Eine Zolltarifnummer oder HS-Code (= Harmonized System Code), ist eine international standardisierte Nummer. Sie wird verwendet, um Waren zu klassifizieren und ihre Zollabwicklung zu erleichtern. Die Ziffern einer Zolltarifnummer , identifizieren Produkte und deren Einfuhr- und Ausfuhrabgaben.
Ein Beispiel für die Verwendung einer Zolltarifnummer wäre die Einfuhr von Kleidung. Für verschiedene Arten von Kleidungsstücken gibt es unterschiedliche HS-Codes. Zum Beispiel hat ein Pullover aus Baumwolle eine andere Zolltarifnummer als eine Jeans aus Denim. Beim Importieren dieser Waren müsstest du die entsprechenden Zolltarifnummern angeben, damit der Zoll die Waren richtig klassifizieren und die entsprechenden Zollsätze anwenden kann. Die korrekte Verwendung dieser Nummern ist entscheidend, um reibungslose Zollabwicklungen zu gewährleisten und mögliche Probleme und Kosten für deine Kunden beim Zoll zu vermeiden.
Im Modul Zolltarifnummer kannst du alle relevanten Zolltarifnummern zusammen mit detaillierten Beschreibungen und internen Anmerkungen eintragen. Dadurch wird es dir ermöglicht, bei der Einrichtung neuer Artikel oder der Anpassung bestehender Artikel schnell die passende Zolltarifnummer über eine Sucht zu finden und im Artikel zu hinterlegen.
Das Modul kannst du über Administration > Einstellungen > Lager & Logistik > Zolltarifnummer oder über die Smart Search über Zolltarifnummer aufrufen.
Tip
Eine Zolltarifnummer hat üblicherweise acht Stellen. In einigen Fällen kann sie jedoch auch weniger oder mehr Stellen haben, je nach den spezifischen Anforderungen des Zolltarifs des jeweiligen Landes und der Art der Waren, die klassifiziert werden müssen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die vollständige Zolltarifnummer die genaue Klassifizierung der Waren angibt, um mögliche Probleme oder Verzögerungen im Zollverfahren zu vermeiden.
Du kannst bei einer sechsstelligen Zolltarifnummer zwei Nullen am Ende anhängen, um sie auf acht Stellen zu verlängern. Diese zusätzlichen Nullen dienen dazu, die Nummer gemäß den gängigen achtstelligen Standards zu vervollständigen.
Beispiele für sechsstellige Zolltarifnummern aus dem Bereich “Home & Garden”:
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940360: Diese Zolltarifnummer kann für Holzstühle mit gepolstertem Sitz verwendet werden, die für den Gebrauch im Wohnbereich bestimmt sind.
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392690: Diese Zolltarifnummer könnte für Kunststoffblumentöpfe oder Pflanzkübel verwendet werden, die für den Einsatz im Garten oder auf der Terrasse geeignet sind.
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732181: Diese Zolltarifnummer könnte für Edelstahlgrills oder Grillroste verwendet werden, die für den Einsatz im Freien in Gärten oder auf Terrassen bestimmt sind.
Schritte:
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Klicke auf +NEU.
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Gib die 8-stellige Nummer ein, die Bezeichnung und optional eine interne Bemerkung.
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Klicke auf Speichern um die Zolltarifnummer anzulegen. Du kannst die nächste Zolltarifnummer über +NEU anlegen.
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Alternativ: Klicke auf den zurück Pfeil, um zur Übersicht zurückzukehren und alle Zolltarifnummern einzusehen. Du auch von hier aus wieder eine neue Zolltarifnummer über +NEU anlegen.
Wähle die passende Zolltarifnummer für jeden Artikel aus, indem du aus der Liste der zuvor festgelegten Nummern wählst:
Schritte:
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Gehe in den Bearbeiten Modus in einen Artikel.
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Wähle über Ziffern- oder Texteingabe die Zolltarifnummer aus.
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Klicke auf Speichern.
Die Zolltarifnummern werden auf dem Beleg automatisch bei der Besteuerung 'Export' des Belegs auf der Rechnung ausgegeben. Die Anzeige auf dem PDF erfolgt unterhalb des Artikelnamens.
Du kannst die Zolltarifnummer auch unabhängig vom Lieferland und der Besteuerung auf deinen Belegen im Standard ausgeben lassen. Die Einstellung findest du in den Systemeinstellungen:
Im Bereich der Belege gibt es eine Option, um festzulegen, wann die Zolltarifnummer auf dem Beleg angezeigt werden soll, falls eine vorhanden ist. Dazu kann im Feld "Positionen mit Zolltarifnummer" ein Häkchen gesetzt werden:
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Wenn das Häkchen gesetzt ist: Die Zolltarifnummer wird in den Belegpositionen immer angezeigt, unabhängig davon, wie die Artikel besteuert werden.
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Wenn das Häkchen nicht gesetzt ist: Die Zolltarifnummer und das Herkunftsland werden nur auf Rechnungen angezeigt, die für den Export bestimmt sind und wenn eine Zolltarifnummer vorhanden ist.
Die DHL Schnittstelle in Xentral ermöglicht es automatisch, Paketmarken CP-71 und Zollinhaltserklärungen CN-23 bei Lieferungen außerhalb der EU zu drucken. Diese werden automatisch auf Paketmarken gedruckt, wenn es sich um Exportlieferungen handelt. Die Zolltarifnummern der Artikel im Paket werden ebenfalls auf diesen Paketmarken angegeben.
Note
In xentral wird pro Artikel in der Zollinhaltserklärung nur eine Zolltarifnummer übernommen, auch wenn es sich um Stücklisten oder Just-in-time-Stücklisten (Set-Artikel) handelt. Dies ist die gängige Vorgehensweise für Artikel mit Stücklisten. Nur bei separaten eigenständigen Artikeln werden mehrere Zolltarifnummern an die Zollinhaltserklärung übergeben.
Solltest du Setartikel haben, für die zwingend zwei Zolltarifnummern verwendet werden müssen, so könntest du die Belege an anderer Stelle aufschlüsseln lassen, z.B. indem die Bestellungen an deinen Fulfillmentdienstleister übertragen werden, der die Set-Artikel in eine Proformarechnung aufschlüsselt. So können mehrere verschiedene Zolltarifnummern für Unterartikel einer Stückliste verwendet werden. Bitte bedenken, dass dann unter Umständen auch eine Übergabe von Verkaufspreisen der Unterartikel erforderlich ist.