In den Workflows legst du für jedes Feature fest, was Xentral mit deinem Mirakl-Marktplatz austauscht: wie Angebote zugeordnet werden, woher der Bestand kommt, wie Aufträge in Xentral ankommen und was Xentral nach dem Versand zurückmeldet. Jedes Feature hat einen eigenen Unter-Tab, den du einzeln aktiv schaltest.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Mirakl-Integration auf das Zahnrad und öffne den Tab Workflows.
Jeder Unter-Tab hat die Einstellung Aktiv. Erst wenn sie eingeschaltet ist, der Modus der Integration auf Produktiv steht und Kanal aktiv eingeschaltet ist, überträgt Xentral Daten für dieses Feature automatisch. Schalte Aktiv ein, sobald du die Einstellungen des Unter-Tabs vorgenommen hast. Nur aktive Features kannst du über das Journal testen (siehe Artikel Mirakl: Produktiv schalten). Pflichtfelder tragen in der Oberfläche ein Sternchen, in den Tabellen unten den Zusatz (Pflicht).
Diesen Unter-Tab brauchst du nur, wenn du Produktdaten aus Xentral an den Marktplatz lieferst. Pflegst du Produktdaten direkt im Marktplatz oder kennt der Marktplatz deine Produkte bereits, lässt du ihn inaktiv.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet die Übertragung der Artikelstammdaten ein |
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Einstiegspunkt für den Artikelbaum |
Kategorie aus Xentral, die als Einstiegspunkt für deinen Artikelbaum dient |
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Datei herunterladen |
Link zur zuletzt erzeugten initialen Importdatei (nur Anzeige) |
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Erstellt am |
Zeitpunkt, zu dem die Datei zuletzt erzeugt wurde (nur Anzeige) |
Für das Kategorienmapping im Mirakl-Backoffice brauchst du eine Datei mit Beispielartikeln. Die Datei muss nicht alle Artikel enthalten, aber alle Kombinationen aus Kategorien, Attributen und Freifeldern abdecken, die du verwendest. Bei einer einfachen Artikelstruktur reichen wenige Artikel, bei vielen Kategorien und Freifeldern brauchst du mehr.
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Klicke im Unter-Tab Produkte auf Datei erzeugen.
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Wähle ein Limit passend zur Größe und Komplexität deines Artikelstamms. So viele Artikel wie nötig, so wenige wie möglich: Ein hohes Limit verlängert das Erzeugen und Einlesen.
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Lade die Datei über Datei herunterladen herunter und führe das Kategorienmapping im Mirakl-Backoffice durch (siehe Artikel Mirakl: Kategorienmapping im Mirakl-Backoffice).
Die Datei erzeugst du nur einmal. Nach dem Mapping und dem Aktivieren überträgt Xentral neue und geänderte Artikelstammdaten automatisch.
Damit Kunden einen Artikel kaufen können, braucht der Marktplatz ein Angebot mit Preis und Bestand. Bestand und Preise schaltest du getrennt ein. So kannst du z. B. Bestände aus Xentral übertragen und Preise weiter im Marktplatz pflegen.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet die Übertragung der Angebote ein |
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Datei herunterladen |
Link zur zuletzt erzeugten initialen Angebotsdatei (nur Anzeige) |
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Erstellt am |
Zeitpunkt, zu dem die Datei zuletzt erzeugt wurde (nur Anzeige) |
Um Angebote einmalig im Marktplatz anzulegen, erzeugst du eine initiale Angebotsdatei: Klicke auf Datei erzeugen und wähle als Limit Alle. Danach gleicht Xentral Bestände und Preise automatisch ab.
Nur bei Conrad und voelkner:
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Quelle für Conrad spezifische Felder bzw. Quelle für Voelkner spezifische Felder |
Lege fest, ob Xentral die marktplatzspezifischen Felder aus den Eigenschaften oder aus den Freifeldern deiner Artikel liest. Standard: Eigenschaften. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelzuordnung (Pflicht) |
Merkmal, über das Xentral ein Angebot dem Produkt im Marktplatz zuordnet: Marktplatz Artikelnummer (Xentral-Artikelnummer = Artikelnummer im Marktplatz), GTIN, EAN oder SKU über Fremdnummer (Artikelnummer des Marktplatzes aus den Fremdnummern deiner Artikel). Wähle das Merkmal, das in Xentral und im Marktplatz übereinstimmt. |
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Fremdnummern Bezeichnung |
Nur bei SKU über Fremdnummer: Bezeichnung der Fremdnummern, die Xentral verwenden soll |
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Status für neue Angebote (Pflicht) |
Status, den Xentral beim Anlegen neuer Angebote mitgibt. Die Auswahl lädt Xentral aus deinem Marktplatz. |
Anmerkung
Ist nur Bestand oder nur Preis aktiv, muss zu dem Artikel bereits ein Angebot im Marktplatz existieren. Sonst aktualisiert Xentral Bestand oder Preis nicht.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet die Bestandsübertragung ein |
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Auswahl Xentral Lager |
Ein oder mehrere Lager, aus denen Xentral den Bestand meldet. Bei mehreren Lagern summiert Xentral die Bestände. |
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Reservierungen beachten |
Zieht Reservierungen vom physischen Bestand ab. Beachte: Offene Aufträge können je nach Projekteinstellung automatisch Reservierungen erzeugen. |
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Offene Aufträge beachten |
Zieht offene Aufträge vom physischen Bestand ab. Aktiviere nur einen der beiden Schalter Reservierungen beachten und Offene Aufträge beachten. |
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Lagerkorrekturwert beachten |
Zieht den Lagerkorrekturwert des Artikels vom Bestand ab oder rechnet ihn hinzu |
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Pseudo Lagerzahl statt echten Lagerzahlen verwenden |
Meldet statt des echten Bestands die Pseudo-Lagerzahl des Artikels |
Lagerkorrekturwert und Pseudo-Lagerzahl pflegst du im Artikel in den Online-Shop-Optionen (siehe Artikel Mirakl: Online-Shop-Optionen).
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet die Preisübertragung ein |
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Kundengruppe |
Gruppe, deren Preis Xentral an den Marktplatz überträgt. Bleibt das Feld leer, gilt der Standardpreis. Wählst du eine Gruppe, überträgt Xentral ausschließlich deren Preis, ohne Rückgriff auf den Standardpreis. |
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Steuersatz (normal) (Pflicht) |
Steuersatz in Prozent für normal besteuerte Artikel, Standard 19. Xentral rechnet damit zwischen Netto- und Bruttopreisen um. |
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Steuersatz (ermäßigt) (Pflicht) |
Steuersatz in Prozent für ermäßigt besteuerte Artikel, Standard 7 |
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Pseudo Preis / UVP übertragen? |
Hat ein Artikel einen Pseudo-Preis/UVP, überträgt Xentral ihn als regulären Preis. Der günstigere Verkaufspreis erscheint im Marktplatz als reduzierter Preis. |
Achtung
Wählst du eine Kundengruppe, prüfe, ob alle Artikel im Filter einen Preis für diese Gruppe haben.
Hier legst du fest, wie Aufträge aus dem Marktplatz in Xentral ankommen: Projekt, Zahlung, Versand, Steuern, Kunden und Positionen.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet den Auftragsimport ein |
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Aufträge automatisch akzeptieren |
Xentral nimmt neue Aufträge im Marktplatz automatisch an. Ohne diese Option importiert Xentral einen Auftrag erst, wenn du ihn im Mirakl-Backoffice angenommen hast. |
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Bearbeiter |
Optionaler Name, den Xentral im Auftrag als Bearbeiter einträgt |
Anmerkung
Mirakl gibt die Lieferadresse erst nach der Annahme heraus. Deshalb kommen nur angenommene Aufträge vollständig in Xentral an.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standardprojekt |
Xentral-Projekt, das Xentral standardmäßig in importierte Aufträge einträgt |
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Sales Channel <> Projekt Zuordnung (Pflicht) |
Ordnet die Vertriebskanäle deines Marktplatzes je einem Xentral-Projekt zu. Xentral weist das Projekt beim Import zu. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standardzahlungsart |
Zahlungsart aus Xentral, die Xentral verwendet, wenn der Marktplatz keine Zahlungsart übergibt |
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Standardzahlungsart auch bei fehlender Zuordnung verwenden? |
Xentral verwendet die Standardzahlungsart auch dann, wenn die übergebene Zahlungsart nicht zugeordnet ist |
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Zahlungsarten Zuordnung (Pflicht) |
Ordnet die Zahlungsarten des Marktplatzes den Zahlungsarten in Xentral zu. Trage die Zahlungsart exakt so ein, wie der Marktplatz sie bezeichnet. |
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Zahlungsarten ohne Autoversand |
Xentral-Zahlungsarten, bei denen der Autoversand deaktiviert ist. Solche Aufträge gibst du manuell in den Versand. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Welche Lieferbedingungen sollen für den Auftragsimport für diesen Verkaufskanal gelten? |
Feste Lieferbedingung für importierte Aufträge. Die Lieferbedingung muss in Xentral angelegt sein. Brauchst du keine, lässt du das Feld leer. |
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Standardversandart |
Versandart aus Xentral, die Xentral verwendet, wenn der Marktplatz keine Versandart übergibt |
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Standardversandart auch bei fehlender Zuordnung verwenden |
Xentral verwendet die Standardversandart auch dann, wenn die übergebene Versandart nicht zugeordnet ist |
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Versandarten Zuordnung (Pflicht) |
Ordnet die Versandarten des Marktplatzes den Versandarten in Xentral zu |
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Fast-Lane Versandarten |
Xentral-Versandarten, bei denen die Fast-Lane aktiv ist, z. B. Express |
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Belege im Autoversand erstellen |
Belege, die Xentral im Autoversand erstellt: nur Rechnung erstellen, nur Lieferschein erstellen oder Rechnung und Lieferschein erstellen |
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Versandarten ohne Autoversand |
Xentral-Versandarten, bei denen der Autoversand deaktiviert ist |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelnummer für Versandkosten (Pflicht) |
Porto-Artikel, auf den Xentral die Versandkosten bucht. Einen Porto-Artikel legst du an, indem du im Artikel die Option Artikel ist Porto aktivierst. |
Anmerkung
Sollen die Versandkosten immer aus dem Marktplatz kommen, darf der Porto-Artikel keinen Verkaufspreis haben. Ist in den Grundeinstellungen von Xentral Porto berechnen aktiv, übernimmt Xentral sonst den Preis des Porto-Artikels.
Achtung
Verkaufst du Artikel mit ermäßigtem Steuersatz, aktiviere das Modul Versand Aufsplitten, damit Xentral die Versandkostenposition mit dem richtigen Steuersatz berechnet.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standort des Xentral Lagers |
Land deines Versandlagers. Xentral braucht es für die Steuerberechnung. Standard: Deutschland. |
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USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen |
Xentral kennzeichnet die USt-IdNr. aller importierten Aufträge als geprüft |
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Besteuerung abhängig von Lagerstandort machen |
Ein Schalter, der steuert, ob Xentral die Umsatzsteuer nach dem Land deines Lagerstandorts berechnet. Grundsätzlich fällt die Umsatzsteuer im Land des Käufers an (§ 3c UStG). Liegt dein jährlicher EU-weiter Umsatz aus Fernverkäufen unter 10.000 EUR, darfst du stattdessen den Steuersatz des Landes deines Lagerstandorts anwenden. Aktiviere den Schalter nur in diesem Fall. |
Wichtig
Eine aktive Option USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen setzt bei jedem Auftrag das Kennzeichen „USt-IdNr. ok“. Prüfst du USt-IdNr. nicht in Xentral, stelle sicher, dass der Marktplatz nur Aufträge geprüfter Kunden übergibt.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelnummer für Rabatte (Pflicht) |
Rabatt-Artikel, auf den Xentral Gutscheine und Rabatte auf den gesamten Warenkorb bucht. Rabatte auf einzelne Artikel speichert Xentral separat. Einen Rabatt-Artikel legst du an, indem du im Artikel die Option Artikel ist Rabatt aktivierst. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kommentar aus Auftrag verarbeiten? |
nicht beachten, in Freitext schreiben oder in interne Bemerkung schreiben. Bleibt das Feld leer, ignoriert Xentral den Kommentar. |
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Autoversand bei Kommentar stoppen? |
Xentral deaktiviert den Autoversand für Aufträge mit Kommentar |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kundenanlage |
Umgang mit Kunden, die ein Kundenkonto im Marktplatz haben: Kunde aus Auftrag auf bestehenden Kunden zuordnen, jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben oder jeden Kunden neu anlegen |
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Kundenanlage Gastauftrag |
Dieselben Optionen für Kunden ohne Kundenkonto im Marktplatz |
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Kundenzuordnung |
Merkmale, über die Xentral einen Kunden einem bestehenden Xentral-Kunden zuordnet. Bei Mirakl steht Name & Adresse zur Verfügung. |
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Wenn kein Kunde gefunden wird, dann |
Auftrag nicht importieren, Kunden neu anlegen oder jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben |
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Bestehende Kunden nur innerhalb des Projektes zuordnen? |
Xentral sucht bestehende Kunden nur im Projekt des Auftrags. Findet Xentral dort keinen, greift die Einstellung Wenn kein Kunde gefunden wird, dann. In der Regel bleibt die Option deaktiviert. |
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Default-Kunden auswählen |
Kunde, auf den Xentral Aufträge schreibt, wenn du eine Default-Kunden-Option gewählt hast |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelbezeichnung aus Xentral übernehmen |
Xentral schreibt die Artikelbezeichnung aus Xentral statt der Bezeichnung aus dem Marktplatz in die Auftragsposition. Sinnvoll, wenn du im Marktplatz andere Bezeichnungen verwendest, z. B. für die Suche. |
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Artikelbeschreibung übernehmen |
Keine Artikelbeschreibung, Artikelbeschreibung aus Xentral oder Artikelbeschreibung aus dem Verkaufskanal |
Sobald für einen Auftrag Tracking-Informationen vorliegen, meldet Xentral Versandstatus und Trackingnummer an den Marktplatz.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet die Rückmeldung ein |
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Aufträge automatisch im Verkaufskanal stornieren? |
Stornierst du einen Auftrag in Xentral, storniert Xentral ihn auch im Marktplatz. Das wirkt nur bei noch nicht versendeten Aufträgen. Standard: aktiv. |
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Versanddienstleister-Zuordnung |
Ordnet die Versandarten aus Xentral den Versanddienstleistern in Mirakl zu. Ohne Zuordnung kann der Marktplatz die Trackingnummer nicht dem richtigen Versanddienstleister zuweisen. |
Nicht vorhanden bei Hornbach und voelkner.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Aktiv |
Schaltet die Belegübertragung ein |
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Rechnungsdokumente automatisch als PDF übertragen |
Xentral überträgt Rechnungen als PDF an den Marktplatz |
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Dokumententyp |
Dokumententyp, unter dem Xentral die Rechnung im Marktplatz hochlädt. Die Auswahl lädt Xentral aus deinem Marktplatz. |
Feature |
Zeitpunkt |
|---|---|
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Artikel |
Wenn du einen Artikel im Filter neu anlegst oder änderst |
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Angebote (Bestand, Preis) |
Wenn sich in Xentral Bestand oder Preis eines Artikels im Filter ändert |
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Aufträge |
Regelmäßig für angenommene Aufträge, meist mindestens alle 15 Minuten |
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Auftragsstatus & Tracking |
Sobald Tracking-Informationen vorliegen, bei Stornierung in Xentral |
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Belege |
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