Damit du einen besseren Eindruck von Xentral und seinen Funktionalitäten erhalten kannst, enthalten alle Demo-Instanzen Beispieldaten zu Demonstrationszwecken. Du kannst die Demo-Daten nutzen, um verschiedene Funktionen in Xentral zu testen. Du kannst zusätzlich deine eigenen Objekte in Xentral erstellen und existierende Daten ändern oder löschen.
Tipp
Du kannst weitere Funktionen testen, indem du zusätzliche Apps ausprobierst. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.
Die Demo-Daten in Xentral enthalten: Kunden, Lieferanten, Artikel, drei Projekte, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen. Die Demo-Daten beinhalten keine externen Test-Systeme, wie z.B. Onlineshops, Bankkonten und andere Anbindungen.
Während des Probezeitraums wird ein Banner in deiner Xentral-Instanz angezeigt, das dich darauf aufmerksam macht, dass du dich in einer Demo-Instanz befindest. Wenn du Xentral in deine Geschäftsumgebung einbinden willst, klicke im Banner auf Kontaktiere uns und vereinbare einen Gesprächstermin mit unserem Sales-Team. Sobald du Xentral in deiner Geschäftsumgebung nutzen willst, stellen wir dir gerne eine leere Instanz ohne Demo-Daten zur Verfügung, in der du deine Firmendaten einpflegen kannst.
Testdaten aus dem System zu löschen, während alle Konfigurationen beibehalten werden, ist nicht möglich. Testbelege, welche eine Nummer aus dem Nummernkreis vergeben haben, kannst du nicht mehr löschen, nur noch stornieren. Nachdem ein Live-Start mit xentral zu einem bestimmten Datum erfolgt, kannst du für Auswertungen und Exporte alle Belege vor diesem Datum als Testdateien ignorieren.
Du kannst Belege mit dem "Kreuz"-Icon löschen, solange das Dokument (oder der Auftrag) noch nicht freigegeben wurde. Die Freigabe erstellt automatisch eine fortlaufende Nummer.
Anmerkung
In den Systemeinstellungen kannst du die "Freigabe Option" abschalten. Dann wird beim Anlegen eines Dokumentes direkt die nächste Nummer vergeben. Diese Nummer kannst du dann nicht mehr löschen.