Die Funktion ‘Rahmenvertrag’ gibt dir die Möglichkeit, Rahmenverträge für deine Einkaufsartikel anzulegen, die du dann in Bestellungen an deine Lieferanten abrufen kannst. Wenn du z.B. bei deinen Lieferanten einen günstigeren Preis für einen bestimmten Mengen Rahmen und Zeitraum ausgehandelt hast, kannst du zu einem Einkaufspreis einen Rahmenvertrag hinzufügen und dort die Abrufmenge für einen festen Zeitraum eintragen. Eine abgesendete Bestellung an deinen Lieferanten wird für deinen Abruf hinzugefügt und zeigt dir den aktuellen Status an.
Schritte, um einen Rahmenvertrag für einen Einkaufspreis anzulegen:
-
Gehe in einen Artikel über Stammdaten > Artikel > Artikel bearbeiten > Tab: Einkauf und
-
Lege dort den ausgehandelten neuen Einkaufspreis an oder klicke in einen bestehenden Preis, um diesen durch die Rahmenvertrag Informationen zu erweitern.
-
Aktiviere den ‘Rahmenvertrag’, indem du den Haken für den Rahmenvertrag setzt.
-
Im Bereich ‘Rahmenvertrag’ kannst du nun folgende Informationen eingeben:
Menge: trage hier die Abrufmenge ein.
Datumsbereich von - bis: trage hier den Abrufzeitraum ein z.B. ein Jahr.
-
Optional: Füge in die 'Interne Bemerkung' weitere Informationen z.B. die Vertragsnummer oder Auftragsreferenz hinzu.
-
Klicke auf Speichern um die Rahmenvertragsdaten in der Preisübersicht zu erhalten.
Tip
Die abgerufene Menge und den Rahmenvertrag kannst du in der Übersicht der Einkaufspreise eines Artikels oder in der Gesamtsicht auf alle Rahmenverträge einsehen.
Ein Staffelpreis ist eine Preisgestaltung, bei der der Preis je Einheit (z. B. pro Stück, pro Kilogramm) basierend auf der bestellten Menge variiert. Je größer deine Bestellmenge in einer Bestellung ist, desto niedriger ist der Preis pro Einheit.
Ein Rahmenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen dir und deinem Lieferanten, in der Bedingungen wie Preise, Lieferfristen, Zahlungsbedingungen und andere relevante Aspekte festgelegt werden. Innerhalb des Rahmenvertrags bist du meist frei in konkreten Einzel-Abrufmengen und zeitlicher oder saisonaler Planung.
Note
Der im Rahmenvertrag ausgehandelte Einzelstückpreis wird direkt als neuer Einkaufspreis mit Menge '1' gepflegt nicht als Staffelpreis. Wenn der Rahmenvertrag ausgelaufen ist und du ihn nicht verlängert hast, kannst du den Preis deaktivieren indem du ein Ablaufdatum einträgst.
Für den Abruf einer Artikelmenge zum ausgehandelten Stück Einkaufspreis legst du eine Bestellung auf deinen Lieferanten und den zugehörigen Artikeleinkaufspreis an.
Voraussetzung für die Mengenberechnung deines Rahmenvertrages ist das Datum deines Bestelldokumentes (= Bestellungsdatum).
Note
Die Bestellungen müssen in dem Zeitraum abgeschickt werden, auf den du deinen Rahmenvertrag eingestellt hast. Erst dann wird die Artikelmenge der Bestellung von der angegebenen Abrufmenge im Rahmenvertrag abgezogen. Auch angelegte Bestellungen im Entwurfsmodus werden dir angezeigt und hinzugerechnet.
Die Übersicht deiner gesamten Rahmenverträge findest du über die Smart-Search oder über den Xentral Appstore über 'Rahmenvertrag (Lieferanten)'.
Folgende Informationen stehen dir zum Rahmenvertrag zur Verfügung:
-
Artikelnummer und -Bezeichnung
-
Lieferant, Einkaufspreis und abzurufende Menge des Rahmenvertrages
-
Rahmenvertrag Start- und Enddatum
-
Abgerufene Menge basierend auf allen in diesem Zeitraum angelegten Bestellungen
Die Zahl in der Spalte ‘Menge' gibt die Gesamtmenge an, über die der Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. In der Spalte 'Abgerufen’ steht die Anzahl der Einheiten des Artikels, der im Zeitraum des Rahmenvertrages tatsächlich von dir bestellt wurde. Wird eine entsprechende Bestellung angelegt und/oder freigegeben, erhöht sich die Zahl. Wird eine Bestellung storniert, so wird die Menge aus dieser Bestellung wieder von den abgerufenen Stückzahlen abgezogen.
Tip
In der Detailansicht zum Rahmenvertrag findest du alle Bestelldokumenten unabhängig vom Status. Zur Abrufmenge hinzugerechnet werden alle Bestellungen mit Status ‘Angelegt', ‘Freigegeben’, ‘Abgeschickt’. ‘Storniert’ wird nicht hinzugerechnet wie auch Bestellungen ausserhalb des Rahmenvertrages (von-bis Zeitraum).