktionsnummern von PayPalPlus ins Bankkonto abgeholt werden.

Beispielhafte Angabe für PayPalPlus (ausreichend, sofern nur PayPalPlus verwendet wird; wie du deine Client ID und Secret findest kannst du hier lesen):

API_CLIENTID=>xXxzeUgKDsabRXBimeYKkLnnMpspMCgAP4HRmo8MHFzBPS;
API_SECRET=>xXxLyf-fPPdyNVAPNj-3wiCvySZafkeBnAKcFkdF6g-5uG8eD97zTog5SPsFY;

Angabe für PayPalPlus+PayPal (sofern gemischte Zahlungen aus PayPalPlus und PayPal verwendet werden → Fallback für Möglichkeit beide Account-Zahlungsbuchungen):

API_USERNAME=>meinusername.firma.de; 
API_PASSWORD=>xXxT6Z4EFCVPSL; 
API_SIGNATURE=>xXxafvPMMu5vafX7W3Z32VgvmJqvWcKJ3XQ; 
API_DAYS=>2; 
API_ALLPAYMENTS=>1; 
API_CLIENTID=>xXxzeUgKDsabRXBimeYKkLnnMpspMCgAP4HRmo8MHFzBPS; 
API_SECRET=>xXxxyf-fPPdyNVAPNj-3wiCvySZafkeBnAKcFkdF6g-5uG8eD97zTog5SPsFY;

Manuelles Einspielen von .csv Dateien: Der Live-Import holt die letzten X Tage ab. Größere Zeiträume können auch manuell eingespielt werden. Folgende Dateien können direkt von Ihrem PayPal Konto heruntergeladen und in xentral eingespielt werden. Im Hintergrund ist ein festes Format vorgeben, sodass die Transaktionsdatei direkt im Zahlungseingang für das PayPal-Konto importiert werden kann.

1: Date 

2: Time 

3: Time zone 

4: Name 

5: Type 

6: Status (e.g. Completed) 

7: Subject 8: Currency 

9: Gross (total amount) 

10: Fee (PayPal fee) 

11: Net (amount minus fee) 

12: Note (note of the buyer) 

13: From e-mail address 

14: To e-mail address 

15: Transaction code 

16: Payment type 

17: Counterparty status (e.g. US Verified) 

18: Address status (e.g. Outside USA) 

19: Item description (e.g. Order) 

20: Item number 

21: Amount for shipping costs 

22: Insurance amount 

23: Sales tax 

24: Option 1 - Name 

25: Option 1 - Value 

26: Option 2 - Name 

27: Option 2 - Value 

28: Auction Site 

29: Buyer ID 

30: Item URL 

31: Offer end 

32: Txn reference identifier 

33: Invoice number 

34: Individual number 

35: Receipt number 

36: Credit (PayPal account balance after each payment) 

37: Address line 1 

38: Additional information 

39: City 

40: State/Province/Region/County/Territory/Prefecture/Republic 

41: ZIP CODE 

42: Country 

43: Telephone number