In diesem Artikel lernst du, wie du Benutzer-Accounts in Xentral anlegst und die entsprechenden Rechte vergibst.
Nimm die folgenden Schritte vor, um einen neuen Benutzer-Account anzulegen.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Benutzer zu öffnen.
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Klicke oben rechts auf + NEU.
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Gib im Feld Name den Namen des Benutzers an.
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Gib im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Die Adresse wird später für den Login in Xentral benötigt.
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Wähle einen Account-Typ für den Benutzer-Account aus. Die verfügbaren Optionen sind in der folgenden Tabelle genauer beschrieben.
Einstellung
Erläuterung
Benutzer
Bei Accounts vom Typ Benutzer kannst du individuelle Benutzerrechte vergeben. So kannst du den Zugriff auf die Module und Funktionen in Xentral ganz genau steuern.
Administrator
Bei einem Benutzer-Account vom Typ Administrator sind standardmäßig alle Rechte aktiviert und können nicht eingeschränkt oder entfernt werden. Somit können sich diese Benutzer ohne Einschränkungen alle Module in Xentral bewegen und alle Funktionen nutzen.
Light User
Accounts vom Typ Light User funktionieren genau wie Accounts vom Typ Benutzer. Hier gilt allerdings die Einschränkung, dass du maximal 20 Benutzerrechte pro Account vergeben kannst.
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Aktiviere die Option Benutzer ist aktiv.
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Klicke auf Speichern.
Der Benutzer-Account wird in Xentral erstellt. Eine Einladung wird an die E-Mail-Adresse versendet, die du im Feld E-Mail angegeben hast. Über einen Link in der E-Mail gelangt der Benutzer zu Xentral und kann anschließend ein Passwort für seinen Benutzer-Account festlegen.
Nachdem du einen Benutzer-Account angelegt hast, ordnest du im nächsten Schritt die gewünschten Benutzerrechte zu.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Benutzer zu öffnen.
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Öffne den Benutzer, dem du Rechte zuordnen möchtest, per Klick auf das Stift-Symbol rechts.
Wichtig
Beachte, dass für Benutzer-Accounts vom Typ Administrator keine Rechtevergabe notwendig ist. Administratoren können standardmäßig auf alle Module und Funktionen in Xentral zugreifen.
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Öffne das Tab Rechte.
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Aktiviere die Rechte, die dem Benutzer-Account gewährt werden sollen. Rechte einer gesamten Gruppe aktivierst du per Klick auf Alle setzen.
Anmerkung
Es ist nicht notwendig, nach der Rechtevergabe auf Speichern zu klicken. Du kannst das Menü einfach verlassen, sobald du fertig bist.
Wenn du Rechte für mehrere Benutzer-Accounts vergeben möchtest, musst du dies nicht für jeden Account einzeln tun. Stattdessen kannst du in Xentral ganz einfach Benutzervorlagen für Mitglieder der gleichen Abteilung oder Benutzergruppe nutzen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, mehreren Benutzern mit wenigen Klicks identische Rechte zu gewähren. Weitere Informationen dazu findest du in diesem Artikel.
Tipp
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, die Rechte eines einzelnen Benutzer-Accounts auf einen zweiten Account zu übertragen. Klicke dazu in der Benutzerübersicht auf das Download-Symbol rechts neben dem gewünschten Account. Anschließend wird eine .json-Datei heruntergeladen, die alle Rechte des Benutzers enthält. Öffne anschließend den Benutzer, dem du diese Rechte zuweisen möchtest und lade die .json-Datei im Bereich Rechtedatei hochladen hoch.