Mit der Taxdoo Schnittstelle können Aufträge von Xentral an Taxdoo übermittelt werden. Taxdoo überwacht tagesaktuell, ob Lieferschwellen ins Ausland überschritten wurden. Dabei werden automatisch tagesaktuelle Wechselkurse und verschiedene Steuersätze im jeweiligen Land berücksichtigt.
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Überträgt abgeschlossene Aufträge und Gutschriften
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Startdatum für Aufträge und Guschriften einstellbar
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Projekte ein/ausschließbar
Unter App Center > Taxdoo > Einstellungen befinden sich die Einstellungen und Zugangsdaten für die Taxdoo Schnittstelle.
Der erforderliche Token kann aus dem Kundenbereich von Taxdoo kopiert werden.
Im Reiter Übertragen werden die übertragenen Aufträge an Taxdoo angezeigt.
Es werden alle Aufträge mit dem Status "abgeschlossen" an Taxdoo übermittelt, außer Aufträge ohne Rechnung. Damit Gutschriften übertragen werden, müssen diese im Feld erledigt am ein Datum enthalten (dient als "Beweis" der Auszahlung).
Wichtig
Beachte, dass die Bestellungen nur das Datum der Bestellung enthalten, nicht aber die Uhrzeit. Taxdoo verarbeitet die Bestellungen mit der Zeitzone UTC + 0, daher muss die mögliche Zeitzonendifferenz im Prozessplan ausgeglichen werden. Wenn die Zeitzone z.B. UTC + 2 ist, sollte der Vorgang frühestens um 03:00 Uhr morgens geplant werden (Zeitzonendifferenz +1 Stunde, um die Sommerzeit zu kompensieren).
Anmerkung
Rechnungen, die ohne Auftrag in xentral erstellt werden, werden nicht berücksichtigt. Zentrales Dokument ist der abgeschlossene Auftrag, aus dem in der Regel die Rechnung folgt. Falls die manuelle Übertragung automatisch nicht funktioniert kannst du die Rechnung als "versendet" markieren. Dann werden die Aufträge für die Übertragung eingereiht.
Damit die Liste abgearbeitet werden kann, muss unter Administration > Einstellungen > System > Prozessstarter der Prozessstarter taxdoo angelegt und eingestellt werden. Aufgrund einer Limitierung seitens Taxdoo können maximal 100 Aufträge pro Minute übertragen werden.
Zu beachten ist, dass Daten die per API an Taxdoo angeliefert werden, frühestens nach 24 Stunden im Taxdoo Dashboard sichtbar sind, d.h. eine höhere Taktung des Prozessstarters wird das nicht beschleunigen.