Diese FAQ-Seite erklärt, wie du Adressen und Stammdaten in Xentral verwaltest und korrekt pflegst.
Die Prüfung der Umsatzsteuer (USt) hängt davon ab, wo die Steuerlogik liegt – also ob sie bereits im Shop-System oder im ERP Xentral erfolgt.
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Im Shop (z. B. bei E-Commerce-Kunden): Viele Shopsysteme übernehmen bereits die korrekte steuerliche Behandlung, z. B. anhand der Lieferadresse oder einer angegebenen USt-ID. In diesem Fall werden Bestellungen bereits mit der passenden Steuerlogik an Xentral übergeben. → Die USt-ID wird also schon im Shop geprüft oder verarbeitet.
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In Xentral: Falls der Shop keine automatische USt-ID-Prüfung durchführt, kann diese direkt in Xentral erfolgen. In der Kundenadresse lässt sich eine Online-USt-ID-Prüfung über das Bundeszentralamt für Steuern starten. Das Ergebnis wird im System protokolliert und kann bei Bedarf schriftlich bestätigt werden.
In den Aufträgen: Importierte Aufträge mit USt-ID werden in Xentral farblich markiert (Ampelsystem). Rot zeigt, dass eine manuelle Prüfung bzw. Bestätigung erforderlich ist. Sobald der Auftrag geöffnet und geprüft wurde, kann er manuell bestätigt werden.
„USt-ID geprüft“ kann automatisch vom Kanal gesetzt werden (siehe Shop) oder im Auftrag manuell. (Die USt-Ampel wird außerdem automatisch grün, wenn die Besteuerung „Inland“ ist.)
Achtung
Prüfe die gesetzlichen Anforderungen zur USt-ID-Validierung und Umsatzsteuerbehandlung – gegebenenfalls in Abstimmung mit deinem Steuerbüro oder Steuerberater. Stelle sicher, dass alle USt-ID-Prüfungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen durchgeführt und dokumentiert werden