Du kannst deinen Drucker mit Xentral verbinden und deine Belege direkt über die App drucken. Um die Verbindung mit deinem Drucker herzustellen, musst du zuerst die Printer Spooler-App auf deinem Gerät installieren. Die Verbindung von Drucker und Xentral erfolgt in mehreren Schritten.
Anmerkung
Um den Drucker in Xentral nutzen zu können, musst du das Gerät einschalten, auf dem die Printer Spooler-App installiert ist. Du kannst die Spooler-App zum Beispiel auf einem fest zugeordneten Gerät in deinem Netzwerk installieren, so dass alle Xentral-Benutzer Zugriff auf den Drucker haben.
Tipp
Nachdem du deinen Drucker verbunden hast, kannst du frei auswählen in welchem Kontext er benutzt werden soll. Du kannst z.B. einen Standard Drucker in den Systemeinstellungen einrichten. Eine weitere Unterscheidung deiner Drucker ist möglich, indem du sie bestimmten Projekten oder Nutzern zuordnest.
Die neueste Version der Printer Spooler-App für macOS-Geräte ist in zwei Versionen verfügbar, die für unterschiedliche Arten von Prozessoren optimiert sind:
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Apple Prozessoren (M1 und M2)
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Intel Prozessoren
Gehe wie folgt vor, um den xentral-spooler3 zu installieren:
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Klicke auf einen der folgenden Links, um die Printer Spooler Installationsdatei aus dem Xentral GitHub Repository herunterzuladen. Der Download beginnt ohne weitere Hinweise sofort.
Anmerkung
Sollte einer der Links nicht funktionieren, kannst du die Dateien im Xentral GitHub Repository finden.
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Navigiere zu deinem Download-Ordner und öffne die Datei xentral-spooler3 mit einem Doppelklick.
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Ziehe das Symbol für xentral-spooler3 auf den Ordner Applications, um die Einrichtung abzuschließen.
Sobald du den Printer Spooler auf deinem macOS-Gerät installiert hast, kannst du deinen Drucker mit deiner Xentral-Instanz verbinden. Dafür benötigst du einen Security Key aus deiner Xentral-Instanz.
Gehe wie folgt vor, um deinen Drucker mit Xentral zu verbinden:
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Erstelle zunächst den benötigten Security Key. Navigiere zu:
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In Xentral NextGen: Einstellungen > Administration > Drucker einrichten
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Im Classic Design: Administration > System > Drucker
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Setze ein Häkchen bei Xentral Device API aktiviert.
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Klicke auf Key generieren und dann auf Kopieren, um den Key in deine Zwischenablage zu kopieren. Du benötigst ihn später in den Einstellungen der Spooler App.
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Öffne die App xentral-spooler3 auf deinem macOS-Gerät, um mit dem Verbinden des Druckers zu beginnen.
Tipp
Erscheint die Meldung „xentral-spooler3“ kann nicht geöffnet werden, da Apple darin nicht nach Schadsoftware suchen kann, navigiere zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Allgemein und klicke auf Dennoch öffnen.
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Sobald du deinem macOS-Gerät die Freigabe zum Öffnen der App erteilt hast, öffne die App xentral-spooler3 erneut und klicke zum Bestätigen auf Öffnen.
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Die App xentral-spooler3 beinhaltet die folgenden Reiter:
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Drucker - In diesem Reiter findest du die Drucker, die mit deinem macOS-Gerät verbunden sind.
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Einstellungen - Dieser Reiter beinhaltet die folgenden Felder, die du ausfüllen musst:
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URL zu Xentral - Kopiere die URL deiner Xentral-Instanz in dieses Feld.
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Seriennummer - Gib 8888888888 ein.
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Security Key - Kopiere den Security Key, den du zuvor in Xentral generiert hast, in dieses Feld.
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Info - In diesem Reiter findest du allgemeine Informationen zur App xentral-spooler3.
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Kehre nach Eingabe aller erforderlichen Informationen zum Reiter Einstellungen zurück und klicke auf Speichern.
Sind alle Parameter korrekt definiert, zeigt die Xentral-spooler3 App die Meldung Ready for printing an.
Der letzte Schritt beim Verbinden deines Druckers ist die Konfiguration in Xentral.
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Navigiere zu:
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In Xentral NextGen: Einstellungen > Administration > Drucker einrichten and klicke auf + Drucker hinzufügen.
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Im Classic Design: Administration > System > Drucker und klicke auf +NEU.
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Trage die folgenden Grundeinstellungen ein:
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Name / Standort - Gib einen leicht erkennbaren Namen ein, sodass du deinen Drucker schnell in der Übersichtstabelle aller Drucker identifizieren kannst.
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Bezeichnung - Kopiere den Druckernamen aus dem Reiter Drucker in der xentral-spooler3 App und füge ihn in das Feld Bezeichnung ein. Der Name muss identisch sein. Andernfalls kannst du deinen Drucker nicht mit Xentral verbinden.
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Aktiv - Setze hier ein Häkchen, um den Drucker zu aktivieren.
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Kein Hintergrund - Setze hier ein Häkchen, falls du an diesem Drucker nur Briefpapier ohne Hintergrund drucken möchtest.
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Setze ein Häkchen im Bereich Experte, um die folgenden fortgeschritteneren Einstellungen zu bearbeiten.
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Geräteart - Wähle die Art des Druckers, den du verbinden möchtest.
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Format - Wähle das Papierformat je nach Drucker.
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Anbindung - Wähle Xentral Druckerspooler im Dropdown-Menü aus.
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Optional: Email - Sende die Dokumente, die du drucken möchtest, an eine E-Mail-Adresse. Gib die Adresse in das Feld E-Mail Drucker Empfänger, den Betreff in E-Mail Drucker Betreff und den Text in E-Mail Drucker Text ein. Deine Dokumente werden als PDFs angehängt und können gesammelt zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden.
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Seriennummer - Gib 8888888888 ein.
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Klicke auf Speichern.
Du hast deinen Drucker nun erfolgreich mit Xentral verbunden.
Wichtig
Benutzt du eine Firewall, musst du der Firewall eine Ausnahme für die Druckerverbindung hinzufügen. Andernfalls funktioniert der Printer Spooler nicht.
Gehe wie folgt vor, um den Xentral Spooler 3.0 zu installieren:
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Klicke auf diesen Link, um die Printer Spooler-Installationsdatei aus dem Xentral GitHub Repository herunterzuladen. Der Download beginnt ohne weitere Hinweise sofort.
Anmerkung
Sollte der Link nicht funktionieren, kannst du die Datei im Xentral GitHub Repository finden.
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Navigiere zum Download-Ordner deines Computers und öffne die Datei xentral-spooler3 Setup 3.0.3.exe mit einem Doppelklick.
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Wird die Meldung Der Computer wurde durch Windows geschützt angezeigt, klicke auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen, um die Installation zu starten.
Nach Abschluss der Installation wird die App Xentral Spooler 3.0 auf deinem Gerät gestartet.
Sobald du den Printer Spooler auf deinem Windows-Gerät installiert hast, kannst du deinen Drucker mit deiner Xentral-Instanz verbinden.
Gehe wie folgt vor, um deinen Drucker mit Xentral zu verbinden:
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Erstelle zunächst den benötigten Security Key. Navigiere zu:
-
In Xentral NextGen: Einstellungen > Administration > Drucker einrichten
-
Im Classic Design: Administration > System > Drucker
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-
Setze ein Häkchen bei Xentral Device API aktiviert.
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Klicke auf Key generieren und dann auf Kopieren, um den Key in deine Zwischenablage zu kopieren. Du benötigst ihn später in den Einstellungen der Spooler App.
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Starte die App Xentral Spooler 3.0 auf deinem Gerät.
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Die App Xentral Spooler 3.0 beinhaltet die folgenden Reiter:
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Drucker - In diesem Reiter findest du die Drucker, die mit deinem Windows-Gerät verbunden sind.
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Einstellungen - Dieser Reiter beinhaltet die folgenden Felder, die du ausfüllen musst:
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URL zu Xentral - Kopiere die URL deiner Xentral-Instanz in dieses Feld.
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Seriennummer - Gib 8888888888 ein.
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Security Key - Kopiere den Security Key, den du bereits in Xentral generiert hast, in dieses Feld.
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Info - In diesem Reiter findest du allgemeine Informationen zur App xentral-spooler3.
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Kehre nach Eingabe aller erforderlichen Informationen zum Reiter Einstellungen zurück und klicke auf Speichern.
Sind alle Parameter korrekt definiert, zeigt die App xentral-spooler3 die Meldung Ready for printing an.
Der letzte Schritt beim Verbinden deines Druckers ist die Konfiguration in Xentral.
-
Navigiere zu:
-
In Xentral NextGen: Einstellungen > Administration > Drucker einrichten and klicke auf + Drucker hinzufügen.
-
Im Classic Design: Administration > System > Drucker und klicke auf +NEU.
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-
Trage die folgenden Grundeinstellungen ein:
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Name / Standort - Gib einen leicht erkennbaren Namen ein, sodass du deinen Drucker schnell in der Übersichtstabelle aller Drucker identifizieren kannst.
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Bezeichnung - Kopiere den Druckernamen aus dem Reiter Drucker in der xentral-spooler3 App und füge ihn in das Feld Bezeichnung ein. Der Name muss identisch sein. Andernfalls kannst du deinen Drucker nicht mit Xentral verbinden.
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Aktiv - Setze hier ein Häkchen, um den Drucker zu aktivieren.
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Kein Hintergrund - Setze hier ein Häkchen, falls du an diesem Drucker nur Briefpapier ohne Hintergrund drucken möchtest.
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Setze ein Häkchen im Bereich Experte, um die folgenden fortgeschritteneren Einstellungen zu bearbeiten.
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Geräteart - Wähle die Art des Druckers, den du verbinden möchtest.
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Format - Wähle das Papierformat je nach Drucker.
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Anbindung - Wähle Xentral Druckerspooler im Dropdown-Menü aus.
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Optional: Email - Sende die Dokumente, die du drucken möchtest, an eine E-Mail-Adresse. Gib die Adresse in das Feld E-Mail Drucker Empfänger, den Betreff in E-Mail Drucker Betreff und den Text in E-Mail Drucker Text ein. Deine Dokumente werden als PDFs angehängt und können gesammelt zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden.
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Seriennummer - Gib 8888888888 ein.
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Klicke auf Speichern.
Du hast deinen Drucker nun erfolgreich mit Xentral verbunden.