Kaufland: Workflows einrichten

Auswahl Xentral Lager

Wähle ein oder mehrere Lager, aus denen Xentral den Bestand an Kaufland meldet. Bei mehreren Lagern überträgt Xentral die Summe. Fehlt ein neu angelegtes Lager in der Auswahl, lade die Optionen neu.

Reservierungen beachten

Xentral zieht reservierte Mengen vom Bestand ab. Je nach Projekteinstellung führen offene Aufträge automatisch zu Reservierungen.

Offene Aufträge beachten

Xentral zieht die Mengen offener Aufträge vom Bestand ab. Aktiviere nur einen der beiden Schalter Reservierungen beachten und Offene Aufträge beachten.

Lagerkorrekturwert beachten

Xentral verändert den Bestand um den Lagerkorrekturwert aus dem Artikel. Das Feld findest du im Artikel unter Details > Online-Shop Optionen, Bereich Lagerbestand.

Pseudo Lagerzahl statt echten Lagerzahlen verwenden

Xentral meldet statt des berechneten Bestands die Pseudo-Lagerzahl aus dem Artikel. Das Feld findest du ebenfalls unter Details > Online-Shop Optionen, Bereich Lagerbestand.

Bearbeiter

Optional. Trage einen Namen ein, der in importierten Aufträgen als Bearbeiter erscheint, z. B. „Kaufland“.

Standardprojekt

Projekt, das Xentral importierten Aufträgen zuweist, wenn keine andere Zuordnung greift.

Sales Channel <> Projekt Zuordnung

Optional. Ordne jeder Storefront ein Xentral-Projekt zu, z. B. Deutschland (de) dem Projekt „Kaufland DE“ und Polen (pl) dem Projekt „Kaufland PL“. Weitere Zeilen fügst du mit + Gruppe hinzufügen hinzu. So wertest du Umsätze je Land getrennt aus und steuerst projektabhängige Einstellungen wie Versand oder Belege je Land.

Standardzahlungsart

Zahlungsweise, die Xentral in Kaufland-Aufträge einträgt, z. B. eine Zahlungsweise „Kaufland“.

Zahlungsarten ohne Autoversand

Wähle Zahlungsweisen, bei denen Xentral den Autoversand deaktiviert.

Welche Lieferbedingungen sollen für den Auftragsimport für diesen Verkaufskanal gelten?

Optional. Wähle eine Lieferbedingung, die Xentral in alle importierten Kaufland-Aufträge einträgt. Die Lieferbedingung muss in Xentral angelegt sein.

Standardversandart

Versandart, die Xentral in Kaufland-Aufträge einträgt. Möchtest du je Land unterschiedlich versenden, nutze getrennte Projekte je Storefront oder Versandregeln. Siehe Artikel Versandregeln.

Fast-Lane Versandarten

Wähle Versandarten, bei denen Xentral die Fast-Lane aktiviert.

Belege im Autoversand erstellen

Lege fest, welche Belege Xentral im Autoversand erstellt. Zur Auswahl stehen: nur Rechnung erstellen, nur Lieferschein erstellen und Rechnung und Lieferschein erstellen.

Versandarten ohne Autoversand

Wähle Versandarten, bei denen Xentral den Autoversand deaktiviert.

Artikelnummer für Versandkosten

Pflichtfeld. Wähle den Portoartikel, auf den Xentral die Versandkosten aus Kaufland bucht. Zur Auswahl stehen Artikel mit der Option Artikel ist Porto.

USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen

Schalter. Ist er aktiv, kennzeichnet Xentral die USt-IdNr. in allen importierten Aufträgen als geprüft. Nutze ihn nur, wenn du sicherstellst, dass ausschließlich Aufträge mit gültiger USt-IdNr. ankommen.

Besteuerung abhängig von Lagerstandort machen

Ein Schalter, der steuert, ob Xentral die Umsatzsteuer nach dem Land deines Lagerstandorts berechnet. Grundsätzlich fällt die Umsatzsteuer im Land des Käufers an (§ 3c UStG). Liegt dein jährlicher EU-weiter Umsatz aus Fernverkäufen unter 10.000 EUR, darfst du stattdessen den Steuersatz des Landes deines Lagerstandorts anwenden. Aktiviere den Schalter nur in diesem Fall.

Gesamtbetrag festsetzen

Schalter. Ist er aktiv, übernimmt Xentral den Gesamtbetrag aus Kaufland, statt ihn aus den Positionen zu berechnen. So vermeidest du Rundungsdifferenzen.

Maximale Differenz zum berechneten Gesamtbetrag

Erscheint, wenn Gesamtbetrag festsetzen aktiv ist. Voreingestellt ist 0,05. Weicht der von Xentral berechnete Betrag stärker ab, übernimmt Xentral den Kaufland-Betrag nicht, schreibt den Eintrag „Online-Shop Differenz erkannt“ ins Auftragsprotokoll und stoppt den Autoversand.

Artikelnummer für Rabatte

Pflichtfeld. Wähle den Rabattartikel, auf den Xentral Gutscheine und Rabatte auf den gesamten Warenkorb bucht. Rabatte auf einzelne Artikel speichert Xentral an der jeweiligen Position. Zur Auswahl stehen Artikel mit der Option Artikel ist Rabatt.

Kundenanlage

Gilt für Käufer mit Kundenkonto. Zur Auswahl stehen: Kunde aus Auftrag auf bestehenden Kunden zuordnen (voreingestellt), jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben und jeden Kunden neu anlegen.

Kundenanlage Gastauftrag

Gilt für Käufer ohne Kundenkonto. Gleiche Auswahl wie bei Kundenanlage.

Kundenzuordnung

Merkmale, anhand derer Xentral einen bestehenden Kunden sucht. Zur Auswahl stehen: Kundennummer, Mail-Adresse und Name & Adresse. Voreingestellt sind Mail-Adresse und Name & Adresse. Xentral prüft in der Reihenfolge Kundennummer, Mail-Adresse, Name & Adresse.

Wenn kein Kunde gefunden wird, dann

Zur Auswahl stehen: Auftrag nicht importieren, Kunden neu anlegen (voreingestellt) und jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben.

Bestehende Kunden nur innerhalb des Projektes zuordnen?

Schalter. Ist er aktiv, sucht Xentral nur Kunden im Projekt des Auftrags. Findet Xentral dort keinen, gilt die Einstellung Wenn kein Kunde gefunden wird, dann.

Default-Kunden auswählen

Erscheint, wenn du in einem der Felder oben die Option mit Default-Kunden gewählt hast. Wähle den Kunden, auf den Xentral diese Aufträge schreibt.

Artikelbezeichnung aus Xentral übernehmen

Schalter. Standardmäßig steht in der Auftragsposition die Bezeichnung aus Kaufland. Ist der Schalter aktiv, nutzt Xentral die Bezeichnung aus dem Artikelstamm.

Artikelbeschreibung übernehmen

Zur Auswahl stehen: Keine Artikelbeschreibung (voreingestellt), Artikelbeschreibung aus Xentral und Artikelbeschreibung aus dem Verkaufskanal.

Update Strategie für Auftragsstatus & Tracking Export

Pflichtfeld. Bei Kaufland steht nur Sobald Tracking-Informationen verfügbar sind zur Auswahl. Xentral meldet den Versand, sobald für den Auftrag eine Trackingnummer vorliegt.

Aufträge automatisch im Verkaufskanal stornieren?

Schalter, voreingestellt aktiv. Stornierst du einen Auftrag in Xentral, storniert Xentral ihn auch bei Kaufland.

Versanddienstleister-Zuordnung

Pflichtfeld mit mindestens einer Zeile. Ordne deinen Versanddienstleistern in Xentral die passenden Versanddienstleister bei Kaufland zu. Weitere Zeilen fügst du mit + Gruppe hinzufügen hinzu. Nur so zeigt Kaufland dem Käufer eine funktionierende Sendungsverfolgung.