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Bestellvorschlag
Damit ein Bestellvorschlag berechnet werden kann, müssen im Artikelstamm Einkaufspreise für den jeweiligen Lieferanten hinterlegt sein. Informationen dazu findest du hier.
Übersicht
Bestellvorschlag
In der Übersicht oben findet sich die Option einen Bestellvorschlag anzulegen. Hier kannst du einen beliebigen Lieferanten für einen Bestellvorschlag ausgewählen.
Hinweis: Voraussetzung ist, dass die gewählte Adresse eine Lieferantennummer hat (Rolle in Adresse) und es Artikel gibt, die einen Einkaufspreis für diesen Lieferanten hinterlegt haben. Der Artikel muss ein Lagerartikel sein. Wenn ein Artikel zwar den selben Hauptlieferanten hat, aber kein Einkaufspreis hinterlegt ist, wird eine Warnung eingeblendet.
- Basis: Hier kannst du zwischen verschiedenen Optionen auswählen
- Nur offene Aufträge verwenden
- Nur offene Aufträge verwenden (Wunschlieferdatum, Liefertermin verwenden)
- Nur offene Produktionen verwenden
- Mindestmengen
- Alte Aufträge
- Kasse Nachschub
- Lieferant → Auswahl des Lieferanten
- Tage einbeziehen von...bis: Hier trägst du die Zeitspanne ein, die der Bestellvorschlag umfassen soll
Der Bestellvorschlag wird unter Berücksichtigung etwaiger Mindestbestell- bzw. Lagermengen berechnet. Auf der rechten Seite findest du die Schaltfläche Bestellvorschlag zurücksetzen, mit der du den gestarteten Bestellvorschlag zurücksetzen kannst.
Artikelübersicht
Unter den Einstellungen für den Bestellvorschlag befindet sich die Artikelübersicht. In der Artikelübersicht sind alle Artikel mit Artikelname und -nummer aufgelistet sowie weiteren Angaben zu Lagermenge und Preis. Über der Artikelübersicht findet sich eine Zeile mit Gesamtanzahl an Artikeln und Lieferanten sowie der Summe aller Bestellungen.
- Artikel-Nr: Artikelnummer
- Artikel: Bezeichnung des Artikels
- Lager: Anzahl der Artikel auf Lager / Anzahl der Artikel auf Lager, inklusive Bestand auf Sperrlagern
- Mindestbestellmengen (Artikel): Falls bei einem Artikel eine Mindesbestellmenge hinterlegt wurde, wird diese hier angezeigt
- Min. Lager: Mindestlagermenge (wird im Artikelstamm eingestellt)
- Min. Bestellung:
- Im Auftrag: Anzahl der Einheiten des Artikels, gebucht in offenen Aufträgen
- Pro Monat: Verbrauch pro Monat
- In Produktion: Anzahl an Einheiten des Artikels, die sich aktuell in Produktion befinden
- In Bestellung (nicht vers.): Artikel in Bestellungen bei Lieferanten
- Bedarf: Gesamte Verkaufszahl des Artikels
- Staffel:
- VK: Verkaufspreis des Artikels. Staffelpreise werden ebenfalls angezeigt
- Nachbestellen: Vorschlag nachzubestellende Menge (orange → muss nachbestellt werden, da offene Kundenaufträge bedient werden müssen)
Über Filter als du die Möglichkeiten nur markierte Artikel anzuzeigen, nur Produktionsartikel, nur Material / ohne Produktionsartikel oder alle Artikel ohne Aufträge mit Bestellung anzuzeigen.
Außerdem hast du die Möglichkeit über die Schaltflächen Bestellungen zu erzeugen oder eine Produktion zu erzeugen.
Einstellungen
In diesem Tab findest du verschiedene Einstellungen zum Modul.
Informationen zu den Artikelmengen
- Artikel → Bezeichnung des Artikels
- Nummer → Artikelnummer
- Im Lager / Mit Sperrlager → Anzahl der Artikel auf Lager / Anzahl der Artikel auf Lager, inklusive Bestand auf Sperrlagern
- Mindestbestellmengen (Artikel) → Falls bei einem Artikel eine Mindesbestellmenge hinterlegt wurde, wird diese hier angezeigt
- Mindestlager (Artikel) → Mindestlagermenge (wird im Artikelstamm eingestellt)
- Pro Monat → Verbrauch pro Monat
- Im Auftrag → Anzahl der Einheiten des Artikels, gebucht in offenen Aufträgen
- In Bestellung → Artikel in Bestellungen bei Lieferanten (violett → bestellt, rot → in angelegten Bestellungen)
- Verkauf Gesamt → Gesamte Verkaufszahl des Artikels
- Preis → Einkaufspreis des Artikels. Staffelpreise werden ebenfalls angezeigt
- Nachbestellen → Vorschlag nachzubestellende Menge (orange → muss nachbestellt werden, da offene Kundenaufträge bedient werden müssen)
Bei der Berechnung gilt es folgendes zu beachten:
- Der Bestellvorschlag berücksichtigt alle offenen Kundenaufträge und Reservierungen. Kundenaufträge, die einige Zeit zurück liegen, werden also in die Berechnung mit einbezogen.
- Ebenso werden alle freigegebenen Bestellungen bei diesem Lieferanten beachtet.
- Nicht mehr benötigte Aufträge und Bestellungen sollten daher am Besten regelmäßig im System storniert werden.
- Die Bestellungen "In Bearbeitung" haben noch keine Bestellnummer und können deshalb jederzeit gelöscht werden.
- Ware auf einem Sperrlager wird nicht in der Berechnung der Spalte "Nachbestellen" berücksichtigt.