Mit dem Modul Benutzer Vorlage können Vorlagen für Benutzer erstellt werden, die gewisse Rechte beinhalten und so das Erstellen neuer Benutzer einfacher und schneller gestalten.
Das Modul kann über Administration > Einstellungen > System > Benutzer Vorlage aufgerufen werden.
Beim Öffnen des Moduls wird zunächst eine Übersichtsseite mit allen bereits angelegten Vorlagen angezeigt. Benutzervorlagen eignen sich vor allem für unterschiedliche Abteilungen, um so je nach Zuständigkeitsbereich verschiedene Rechte zuzuweisen.
Über den Tab Vorlage heraufladen gibt es die Möglichkeit eine eigene Rechtedatei hochzuladen und zu übernehmen.
Über den Button Rechte abgleichen kann ein Abgleich mit dem xentral Update Server durchgeführt werden, da es gewisse Benutzervorlagen als Standard bereits gibt. Als Ergebnis wird die Meldung "Die Rechte wurden abgeglichen" angezeigt.
Eine neue Benutzervorlage kann durch einen Klick auf den Button +Neu erstellt werden.
Hier wird zunächst eine Bezeichnung eingegeben und auf Speichern geklickt. Optional kann auch eine interne Beschreibung eingegeben werden.
Nach dem Speichern können über den Reiter Vorlagen kopieren die Rechte einer bereits vorhandenen Benutzervorlage übernommen werden.
Alternativ können die Rechte über den Tab Rechte einzeln ausgewählt werden. Die Rechte sind bei xentral bereits vorhanden, man kann hier einzelne Rechte auswählen oder auch alle Rechte einer Rechtegruppe durch einen Klick auf Alle setzen auf einmal auswählen. Die ausgewählten Rechte erscheinen dann blau.
Die neu erstellte Vorlage wird dann auf der Übersichtsseite angezeigt. Über den Editor-Button kann eine vorhandene Vorlage bearbeitet werden.
Die neu erstellte Vorlage kann anschließend im Modul Benutzer genutzt werden. Das Modul findet sich unter Administration > Einstellungen > System > Benutzer.
Hier können neue Benutzer erstellt oder vorhandene Benutzer bearbeitet werden. In beiden Fällen kann im Feld Benutzer Vorlage die Vorlage eingegeben und ausgewählt werden.
Nach dem Speichern kann unter dem Tab Rechte gesehen werden, dass die Rechte aus der Vorlage übernommen worden sind.