Contents
In this article you will find information about the EDI transfer module and GLN.
Information for EDI
The address directly in the invoice structure is always the recipient. In the invoice accordingly the invoice recipient, in the delivery bill the consignment recipient. The "Debit" field of the invoice has the gross amount.
- turnover_net = net amount over all turnovers
- tax_rate_normal = normal tax rate
- tax_rate_reduced = reduced sales tax
- gln_empfaenger= The GLN number of the recipient
- ust = total amount of taxes
- ust_reduced = total sum of reduced taxes
- ust_normal = total sum of normal sales taxes
The address and GLN of the sender can be found in the "sender" area.
xentral provides these XML files via FTP or e-mail to an EDI gateway.
- One transmitter must be activated in xentral per document
- The XML for the sender must always be added
- A blank field must be defined as GLN number (for recipient or main addresses)
- In case of differing delivery addresses, the GLN can be maintained for this address
ORDERS
Orders in xentral are divided into incoming (from customers) and outgoing (from you).
Direction: Incoming
In the case of purchase orders, if the invoices have the direction "incoming", they represent orders from customers. These are called orders in xentral:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<response>
<status>
<action>AuftragGet</action>
<message>OK</message>
<messageCode>1</messageCode>
</status>
<xml>
<id>2</id>
<datum>2017-05-15</datum>
<art />
<projekt>1</projekt>
<belegnr>200005</belegnr>
<internet />
<bearbeiter>Administrator</bearbeiter>
<angebot>100003</angebot>
<freitext />
<internebemerkung />
<status>freigegeben</status>
<adresse>4</adresse>
<name>Müller IT Services GmbH</name>
<abteilung />
<unterabteilung />
<strasse>Am Tal 5</strasse>
<adresszusatz />
<ansprechpartner>Sophie Müller</ansprechpartner>
<plz>46236</plz>
<ort>Bottrop</ort>
<land>DE</land>
<ustid />
<ust_befreit>0</ust_befreit>
<ust_inner>0</ust_inner>
<email />
<telefon />
<telefax />
<betreff />
<kundennummer>10005</kundennummer>
<versandart>versandunternehmen</versandart>
<vertrieb>Administrator</vertrieb>
<zahlungsweise>rechnung</zahlungsweise>
<zahlungszieltage>14</zahlungszieltage>
<zahlungszieltageskonto>10</zahlungszieltageskonto>
<zahlungszielskonto>2.00</zahlungszielskonto>
<bank_inhaber />
<bank_institut />
<bank_blz />
<bank_konto />
<kreditkarte_typ />
<kreditkarte_inhaber />
<kreditkarte_nummer />
<kreditkarte_pruefnummer />
<kreditkarte_monat />
<kreditkarte_jahr />
<firma>1</firma>
<versendet>0</versendet>
<versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>
<versendet_per />
<versendet_durch />
<autoversand>0</autoversand>
<keinporto>0</keinporto>
<keinestornomail>0</keinestornomail>
<abweichendelieferadresse>1</abweichendelieferadresse>
<liefername>Sophie Müller</liefername>
<lieferabteilung />
<lieferunterabteilung />
<lieferland>DE</lieferland>
<lieferstrasse>Mainzer Straße 78</lieferstrasse>
<lieferort>Bottrop</lieferort>
<lieferplz>46242</lieferplz>
<lieferadresszusatz />
<lieferansprechpartner />
<packstation_inhaber />
<packstation_station />
<packstation_ident />
<packstation_plz />
<packstation_ort />
<autofreigabe>0</autofreigabe>
<freigabe>0</freigabe>
<nachbesserung>0</nachbesserung>
<gesamtsumme>67.69</gesamtsumme>
<inbearbeitung>0</inbearbeitung>
<abgeschlossen>0</abgeschlossen>
<nachlieferung>0</nachlieferung>
<lager_ok>1</lager_ok>
<porto_ok>1</porto_ok>
<ust_ok>1</ust_ok>
<check_ok>1</check_ok>
<vorkasse_ok>1</vorkasse_ok>
<nachnahme_ok>1</nachnahme_ok>
<reserviert_ok>0</reserviert_ok>
<partnerid>0</partnerid>
<folgebestaetigung>0000-00-00</folgebestaetigung>
<zahlungsmail>0000-00-00</zahlungsmail>
<stornogrund />
<stornosonstiges />
<stornorueckzahlung />
<stornobetrag>0.00</stornobetrag>
<stornobankinhaber />
<stornobankkonto />
<stornobankblz />
<stornobankbank />
<stornogutschrift>0</stornogutschrift>
<stornogutschriftbeleg />
<stornowareerhalten>0</stornowareerhalten>
<stornomanuellebearbeitung />
<stornokommentar />
<stornobezahlt />
<stornobezahltam>0000-00-00</stornobezahltam>
<stornobezahltvon />
<stornoabgeschlossen>0</stornoabgeschlossen>
<stornorueckzahlungper />
<stornowareerhaltenretour>0</stornowareerhaltenretour>
<partnerausgezahlt>0</partnerausgezahlt>
<partnerausgezahltam>0000-00-00</partnerausgezahltam>
<kennen />
<logdatei>2017-05-15 16:39:18</logdatei>
<keinetrackingmail />
<zahlungsmailcounter />
<rma>0</rma>
<transaktionsnummer />
<vorabbezahltmarkieren>0</vorabbezahltmarkieren>
<deckungsbeitragcalc>1</deckungsbeitragcalc>
<deckungsbeitrag>100.00</deckungsbeitrag>
<erloes_netto>56.88</erloes_netto>
<umsatz_netto>56.88</umsatz_netto>
<lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>
<tatsaechlicheslieferdatum />
<liefertermin_ok>1</liefertermin_ok>
<teillieferung_moeglich>0</teillieferung_moeglich>
<kreditlimit_ok>1</kreditlimit_ok>
<kreditlimit_freigabe>0</kreditlimit_freigabe>
<liefersperre_ok>1</liefersperre_ok>
<teillieferungvon>0</teillieferungvon>
<teillieferungnummer>0</teillieferungnummer>
<vertriebid>1</vertriebid>
<aktion />
<provision>0.00</provision>
<provision_summe>0.00</provision_summe>
<anfrageid>0</anfrageid>
<gruppe>0</gruppe>
<shopextid />
<shopextstatus />
<ihrebestellnummer />
<anschreiben />
<usereditid>1</usereditid>
<useredittimestamp>2017-05-15 16:39:18</useredittimestamp>
<realrabatt>0.00</realrabatt>
<rabatt>0.00</rabatt>
<einzugsdatum />
<rabatt1>0.00</rabatt1>
<rabatt2>0.00</rabatt2>
<rabatt3>0.00</rabatt3>
<rabatt4>0.00</rabatt4>
<rabatt5>0.00</rabatt5>
<shop>0</shop>
<steuersatz_normal>19.00</steuersatz_normal>
<steuersatz_zwischen>7.00</steuersatz_zwischen>
<steuersatz_ermaessigt>7.00</steuersatz_ermaessigt>
<steuersatz_starkermaessigt>7.00</steuersatz_starkermaessigt>
<steuersatz_dienstleistung>7.00</steuersatz_dienstleistung>
<waehrung>EUR</waehrung>
<keinsteuersatz>0</keinsteuersatz>
<angebotid>5</angebotid>
<schreibschutz>0</schreibschutz>
<pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>
<pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>
<typ>firma</typ>
<ohne_briefpapier />
<auftragseingangper />
<lieferid>0</lieferid>
<ansprechpartnerid>0</ansprechpartnerid>
<systemfreitext />
<projektfiliale>0</projektfiliale>
<lieferungtrotzsperre>0</lieferungtrotzsperre>
<zuarchivieren>0</zuarchivieren>
<internebezeichnung />
<angelegtam />
<saldo>-67.69</saldo>
<saldogeprueft>2017-05-15 10:19:35</saldogeprueft>
<lieferantenauftrag>0</lieferantenauftrag>
<lieferant>0</lieferant>
<lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>
<abweichendebezeichnung>0</abweichendebezeichnung>
<rabatteportofestschreiben>0</rabatteportofestschreiben>
<sprache /> <bundesland />
<gln>5578124659227</gln>
<liefergln>6654811237869</liefergln>
<bearbeiterid>0</bearbeiterid>
<cronjobkommissionierung>0</cronjobkommissionierung>
<bodyzusatz />
<lieferbedingung />
<titel />
<liefertitel />
<standardlager>0</standardlager>
<rechnungid>0</rechnungid>
<artikelliste>
<position>
<id>2</id>
<auftrag>2</auftrag>
<artikel>3</artikel>
<projekt>1</projekt>
<bezeichnung>HDMI Kabel</bezeichnung>
<beschreibung />
<internerkommentar />
<nummer>1000003</nummer>
<menge>8.0000</menge>
<preis>3.36000000</preis>
<waehrung>EUR</waehrung>
<lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>
<vpe>1</vpe>
<sort>1</sort>
<status>angelegt</status>
<umsatzsteuer />
<bemerkung />
<geliefert>0</geliefert>
<geliefert_menge>0.0000</geliefert_menge>
<explodiert>0</explodiert>
<explodiert_parent>0</explodiert_parent>
<logdatei>2017-05-15 10:19:34</logdatei>
<punkte>0.00</punkte>
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<keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>
<grundrabatt>0.00</grundrabatt>
<rabattsync>1</rabattsync>
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<rabatt4>0.00</rabatt4>
<rabatt5>0.00</rabatt5>
<einheit />
<webid />
<rabatt>0.00</rabatt>
<nachbestelltexternereinkauf />
<zolltarifnummer />
<herkunftsland>DE</herkunftsland>
<artikelnummerkunde />
<freifeld1 />
<freifeld2 />
<freifeld3 />
<freifeld4 />
<freifeld5 />
<freifeld6 />
<freifeld7 />
<freifeld8 />
<freifeld9 />
<freifeld10 />
<lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>
<teilprojekt>0</teilprojekt>
<steuersatz />
<steuertext />
<erloese />
<einkaufspreiswaehrung />
<einkaufspreis>0.00000000</einkaufspreis>
<einkaufspreisurspruenglich>3.36000000</einkaufspreisurspruenglich>
<einkaufspreisid>0</einkaufspreisid>
<ekwaehrung>EUR</ekwaehrung>
<deckungsbeitrag>1.00000000</deckungsbeitrag>
<freifeld11 />
<freifeld12 />
<freifeld13 />
<freifeld14 />
<freifeld15 />
<freifeld16 />
<freifeld17 />
<freifeld18 />
<freifeld19 />
<freifeld20 />
<formelmenge />
<formelpreis />
<ean>9548114374576</ean>
</position>
<position>
<id>3</id>
<auftrag>2</auftrag>
<artikel>4</artikel>
<projekt>1</projekt>
<bezeichnung>USB Maus</bezeichnung>
<beschreibung />
<internerkommentar />
<nummer>1000004</nummer>
<menge>3.0000</menge>
<preis>10.00000000</preis>
<waehrung>EUR</waehrung>
<lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>
<vpe>1</vpe>
<sort>2</sort>
<status>angelegt</status>
<umsatzsteuer />
<bemerkung />
<geliefert>0</geliefert>
<geliefert_menge>0.0000</geliefert_menge>
<explodiert>0</explodiert>
<explodiert_parent>0</explodiert_parent>
<logdatei>2017-05-15 09:49:19</logdatei>
<punkte>0.00</punkte>
<bonuspunkte>0.00</bonuspunkte>
<mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>
<keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>
<grundrabatt>0.00</grundrabatt>
<rabattsync>1</rabattsync>
<rabatt1>0.00</rabatt1>
<rabatt2>0.00</rabatt2>
<rabatt3>0.00</rabatt3>
<rabatt4>0.00</rabatt4>
<rabatt5>0.00</rabatt5>
<einheit />
<webid />
<rabatt>0.00</rabatt>
<nachbestelltexternereinkauf />
<zolltarifnummer />
<herkunftsland>DE</herkunftsland>
<artikelnummerkunde />
<freifeld1 />
<freifeld2 />
<freifeld3 />
<freifeld4 />
<freifeld5 />
<freifeld6 />
<freifeld7 />
<freifeld8 />
<freifeld9 />
<freifeld10 />
<lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>
<teilprojekt>0</teilprojekt>
<steuersatz />
<steuertext />
<erloese />
<einkaufspreiswaehrung />
<einkaufspreis>0.00000000</einkaufspreis>
<einkaufspreisurspruenglich>10.00000000</einkaufspreisurspruenglich>
<einkaufspreisid>0</einkaufspreisid>
<ekwaehrung>EUR</ekwaehrung>
<deckungsbeitrag>1.00000000</deckungsbeitrag>
<freifeld11 />
<freifeld12 />
<freifeld13 />
<freifeld14 />
<freifeld15 />
<freifeld16 />
<freifeld17 />
<freifeld18 />
<freifeld19 />
<freifeld20 />
<formelmenge />
<formelpreis />
<ean>7458424177423</ean>
</position>
</artikelliste>
</xml>
</response>
INVOICE
The outgoing invoice to customers is shown below.
Direction: Outgoing
xentral provides the invoice for the customer.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<response>
<xml>
<rechnung_list>
<rechnung>
<id>142</id>
<datum>2016-10-06</datum>
<aborechnung>0</aborechnung>
<projekt>19</projekt>
<anlegeart />
<belegnr>400112</belegnr>
<auftrag>200167</auftrag>
<auftragid>224</auftragid>
<bearbeiter>Cashier</bearbeiter>
<freitext>Datum / Uhrzeit des Verkaufs: 06.10.2016 15:49:00</freitext>
<internebemerkung />
<status>versendet</status>
<adresse>15</adresse>
<name>Laufkundschaft</name>
<abteilung />
<unterabteilung />
<strasse />
<adresszusatz />
<ansprechpartner />
<plz />
<ort />
<land />
<ustid />
<ust_befreit>0</ust_befreit>
<ustbrief>0</ustbrief>
<ustbrief_eingang>0</ustbrief_eingang>
<ustbrief_eingang_am>0000-00-00</ustbrief_eingang_am>
<email />
<telefon />
<telefax />
<betreff />
<kundennummer>10006</kundennummer>
<lieferschein>0</lieferschein>
<versandart>selbstabholer</versandart>
<lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>
<buchhaltung>Max</buchhaltung>
<zahlungsweise>bar</zahlungsweise>
<zahlungsstatus>offen</zahlungsstatus>
<ist>0.00</ist>
<soll>421.20</soll>
<skonto_gegeben>0.00</skonto_gegeben>
<zahlungszieltage>0</zahlungszieltage>
<zahlungszieltageskonto>0</zahlungszieltageskonto>
<zahlungszielskonto>0.00</zahlungszielskonto>
<firma>1</firma>
<versendet>0</versendet>
<versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>
<versendet_per />
<versendet_durch />
<versendet_mahnwesen>0</versendet_mahnwesen>
<mahnwesen />
<mahnwesen_datum>0000-00-00</mahnwesen_datum>
<mahnwesen_gesperrt>0</mahnwesen_gesperrt>
<mahnwesen_internebemerkung />
<inbearbeitung>0</inbearbeitung>
<datev_abgeschlossen>0</datev_abgeschlossen>
<logdatei>2016-10-07 08:41:38</logdatei>
<doppel />
<autodruck_rz>0</autodruck_rz>
<autodruck_periode>1</autodruck_periode>
<autodruck_done>0</autodruck_done>
<autodruck_anzahlverband>0</autodruck_anzahlverband>
<autodruck_anzahlkunde>0</autodruck_anzahlkunde>
<autodruck_mailverband>0</autodruck_mailverband>
<autodruck_mailkunde>0</autodruck_mailkunde>
<dta_datei_verband>0</dta_datei_verband>
<dta_datei>0</dta_datei>
<deckungsbeitragcalc>1</deckungsbeitragcalc>
<deckungsbeitrag>-1.37</deckungsbeitrag>
<umsatz_netto>353.95</umsatz_netto>
<erloes_netto>-4.85</erloes_netto>
<mahnwesenfestsetzen>0</mahnwesenfestsetzen>
<vertriebid>11</vertriebid>
<aktion />
<vertrieb>Cashier</vertrieb>
<provision>0.00</provision>
<provision_summe>0.00</provision_summe>
<gruppe>0</gruppe>
<punkte />
<bonuspunkte />
<provdatum />
<ihrebestellnummer />
<anschreiben />
<usereditid />
<useredittimestamp>0000-00-00 00:00:00</useredittimestamp>
<realrabatt />
<rabatt>0</rabatt>
<einzugsdatum>0000-00-00</einzugsdatum>
<rabatt1>0.00</rabatt1>
<rabatt2>0.00</rabatt2>
<rabatt3>0.00</rabatt3>
<rabatt4>0.00</rabatt4>
<rabatt5>0.00</rabatt5>
<forderungsverlust_datum />
<forderungsverlust_betrag />
<steuersatz_normal>19.00</steuersatz_normal>
<steuersatz_zwischen>7.00</steuersatz_zwischen>
<steuersatz_ermaessigt>7.00</steuersatz_ermaessigt>
<steuersatz_starkermaessigt>7.00</steuersatz_starkermaessigt>
<steuersatz_dienstleistung>7.00</steuersatz_dienstleistung>
<waehrung>EUR</waehrung>
<keinsteuersatz>0</keinsteuersatz>
<schreibschutz>1</schreibschutz>
<pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>
<pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>
<typ>firma</typ>
<ohne_briefpapier />
<lieferid>0</lieferid>
<ansprechpartnerid>0</ansprechpartnerid>
<systemfreitext />
<projektfiliale>0</projektfiliale>
<zuarchivieren>0</zuarchivieren>
<internebezeichnung />
<angelegtam>2016-10-06 15:49:00</angelegtam>
<abweichendebezeichnung>1</abweichendebezeichnung>
<bezahlt_am />
<sprache />
<bodyzusatz />
<id_ext />
<gln_empfaenger>12345699</gln_empfaenger>
<liefername>Laufkundschaft</liefername>
<lieferstrasse />
<lieferadresszusatz />
<lieferansprechpartner />
<lieferabteilung />
<lieferunterabteilung />
<lieferplz />
<lieferort />
<lieferland />
<gebuehr>0</gebuehr>
<ust>67.25</ust>
<ust_ermaessigt>0</ust_ermaessigt>
<ust_normal>67.25</ust_normal>
<rechnung_position_list>
<rechnung_position>
<id>208</id>
<rechnung>142</rechnung>
<artikel>123</artikel>
<projekt>19</projekt>
<bezeichnung>Test-Artikel Serial</bezeichnung>
<beschreibung />
<internerkommentar />
<nummer>100040</nummer>
<menge>120</menge>
<preis>2.94957983</preis>
<waehrung>EUR</waehrung>
<lieferdatum>0000-00-00</lieferdatum>
<vpe />
<sort>1</sort>
<status>angelegt</status>
<umsatzsteuer>normal</umsatzsteuer>
<bemerkung />
<logdatei>2016-10-06 15:49:00</logdatei>
<explodiert_parent_artikel>0</explodiert_parent_artikel>
<punkte>0.00</punkte>
<bonuspunkte>0.00</bonuspunkte>
<mlmdirektpraemie>0.00</mlmdirektpraemie>
<mlm_abgerechnet />
<keinrabatterlaubt>0</keinrabatterlaubt>
<grundrabatt>0.00</grundrabatt>
<rabattsync>1</rabattsync>
<rabatt1>0.00</rabatt1>
<rabatt2>0.00</rabatt2>
<rabatt3>0.00</rabatt3>
<rabatt4>0.00</rabatt4>
<rabatt5>0.00</rabatt5>
<einheit />
<rabatt>0.00</rabatt>
<zolltarifnummer>0</zolltarifnummer>
<herkunftsland>0</herkunftsland>
<artikelnummerkunde />
<freifeld1 />
<freifeld2 />
<freifeld3 />
<freifeld4 />
<freifeld5 />
<freifeld6 />
<freifeld7 />
<freifeld8 />
<freifeld9 />
<freifeld10 />
<lieferdatumkw>0</lieferdatumkw>
<auftrag_position_id>406</auftrag_position_id>
<teilprojekt>0</teilprojekt>
<id_ext />
<ean />
<gewicht />
<herstellernummer />
</rechnung_position>
</rechnung_position_list>
</rechnung>
</rechnung_list>
<sender>
<gln>12345</gln>
<name>Musterfirma</name>
<strasse>Musterfirma</strasse>
<adresszusatz />
<ansprechpartner />
<abteilung />
<unterabteilung />
<plz>12344</plz>
<ort>Musterdorf</ort>
<land>DE</land>
</sender>
</xml>
<status>
<action>belege</action>
<message>OK</message>
<messageCode>1</messageCode>
</status>
</response>
In the Transmissions Settings, fixed XML elements can be added in the XML Addition field: EDI sender information, for example. GLN fields for addresses are stored in blank fields and assigned in the transmission setting.
Example of sender address (this must be specified as fixed here):
<sender>
<gln>12345</gln>
<name>Musterfirma</name>
<strasse>Musterfirma</strasse>
<adresszusatz/>
<ansprechpartner/>
<abteilung/>
<unterabteilung/>
<plz>12344</plz>
<ort>Musterdorf</ort>
<land>DE</land>
</sender>
DESADV (Delivery note)
Direction: Outgoing
xentral provides the delivery note for the customer.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<response>
<xml>
<lieferschein_list>
<lieferschein>
<id>86</id>
<datum>2016-10-07</datum>
<projekt>20</projekt>
<lieferscheinart />
<belegnr>30002</belegnr>
<bearbeiter>Max</bearbeiter>
<auftrag>20002</auftrag>
<auftragid>225</auftragid>
<freitext />
<status>versendet</status>
<adresse>3</adresse>
<name>Max Muster</name>
<abteilung />
<unterabteilung />
<strasse>Musterstrasse 6</strasse>
<adresszusatz />
<ansprechpartner />
<plz>12345</plz>
<ort>Musterdorf</ort>
<land>DE</land>
<ustid />
<email>info@maxmuellermuster.de</email>
<telefon>0821123456789</telefon>
<telefax>0821123456790</telefax>
<betreff />
<kundennummer>10000</kundennummer>
<versandart>versandunternehmen</versandart>
<versand>Max</versand>
<firma>1</firma>
<versendet>1</versendet>
<versendet_am>0000-00-00 00:00:00</versendet_am>
<versendet_per />
<versendet_durch />
<inbearbeitung_user>0</inbearbeitung_user>
<logdatei>2016-10-07 10:06:43</logdatei>
<vertriebid>0</vertriebid> <vertrieb>Max</vertrieb>
<ust_befreit>0</ust_befreit>
<ihrebestellnummer />
<anschreiben>Sehr geehrter Herr Muster</anschreiben>
<usereditid />
<useredittimestamp>0000-00-00 00:00:00</useredittimestamp>
<lieferantenretoure>0</lieferantenretoure>
<lieferantenretoureinfo /> <lieferant>0</lieferant>
<schreibschutz>1</schreibschutz> <pdfarchiviert>0</pdfarchiviert>
<pdfarchiviertversion>0</pdfarchiviertversion>
<typ>firma</typ>
<internebemerkung />
<ohne_briefpapier />
<lieferid>0</lieferid>
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