Vergewissere dich mit Hilfe der Checkliste, dass du alle Voraussetzungen geschaffen hast, die eine reibungslose Anbindung ermöglichen.
Anmerkung
Für die nächsten Schritte benötigst du Zugriff auf beide Systeme. In WooCommerce musst du als Administrator angemeldet sein. Wir empfehlen, Shopify in einem und Xentral in einem anderen Browserfenster parallel zu öffnen.
Anmerkung
Dieser Schritt ist nur für die allererste Anbindung erforderlich und entfällt bei weiteren Shop-Integrationen.
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Klicke in deinem Xentral auf das Zahnrädchen oben rechts, um zu den Systemeinstellungen zu gelangen:
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Folge dem Menüpfad Einstellungen > Verkaufen > WooCommerce Connector.
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Klicke jetzt auf Install App um das System vorzubereiten. Im Hintergrund wird ein Container für die Workflows angelegt.
Du kannst nun mit der Einrichtung der Anbindung fortfahren.
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Öffne im Xentral-Fenster den Menüpfad Einstellungen > Verkaufen > WooCommerce Connector und klicke auf + Neue Integration, um den Einrichtungswizard zu starten:
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Vergib bei den Basisdaten einen Namen deiner Wahl, um die Anbindung später identifizieren zu können und setze den Schalter für den Livemodus nach links (inaktiv).
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Klicke auf Weiter und wechsele zum WooCommerce-Fenster.
Warnung
Consumer Key und Consumer Secret werden im Shop nur solange zum Kopieren zur Verfügung gestellt, bis die Seite verlassen wird. Stelle sicher, dass du die Einrichtung der Anbindung jetzt durchführen kannst. Alternativ halte einen Passwort-Safe bereit und sichere die Zugangsdaten dort für später.
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Klicke im WooCommerce-Fenster auf Einstellungen, Erweitert und dort auf “REST-API”, um die Zugangsdaten anzuzeigen.
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Klicke auf Schlüssel hinzufügen.
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Wähle im Feld “Berechtigungen” Schreiben/Lesen aus.
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Kopiere den Consumer-Key.
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Wechsele nun zurück zum Xentral-Fenster und fahre mit den Zugangsdaten fort.
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Gib die URL deiner WooCommerce-Instanz ein und füge den Consumer-Key aus der Zwischenablage ein:
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Wechsle erneut zum WooCommerce-Fenster und kopiere das Consumer Secret. Füge es anschließend ebenfalls hier ein.
Achtung
Consumer Key und Consumer Secret werden nur bis zum Verlassen der WooCommerce-Seite zur Verfügung gestellt. Stelle sicher, dass du sie unmittelbar nach dem Kopieren hier einfügst.
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Klicke auf Verbindung testen, um die Zugangsdaten zu verifizieren und eine Verbindung aufzubauen. Sobald die Verbindung erfolgreich aufgebaut wurde, klicke auf Weiter.
Hier wählst du, welche Datentypen du grundsätzlich zwischen WooCommerce und Xentral austauschen möchtest. Wir empfehlen, alle Features zu aktivieren. Du kannst sie später einzeln in den Live-Modus setzen und festlegen, welche genauen Daten eines Features zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Anmerkung
Beispiel: Du setzt hier Artikel (exkl. Preise und Bestände) abgleichen (Xentral > Shop) aktiv und bestimmst später in der Verwaltung, dass du zwar die Artikelnummer synchronisierst, aber nicht den Artikelnamen.
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Wähle ein Feature, indem du den jeweiligen Schalter nach rechts stellst:
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Klicke auf Speichern, um die Schnittstelle anzulegen. Dies dauert einen kurzen Moment.