Nutzt du den Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice, auch Amazon VCS (VAT Calculation Service) genannt, erstellt Amazon automatisch Rechnungen und Gutschriften für Aufträge in deinem Amazon-Shop und berechnet die korrekte Umsatzsteuer. Xentral erstellt keine Rechnungen für diesen Shop, sondern wandelt nur die Daten von Amazon in einen Beleg um, der von Buchhaltungssoftware verarbeitet werden kann.
Warnung
Sobald du Amazon VCS in deiner Schnittstelle aktivierst, kannst du nicht mehr zur alten Implementierung von Amazon VCS für diesen Onlineshop zurückkehren. Auch wenn die Felder der alten Implementierung weiterhin angezeigt werden, funktionieren sie nicht mehr.
Gehe wie folgt vor, um Amazon VCS zu konfigurieren:
Anmerkung
Hast du Amazon VCS in deinem Seller Central noch nicht aktiviert, kannst du dies unter folgendem Link nachholen: https://sellercentral-europe.amazon.com/tax/consolidatedRegistrations?context=enrollment.
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Melde dich in Amazon Seller Central an und navigiere zu Einstellungen > Steuereinstellungen > Einstellungen für die Berechnung der Umsatzsteuer und wähle Ich möchte, dass Amazon USt.-Rechnungen automatisch erstellt.
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In Xentral, navigiere zu
Einstellungen > Verkaufen > Shops / Marktplätze und öffne die Schnittstelle deines Amazon-Shops.
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Scrolle zum Bereich Invoice handling und wähle VCS (Download invoice data) in den Dropdown-Menüs für FBM und/ oder FBA aus.
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Klicke auf Speichern.
Ab jetzt importiert Xentral regelmäßig die Rechnungsdaten von Amazon.
Wichtig
Die Rechnungsdaten können nicht geändert werden! Die Daten von Amazon werden als korrekt angesehen, auch wenn sie sich möglicherweise von deinen Daten in Xentral unterscheiden.
Du kannst frühere Daten importieren, die bis zu drei Monate zurückliegen. Gib in das Feld Start der Schnittstelle das Datum ein, zu dem der Import beginnen soll. Der Importprozess findet nicht in Echtzeit statt und es kann eine Weile dauern, bis alle Daten von Amazon importiert sind. Insbesondere der Erstimport kann, je nach Datenmenge, mehrere Stunden bis zu einem Tag dauern.
Falls statt der Amazon-Rechnungsnummer die Xentral-Rechnungsnummer genutzt wird, prüfe bitte Folgendes:
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Sind die Einstellungen sowohl in Xentral als auch in Amazon korrekt? Achte darauf, dass die Einstellungen in beiden Systemen übereinstimmen.
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Nutzt du die App Dropshipping Lieferant für ein bestimmtes Projekt, sollten nur Lieferscheine für dieses Projekt während dem Auto-Versand erstellt werden. Du kannst dies unter Projekte > Öffne dein Projekt > Reiter Einstellungen > Unterreiter Logistik/ Versand einstellen.
Sollten in Xentral Rechnungen fehlen, kannst du die fehlenden Rechnungen aus deinem Amazon Seller Central herunterladen.
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Logge dich bei Amazon Seller Central ein.
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Öffne das Menü und navigiere zu Berichte > Steuerdokumente.
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Öffne den Reiter Rechnungen mit ausgewiesener USt..
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Wähle einen Zeitraum und klicke auf Rechnungssatz herunterladen.
Eine ZIP-Datei wird heruntergeladen, die alle Rechnungen des ausgewählten Zeitraums als HTML-Dateien enthält. Öffne eine HTML-Datei, um ein PDF-Dokument der Rechnung zu erhalten. Jede HTML-Datei enthält eine Rechnung.