Anmerkung
Schnellübersicht: Wesentliche Änderungen in der neuen Xentral Softwareversion
Die neueste Version von Xentral umfasst neben den zahlreichen unsichtbaren technischen Upgrades und neuen Modulen auch einige visuelle Veränderungen, die vom ‘Classic Design’ abweichen.
Ziel dieser Informationen: Diese Übersicht soll dir einen schnellen Einblick in die signifikanten Neuerungen der Software geben und dich und dein Team optimal auf die Umstellung vorbereiten, sodass ihr von den neuen Funktionen maximal profitieren könnt.
Die folgende Übersicht enthält essentielle Informationen, um dein Team effektiv zu schulen und die Anpassungen in der neuen Softwareversion so schnell wie möglich ohne viel Zeitaufwand zu verstehen.
Tipp
Diese Änderungen werden sicher am meisten wahrgenommen und sind anfangs evtl. eine Umgewöhnung.
-
Layoutfarbe: Wechsel von einem dunklen zu einem weißen Design, was eine hellere und freundlichere Benutzeroberfläche bietet.
-
Software-Rahmen: Anpassungen in den Leisten und der Navigation, um die Benutzererfahrung zu optimieren.
-
Menüpunkte: Reduzierung und Änderung der Terminologie in den Menüs zur Verbesserung der Übersichtlichkeit.
-
-
Der Home-Startbildschirm und die Login-Seite zeigen sich in einem neuen, helleren Layout.
-
Die Navigation ist kompakter und enthält häufig genutzte Module prominenter platziert.
-
Menüpunkte, die nicht sofort sichtbar sind, können über die Smart-Suche gefunden und zum persönlichen Menü hinzugefügt werden.
-
-
Smart-Suche: Erweiterte Suchoptionen und Filter erleichtern das Auffinden von Modulen und Einstellungen.
-
Überarbeitetes Einstellungsmenü: Die Einstellungen sind nun übersichtlich in einem Baumstruktur-Menü für Administratoren zusammengefasst. Die spezifischen Modul-Einstellungen bleiben unverändert.
-
Individuelle Benutzereinstellungen: Benutzer können über ihr Konto (erreichbar über die Initialen in der oberen Leiste) persönliche Einstellungen wie Systemsprache und E-Mail anpassen.
-
Benutzerrechte und Accounteinstellungen: Die Logik der Rechteverwaltung und die Sichtbarkeit der Module bleiben unverändert. Änderungen in der Menüstruktur beeinflussen nicht die Systemrechte.
Hinweis
Benutzerrechte und Accounteinstellungen haben sich nicht geändert:
Der Benutzer kann wie gewohnt alle Module und Workflows sehen und bedienen, die du im Account als Admin eingestellt hast. Sollte ein Menüpunkt im Menü fehlen, liegt es wahrscheinilch daran, dass wir die unübersichtlichen Menüs etwas aufgeräumt haben. Jedes Modul, das aufgrund der Rechteeinstellungen sichtbar sein sollte, kann nicht nur über das Menü, sondern über die ‘Smart-Suche’ aufgerufen werden z.B. Artikel, Adressen, Kalender.
-
Bestehende Logik: Die Kernlogik der operativen Prozesse z.B. Logistikprozess bleibt erhalten. Funktionen und Erweiterungen fügen sich hier nahtlos ein, beispielsweise die neuen Lagerbewegungsarten. Der neue Pickprozess wird gegen Ende des Jahres als weiteres Modul verfügbar sein.
-
Neue Module: Neue Module wie z.B. das 'neue Berichtswesen' oder die 'Mobile Inventur-App' sind als zusätzliche Module in der neuen Softwareversion eingefügt und direkt nutzbar. Die alten Module werden später abgekündigt. Z.B. wird die alte Inventur langfristig durch das neue Inventurmodul ersetzt.
-
Neue Shop Schnittstellen: Die neuen Shop-Schnittstellen mit der Connect Technologie sind verfügbar. Eine Migration trifft für dich z.B. zu, wenn du Shopware 5 verwendest und auf Shopware 6 umsteigen musst. Ebenso hat unsere neue Shopify Schnittstelle wesentlich mehr Funktionsumfang und eine geänderte Technologie.
Wichtig
Bitte beachte, dass für neue Module deine aktuelle Xentral Version und dein Plan (= Vertrag) ausschlaggebend sind.
-
Dialoge und Tabellenfunktionen: Neue "Abschicken Dialoge" und verbesserte Tabellenfunktionen.
-
Mobile Funktionen: Anpassungen für kleinere Bildschirme und mobile Geräte sind ebenfalls in Arbeit.
-
Designänderung in der Smart-Suche: Optimierte Auswahl der richtigen Kategorie und schnelleres Auffinden von Belegen.
Anmerkung
Stand: 07/2024
Vorbereitung auf die neue Version: Um die Überleitung zur neuen Version unserer Software zu erleichtern, ist es wichtig, dass du dich gründlich mit den bevorstehenden Änderungen vertraut machst. Dies umfasst insbesondere die neuen Funktionen und Anpassungen in der Benutzeroberfläche, die erweiterten Einstellungsmöglichkeiten und die Verbesserungen an der Smart-Suche.
Schulungsmaterialien und Ressourcen:
-
Schulungsvideos: Wir stellen mehrere detaillierte Videos zur Verfügung, die Schritt für Schritt durch die Änderungen führen. Diese Videos sind speziell darauf ausgerichtet, dir die neuen Features und deren Anwendung nahezubringen.
Anmerkung
Die ersten Videos sind in unserem Youtube Kanal bereits verfügbar. In den neuen Academy-Pfad werden die Videos erst anschliessend in Q3-4/2024 eingefügt.
-
Helpcenter-Artikel: Für eine tiefere Einarbeitung empfehlen wir, die Artikel in unserem Helpcenter zu nutzen. Diese Artikel bieten umfassende Informationen zu neuen Funktionen und Modulen.